تفاصيل الوظيفة
شركة إسناد للمقاولات تبحث عن سكرتير تنفيذي لدعم نائب مدير المشروع في الرياض، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة الجداول والاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
- إعداد المراسلات والتقارير باللغتين العربية والإنجليزية.
- التنسيق مع الجهات الحكومية وأصحاب المصلحة في المشروع.
- تنظيم وحفظ المراسلات والسجلات والملفات.
- إعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.
- التنسيق مع فرق المشروع وتقديم الدعم الإداري اليومي لنائب مدير المشروع.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في الأدوار التنفيذية السكرتارية أو الإدارية.
- يفضل وجود خبرة في شركات المقاولات أو المشاريع.
المهارات المطلوبة
- مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية.
- إتقان استخدام Microsoft Office.
- مهارات قوية في التواصل والتنظيم والتنسيق.
عرض النص الأصلي للإعلان
A leading contracting company is looking for an Executive Secretary to support the Deputy Project Manager / Riyadh, Saudi Arabia
Key Responsibilities:
• Manage schedules, meetings, appointments, and travel arrangements.
• Prepare correspondence and reports in Arabic and English.
• Coordinate with government entities and project stakeholders.
• Organize and maintain correspondence, records, and files.
• Prepare meeting agendas and minutes of meetings.
• Coordinate with project teams and provide daily administrative support to the Deputy Project Manager.
Requirements:
• Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field.
• 3-5 years of experience in executive secretarial or administrative roles.
• Preferably experience in construction or project-based companies.
• Good English skills.
• Proficiency in Microsoft Office.
• Strong communication, organization, and coordination skills
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469152245