📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة وظائف تناسب سيرتك الذاتيةمجاناً قناة تيليجرام

وظيفة مراقب وثائق شاغرة لدى MARBLE AND GRANITE INTERNATIONAL COMPANY - MGIC في مكة وجدة

Document Controller
🕒 نُشرت: (منذ 19 يوماً) 📍 جدة وظائف الإدارة والدعم المكتبي

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة MARBLE AND GRANITE INTERNATIONAL COMPANY (MGIC) عن توفر فرصة وظيفية لمسمى Document Controller في مكة وجدة، المملكة العربية السعودية.

المهام والمسؤوليات

  • تنظيم وإدارة مستندات المشاريع والشركة وفق الإجراءات المتبعة.
  • التحكم في توزيع وتتبع ومراجعة المستندات وضمان توفر أحدث الإصدارات للفرق المعنية.
  • الحفاظ على سجلات وقوائم وأنظمة حفظ دقيقة للمستندات.
  • مراجعة المستندات للتأكد من اكتمالها ودقتها وتنسيقها قبل التقديم أو التوزيع.
  • تنسيق تقديم المستندات والموافقات والإرساليات والمراسلات مع الأطراف الداخلية والخارجية.
  • ضمان أرشفة واسترجاع السجلات ووثائق المشروع بشكل صحيح.
  • اتباع إجراءات التحكم في المستندات وسياسات الشركة ومتطلبات السرية.
  • التنسيق مع أقسام المشاريع والهندسة والمشتريات وغيرها بخصوص متطلبات التوثيق.

الشروط والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس أو دبلوم مناسب في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة.
  • خبرة سابقة في مجال التحكم في المستندات، ويفضل في بيئات البناء أو الهندسة أو المشاريع.
  • مهارات تنظيمية وتواصلية قوية.
  • إتقان استخدام مجموعة Microsoft Office، خاصة Excel وWord.
  • الإلمام بأنظمة إدارة المستندات وإجراءات توثيق المشاريع.
  • دقة عالية في الانتباه للتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة ومواعيد تسليم.
  • إجادة جيدة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
عرض النص الأصلي للإعلان

Job Opportunity | Document Controller

We are looking for a detail-oriented and organized Document Controller to join our team.

Key Responsibilities:

• Manage, organize, and maintain project and company documents in accordance with established procedures.

• Control the distribution, tracking, and revision of documents and ensure the latest versions are available to relevant teams.

• Maintain accurate document registers, logs, and filing systems.

• Review documents for completeness, accuracy, and proper formatting before submission or distribution.

• Coordinate document submissions, approvals, transmittals, and correspondence with internal and external stakeholders.

• Ensure proper archiving and retrieval of records and project documentation.

• Follow document control procedures, company policies, and confidentiality requirements.

• Coordinate with project, engineering, procurement, and other departments regarding documentation requirements.

Requirements:

• Bachelor’s degree or relevant diploma in Business Administration, Engineering, Information Management, or a related field.

• Previous experience in Document Control, preferably within construction, engineering, or project-based environments.

• Strong organizational and communication skills.

• Proficiency in MS Office, particularly Excel and Word.

• Familiarity with document management systems and project documentation procedures.

• High attention to detail and ability to manage multiple tasks and deadlines.

  • Good command of English, both written and spoken.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 20 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469596191