وظيفة أخصائي عقود شاغرة لدى Mohamed Bin Zayed University for Humanities في أبو ظبي

اخصائي عقود - Contracts Specialist:

(لمواطني دولة الإمارات العربية المتحدة فقط)

المهام المطلوبة:

• صياغة ومراجعة العقود وتطوير قوالب لبعض العقود حسب الحاجة مع ضمان توافقها مع اللوائح التنظيمية والقوانين
• المساهمة في إدارة العقود ومراقبة تنفيذها بالتعاون مع الأقسام المعنية للتأكد من الوفاء بالالتزامات المذكورة
• التفاوض حول شروط وأحكام العقود مع الأطراف الخارجية بما في ذلك التسعير ومستويات الخدمة وجداول التسليم
• العمل على اعداد تقارير وتحديثات حول حالة العقود
• تحديد واعداد قائمة بالموردين المعتمدين ومتابعة تقييم الخدمات للعقود ورفع التوصيات بشأنها
• اقتراح الخطط التطويرية لتحسين أداء ورفع جودة مخرجات القسم
• تنفيذ مشاريع القسم وتوفير بيانات تقارير الأداء تحديد واعداد قائمة بالموردين ومزودي الخدمات المعتمدين ومتابعة تقييم الخدمات للعقود ورفع التوصيات بشأنها
• المساهمة في اعداد ومتابعة تنفيذ الخطط التشغيلية لضمان توازنها مع اهداف القسم
• المساهمة في وضع مبادئ وضوابط لإدارة وتوجيه العمليات وتحسين العقود
• تعزيز العلاقات مع الشركاء الداخليين والخارجيين لضمان تقديم خدمات وفق أفضل المعايير
• المتابعة الدورية لمؤشرات الأداء واعداد تقارير نسب الانجاز بالقسم ورفها لرئيس القسم
• رفع تقرير الأولويات والعمل على إطلاق المبادرات لتحديد المصادر وتتبع سيرها.
• المصادقة على طلبات التغيير المقدمة من المورد/ مزود الخدمة / المستخدم النهائي والغرامات والأضرار المقطوعة والاقتصاديات المالية المطبقة عليه وفقا لدليل تفويض الصلاحيات.
• المساهمة في مراجعة وتحديث السياسات والعمليات الخاصة بالقسم
• جمع كافة البيانات والمعلومات اللازمة لقياس مؤشرات الأداء التشغيلية وصياغتها لمتابعة سير العمل.
• المساهمة في تنفيذ السياسات والاجراءات الخاصة بالعقود والعمل على نشر الوعي وتثقيف جميع العاملين في الجامعة
• تنفيذ أي مهام اخرى يكلف بها رئيس القسم

المؤهلات العلمية:

• بكالوريوس - إدارة المشتريات / قانون

سنوات الخبرة:

• 3 - 6 سنوات خبرة