وظيفة مراقب وثائق شاغرة لدى MARBLE AND GRANITE INTERNATIONAL COMPANY - MGIC في مكة وجدة
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة MARBLE AND GRANITE INTERNATIONAL COMPANY (MGIC) عن توفر فرصة وظيفية لمسمى Document Controller في مكة وجدة، المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- تنظيم وإدارة مستندات المشاريع والشركة وفق الإجراءات المتبعة.
- التحكم في توزيع وتتبع ومراجعة المستندات وضمان توفر أحدث الإصدارات للفرق المعنية.
- الحفاظ على سجلات وقوائم وأنظمة حفظ دقيقة للمستندات.
- مراجعة المستندات للتأكد من اكتمالها ودقتها وتنسيقها قبل التقديم أو التوزيع.
- تنسيق تقديم المستندات والموافقات والإرساليات والمراسلات مع الأطراف الداخلية والخارجية.
- ضمان أرشفة واسترجاع السجلات ووثائق المشروع بشكل صحيح.
- اتباع إجراءات التحكم في المستندات وسياسات الشركة ومتطلبات السرية.
- التنسيق مع أقسام المشاريع والهندسة والمشتريات وغيرها بخصوص متطلبات التوثيق.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس أو دبلوم مناسب في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في مجال التحكم في المستندات، ويفضل في بيئات البناء أو الهندسة أو المشاريع.
- مهارات تنظيمية وتواصلية قوية.
- إتقان استخدام مجموعة Microsoft Office، خاصة Excel وWord.
- الإلمام بأنظمة إدارة المستندات وإجراءات توثيق المشاريع.
- دقة عالية في الانتباه للتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة ومواعيد تسليم.
- إجادة جيدة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Opportunity | Document Controller
We are looking for a detail-oriented and organized Document Controller to join our team.
Key Responsibilities:
• Manage, organize, and maintain project and company documents in accordance with established procedures.
• Control the distribution, tracking, and revision of documents and ensure the latest versions are available to relevant teams.
• Maintain accurate document registers, logs, and filing systems.
• Review documents for completeness, accuracy, and proper formatting before submission or distribution.
• Coordinate document submissions, approvals, transmittals, and correspondence with internal and external stakeholders.
• Ensure proper archiving and retrieval of records and project documentation.
• Follow document control procedures, company policies, and confidentiality requirements.
• Coordinate with project, engineering, procurement, and other departments regarding documentation requirements.
Requirements:
• Bachelor’s degree or relevant diploma in Business Administration, Engineering, Information Management, or a related field.
• Previous experience in Document Control, preferably within construction, engineering, or project-based environments.
• Strong organizational and communication skills.
• Proficiency in MS Office, particularly Excel and Word.
• Familiarity with document management systems and project documentation procedures.
• High attention to detail and ability to manage multiple tasks and deadlines.
- Good command of English, both written and spoken.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469596191