وظيفة قائد فريق إكسبلورر شاغرة لدى Rosewood AMAALA في السعودية
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Rosewood AMAALA عن وظيفة Explorer Team Leader في السعودية.
نبذة عن الوظيفة
- يدعم Explorer Team Leader مدير الإكسبلورر في التشغيل اليومي والإشراف على نادي الأطفال وبرامج الأنشطة في Rosewood AMAALA.
- يضمن تقديم جميع الأنشطة بأمان واحترافية وفقًا لفلسفة Rosewood A Sense of Place® ومعايير فوربس وLQA.
- يعمل كقائد ميداني، ويوجه وكلاء الإكسبلورر، ويحافظ على جودة الخدمة، ويضمن الامتثال لسلامة الأطفال، ويقدم تجارب جذابة ومناسبة للأسر والأطفال.
- يتطلب المنصب حضورًا قياديًا قويًا، ومهارات تواصل ممتازة، ومشاركة يدوية في الأنشطة اليومية والتفاعل مع الضيوف.
المهام والمسؤوليات
- قيادة الفريق والإشراف: دعم مدير الإكسبلورر في الإشراف والتوجيه وتحفيز فريق الإكسبلورر لضمان خدمة عالية الجودة.
- العمل كقائد الوردية في غياب مدير الإكسبلورر، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
- المساعدة في توزيع المهام اليومية، وتغطية فترات الراحة، وتعيين الأنشطة حسب احتياجات العمل.
- تقديم التدريب أثناء العمل ودعم لوكلاء الإكسبلورر، وضمان الالتزام بإجراءات التشغيل القياسية ومعايير السلامة والخدمة.
- دعم تدريب الأعضاء الجدد في فريق الإكسبلورر.
- العمليات وتجربة الضيوف: الإشراف على التنفيذ السلس لعمليات نادي الأطفال أثناء الورديات المكلف بها.
- ضمان اتباع إجراءات تسجيل الدخول والخروج، بما في ذلك استمارات التسجيل وموافقات الوالدين والحساسيات والملاحظات الطبية واستلام الأطفال المصرح به.
- التواجد الفعال في نادي الأطفال، والتفاعل مع الأطفال والآباء والأوصياء.
- ضمان إشراف دائم على الأطفال مع الحفاظ على النسب المناسبة.
- معالجة استفسارات الضيوف ومخاوفهم بشكل احترافي، ورفع المشكلات المعقدة إلى مدير الإكسبلورر.
- مخاطبة الضيوف والأطفال بأسمائهم، وتقديم خدمة شخصية ويقظة.
- البرمجة والأنشطة: قيادة الأنشطة المناسبة للأعمار مثل الفنون والحرف والألعاب ورواية القصص والرياضة والجلسات الثقافية وورش العمل التعليمية.
- دعم تنفيذ برامج مستوحاة من الثقافة تعكس أماالا وبيئة البحر الأحمر والصحة والاستدامة والتراث المحلي.
- تكييف الأنشطة حسب الفئات العمرية وحجم المجموعة والظروف الجوية ومستوى الطاقة مع الحفاظ على السلامة والمشاركة.
- المساعدة في تنظيم وتقديم الفعاليات الخاصة مثل الاحتفالات الموسمية وليالي الأفلام وصيد الكنوز والأنشطة العائلية.
- السلامة والامتثال وحماية الطفل: الالتزام الصارم بجميع سياسات سلامة الطفل ومعايير النظافة وإجراءات الطوارئ أثناء الورديات.
- مراقبة امتثال الفريق لإرشادات حماية الطفل والسلوك المناسب والسرية والحدود المهنية.
- ضمان حفظ السجلات الدقيقة للحضور واستمارات الموافقة والحساسيات والحوادث وتقارير الإصابات.
- الإبلاغ الفوري عن أي حوادث أو مخاوف تتعلق بالسلامة وتوثيقها، ورفعها إلى مدير الإكسبلورر.
- إجراء فحوصات سلامة دورية لمناطق الأنشطة والألعاب والمعدات.
- المعايير والجودة والتقارير: ضمان اتباع إجراءات التشغيل القياسية بشكل متسق أثناء العمليات اليومية.
- دعم مدير الإكسبلورر في الحفاظ على الامتثال لمعايير العلامة التجارية Rosewood ومتطلبات فوربس وLQA.
- إجراء تفتيشات مفاجئة لمناطق نادي الأطفال لضمان النظافة والتنظيم والسلامة.
- المساعدة في التقارير التشغيلية اليومية بما في ذلك مستويات المشاركة والملاحظات وسجلات الحوادث.
- المشاركة الفعالة في اجتماعات القسم وفندق حسب الحاجة.
- المخزون ومراقبة الأصول: مراقبة الاستخدام اليومي وحالة الألعاب والمستلزمات الحرفية والمعدات.
- ضمان نظافة جميع المواد وسلامتها وملاءمتها للعمر وتخزينها بشكل صحيح.
- الإبلاغ عن النواقص أو الأضرار أو احتياجات الصيانة إلى مدير الإكسبلورر.
- المساعدة في جرد المخزون الأساسي عند التكليف.
- السرية: الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالضيوف والأطفال والموظفين والعمليات.
- الصحة والسلامة: الامتثال للوائح الصحة والسلامة، وضمان ممارسات العمل الآمنة، والإبلاغ عن المخاطر والعيوب والحوادث فورًا.
- الإلمام التام بلوائح COSHH وتقييمات المخاطر وإجراءات الحريق والتفجير في الفندق.
الشروط والمتطلبات
- الخبرة: سنة واحدة على الأقل في منصب مماثل في فندق فاخر أو فائق الفخامة.
- التعليم: شهادة ثانوية عامة مطلوبة؛ يُفضل شهادات في رعاية الأطفال أو التعليم أو الضيافة أو الإشراف.
- المهارات العامة: القدرة على أداء وظائف العمل مع الانتباه للتفاصيل والسرعة والدقة؛ ترتيب الأولويات والتنظيم والمتابعة؛ التفكير الواضح والهدوء وحل المشكلات باستخدام حكم جيد؛ اتباع التوجيهات بدقة؛ فهم احتياجات خدمة الضيوف؛ العمل بتعاون ضمن فريق؛ العمل بأقل إشراف؛ الحفاظ على سرية معلومات الضيوف والبيانات الفندقية.
- المهارات التقنية: معرفة جيدة بمعايير خدمة الضيافة الفاخرة، القدرة على إكمال التقارير والجداول وقوائم المراجعة، إلمام بأنظمة الفنادق وبرامج المكتب الأساسية، مهارات قوية في حل المشكلات والتعامل مع النزاعات.
- اللغة: مطلوب التحدث والقراءة والكتابة باللغة الإنجليزية، ويُفضل إتقان لغات أخرى.
- المتطلبات البدنية: القدرة على الإشراف الفعال على الأطفال في الأماكن المغلقة والمفتوحة، والتنقل في مناطق العمل، والمشاركة في الأنشطة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Overview/Basic Function:
The Explorer Team Leader supports the Explorer Manager in the daily operation and supervision of the Explorers Kids Club and children’s activity programming at Rosewood AMAALA. This role ensures that all activities are delivered safely, professionally, and in line with Rosewood’s A Sense of Place® philosophy and Forbes / LQA standards. The Explorer Team Leader acts as the on-the-floor leader, guiding Explorer Agents, maintaining service quality, ensuring child safety compliance, and delivering engaging, age-appropriate experiences for children and families. The position requires strong leadership presence, excellent communication skills, and hands-on involvement in daily activities and guest interactions.
Essential Duties & Responsibilities :
Team Leadership & Supervision
· Support the Explorer Manager in supervising, guiding, and motivating the Explorers team to deliver consistent, high-quality service.
· Act as the shift leader in the absence of the Explorer Manager, ensuring smooth daily operations.
· Assist with daily task allocation, break coverage, and activity assignments based on business needs.
· Provide on-the-job coaching and support to Explorer Agents, ensuring adherence to SOPs, safety standards, and service expectations.
· Support onboarding and training of new Explorer team members.
Operations & Guest Experience:
· Oversee the smooth execution of daily Kids Club operations during assigned shifts.
· Ensure all check-in and check-out procedures are followed correctly, including registration forms, parental consents, allergies, medical notes, and authorized pick-ups.
· Maintain a visible presence in the Kids Club, actively engaging with children, parents, and guardians.
· Ensure children are supervised at all times and that appropriate ratios are maintained.
· Address guest inquiries and concerns professionally and escalate complex issues to the Explorer Manager as required.
· Ensure guests and children are addressed by name, delivering personalized and attentive service.
Programming & Activities :
· Lead and actively participate in age-appropriate activities such as arts & crafts, games, storytelling, sports, themed sessions, and educational workshops.
· Support the implementation of culturally inspired programs reflecting AMAALA, the Red Sea environment, wellness, sustainability, and local heritage.
· Adapt activities based on age groups, group size, weather conditions, and energy levels while maintaining safety and engagement.
· Assist in organizing and delivering special events such as festive celebrations, movie nights, treasure hunts, and family activities.
Safety, Compliance & Child Protection :
· Ensure strict adherence to all child-safety policies, hygiene standards, and emergency procedures during assigned shifts.
· Monitor team compliance with child-protection guidelines, appropriate conduct, confidentiality, and professional boundaries.
· Ensure accurate record-keeping of attendance, consent forms, allergies, incidents, and accident reports.
· Immediately report and document any incidents or safety concerns, escalating to the Explorer Manager as required.
· Conduct routine safety checks of activity areas, toys, and equipment Standards,
Quality & Reporting :
· Ensure departmental SOPs and procedures are followed consistently during daily operations.
· Support the Explorer Manager in maintaining compliance with Rosewood brand standards and Forbes Travel Guide / LQA requirements.
· Conduct regular spot-checks of Kids Club areas to ensure cleanliness, organization, and safety.
· Assist with daily operational reporting, including participation levels, feedback, and incident logs.
· Participate actively in departmental briefings and hotel meetings as required.
Inventory & Asset Control:
· Monitor daily use and condition of toys, games, craft supplies, and equipment.
· Ensure all materials are clean, safe, age-appropriate, and stored correctly.
· Report shortages, damages, or maintenance needs to the Explorer Manager.
· Assist with basic inventory counts as assigned.
Confidentiality :
While working for the company, access to confidential information concerning guests, children, associates, and company operations is required. All such information must remain strictly confidential and must not be disclosed to unauthorized parties.
Health & Safety :
· Comply with all Health & Safety regulations applicable to the workplace.
· Ensure safe working practices are followed by all team members during assigned shifts.
· Report hazards, defects, or incidents immediately according to hotel procedures.
· Be fully conversant with: o COSHH Regulations o Departmental Risk Assessments o Hotel Fire & Bomb Procedures
Other :
· This job description is not exhaustive and may be amended based on operational requirements.
· Flexibility in working hours and duties is required based on business levels
Qualifications:
· Experience: Minimum one years’ experience in a similar capacity for a luxury or ultra-luxury hotel.
· Education: High school diploma required; childcare, education, hospitality, or supervisory certifications preferred
· General Skills: Must be able to perform job functions with attention to detail, speed and accuracy; prioritize, organize and follow-up; be a clear thinker, remaining calm and resolving problems using good judgment; follow directions thoroughly; understand a guest’s service needs; work cohesively with co-workers as part of a team; work with minimal supervision; maintain confidentiality of guest information and pertinent hotel data.
· Technical Skills: Good knowledge of luxury hospitality service standards, ability to complete reports, schedules, and checklists, comfortable using hotel systems and basic office software, strong problem-solving and conflict-handling skills.
· Language: Required to speak, read and write English, with fluency in other languages preferred.
· Physical Requirements: Ability to actively supervise children indoors and outdoors, move throughout work areas, and participate in activities.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469141649