وظيفة دعم إداري وإدخال بيانات - عن بعد لدى PULSE MENA بمكة
Data Entry Admin Support - Remote
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة PULSE MENA عن توفر وظيفة دعم إداري وإدخال بيانات (عن بُعد) في مكة - الطائف - السعودية. هذه الوظيفة على مستوى المبتدئين، وتدعم العمليات اليومية من خلال إدخال البيانات بدقة، ومعالجة المستندات، وحفظ السجلات، والمساعدة الإدارية، وتنسيق سير العمل الروتيني.
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن محترف منظم وموثوق وذو اهتمام بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا للعمل عن بُعد في هذا المنصب الابتدائي. المرشح المثالي يجيد استخدام الحاسب الآلي، وجداول البيانات، والبريد الإلكتروني، والأنظمة الرقمية، ويمكنه إكمال المهام المنظمة بدقة مع العمل بشكل مستقل. لا يُشترط خبرة مهنية سابقة، وسيتم توفير التدريب والتوجيه. نشجع الخريجين الجدد، ومُغيري المسار المهني، والعائدين إلى سوق العمل، والباحثين عن أول وظيفة احترافية عن بُعد على التقديم.
المهام والمسؤوليات
- إدخال وتحديث المعلومات في قواعد البيانات وجداول البيانات والأنظمة الداخلية.
- نقل البيانات من النماذج والمستندات والمواد المصدرية المعتمدة.
- مراجعة الإدخالات للتأكد من دقتها واكتمالها واتساقها.
- تحديث السجلات الحالية بمعلومات محدثة.
- معالجة مهام إدخال البيانات الروتينية.
- تحديد المعلومات المفقودة أو المكررة أو القديمة أو غير الصحيحة.
- إجراء التصحيحات والتحديثات المصرح بها.
- إكمال المهام ضمن المواعيد النهائية المحددة.
- إعداد وتحديث جداول البيانات والنماذج والقوائم والمتابعات.
- معالجة الطلبات الإدارية الروتينية.
- الحفاظ على قوائم الاتصال والسجلات والسجلات المشتركة.
- تنظيم المجلدات الرقمية والموارد الإدارية.
- توجيه المستندات والطلبات إلى أعضاء الفريق المناسبين.
- المساعدة في صناديق البريد المشتركة عند التكليف.
- دعم الجدولة والتنسيق الروتيني.
- إكمال المشاريع الكتابية الإضافية حسب الحاجة.
- الحفاظ على ملفات وسجلات إلكترونية منظمة.
- رفع المستندات وتسميتها وتصنيفها وأرشفتها.
- اتباع إجراءات التسمية والتخزين المقررة.
- مراجعة المستندات للتأكد من اكتمالها ودقتها الأساسية.
- الحفاظ على فهارس السجلات وسجلات التتبع.
- استرجاع السجلات المصرح بها عند الطلب.
- تنظيم القوالب والنماذج والتقارير والمواد المرجعية.
- حماية المعلومات السرية والحساسة.
- مقارنة المعلومات المدخلة مع المستندات المصدرية المعتمدة.
- إجراء فحوصات دورية للدقة والاكتمال.
- تحديد الأخطاء والتناقضات.
- التحقق من المعلومات الأساسية وفقاً للإجراءات المقررة.
- تصحيح الأخطاء الروتينية عند التصريح بذلك.
- وضع علامة على التناقضات غير المحلولة لمزيد من المراجعة.
- المساعدة في الحفاظ على سجلات دقيقة وموثوقة للشركة.
- تتبع المهام والمواعيد النهائية والطلبات المعلقة.
- تحديث متتبعات سير العمل والمعالجة.
- مراقبة المهام الإدارية المعلقة.
- متابعة بنود العمل الموكلة.
- تجميع المعلومات المعتمدة للتقارير والملخصات الأساسية.
- الحفاظ على سجلات النشاط الروتيني.
- تقديم تحديثات الحالة عند الطلب.
- دعم سير العمل اليومي الفعّال.
- التواصل المهني عبر البريد الإلكتروني والدردشة والاجتماعات الافتراضية.
- الرد على الاستفسارات الداخلية الروتينية.
- تنسيق المعلومات مع الزملاء والإدارات.
- طلب التوضيح عند عدم اكتمال التعليمات.
- تقديم تحديثات في الوقت المناسب بشأن المسؤوليات المسندة.
- المشاركة في الاجتماعات الافتراضية والدورات التدريبية.
- الحفاظ على اتصال موثوق أثناء العمل عن بُعد.
الشروط والمتطلبات
- شهادة ثانوية عامة أو GED أو ما يعادلها.
- إجادة أساسية لاستخدام الحاسب والطباعة.
- الإلمام بالبريد الإلكتروني وجداول البيانات ومتصفحات الويب والمستندات الرقمية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة.
- القدرة على اتباع التعليمات المكتوبة والإجراءات المقررة.
- القدرة على إكمال المهام الروتينية أو المتكررة بدقة.
- مهارات اتصال كتابية ولفظية فعّالة.
- القدرة على إدارة مهام متعددة ومواعيد نهائية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
- عادات عمل مهنية وموثوقة.
- الاستعداد لتعلم برامج وعمليات جديدة.
- القدرة على الحفاظ على السرية.
- اتصال إنترنت موثوق به ومساحة عمل عن بُعد مناسبة.
- يُفضّل (وليس شرطاً): الإلمام بـ Microsoft Excel وWord وOutlook، وGoogle Sheets وDocs وDrive وGmail، وأنظمة إدخال البيانات أو قواعد البيانات، أو منصات CRM أو إدارة الأعمال، أو أدوات إدارة الملفات الرقمية والمستندات، أو الخبرة في الدعم الإداري أو الكتابي، أو معالجة السجلات والتحقق منها، أو وظائف جداول البيانات الأساسية، أو أدوات إدارة التقويم أو المهام، أو منصات التعاون عن بُعد. يمكن أن تكون الخبرة المكتسبة من خلال التدريب الداخلي أو العمل التطوعي أو المشاريع الأكاديمية أو العمل الحر أو التجزئة أو خدمة العملاء أو الأنشطة الكتابية ذات صلة أيضاً.
المهارات المطلوبة
- الدقة في البيانات والاهتمام بالتفاصيل.
- التنظيم الإداري.
- مهارات الحاسب والطباعة.
- إدارة السجلات والمستندات.
- إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
- التواصل المهني.
- الموثوقية والاتساق.
- القدرة على اتباع الإجراءات.
- القدرة على التكيف والرغبة في التعلم.
- التعامل السري مع المعلومات.
المزايا
- بيئة عمل عن بُعد بالكامل.
- تعويض تنافسي على مستوى المبتدئين.
- تدريب مدفوع الأجر أثناء فترة الانضمام.
- فرص دوام كامل وجزئي.
- جدولة مرنة للوظائف المؤهلة.
- إجازة مدفوعة الأجر وعطلات الشركة.
- مزايا صحية وأسنان ونظر (حيثما ينطبق).
- فرص التطوير المهني.
- تدريب وتغذية راجعة منتظمة.
- فرص التقدم الوظيفي.
- معدات مقدمة من الشركة (حيثما ينطبق).
- فريق داعم يعمل عن بُعد.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Overview
We are seeking an organized, dependable, and detail-oriented Data Entry Admin Support professional to join our remote team. This entry-level position supports daily operations through accurate data entry, document processing, record maintenance, administrative assistance, and routine workflow coordination.
The ideal candidate is comfortable using computers, spreadsheets, email, and digital systems and can complete structured assignments accurately while working independently.
Previous professional experience is not required. Training and guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first remote professional role are encouraged to apply.
Key Responsibilities
Data Entry & Processing
Previous professional experience is not required. Familiarity with any of the following may be helpful:
Skills & Competencies
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
You may be a strong fit if you are organized, accurate, dependable, and comfortable working with data, spreadsheets, digital documents, and routine administrative responsibilities. You can follow procedures, manage deadlines, maintain confidentiality, and complete assignments independently.
This position is suitable for candidates interested in developing a career in data entry, administrative support, records management, office operations, or business support.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and a brief skills assessment covering typing, data accuracy, organization, document processing, attention to detail, or basic computer proficiency.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
We are seeking an organized, dependable, and detail-oriented Data Entry Admin Support professional to join our remote team. This entry-level position supports daily operations through accurate data entry, document processing, record maintenance, administrative assistance, and routine workflow coordination.
The ideal candidate is comfortable using computers, spreadsheets, email, and digital systems and can complete structured assignments accurately while working independently.
Previous professional experience is not required. Training and guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first remote professional role are encouraged to apply.
Key Responsibilities
Data Entry & Processing
- Enter and update information in databases, spreadsheets, and internal systems.
- Transfer data from approved forms, documents, and source materials.
- Review entries for accuracy, completeness, and consistency.
- Update existing records with current information.
- Process routine data-entry assignments.
- Identify missing, duplicate, outdated, or incorrect information.
- Make authorized corrections and updates.
- Complete assignments within established deadlines.
- Prepare and update spreadsheets, forms, lists, and trackers.
- Process routine administrative requests.
- Maintain contact lists, logs, and shared records.
- Organize digital folders and administrative resources.
- Route documents and requests to appropriate team members.
- Assist with shared inboxes when assigned.
- Support routine scheduling and coordination.
- Complete additional clerical projects as needed.
- Maintain organized electronic files and records.
- Upload, label, categorize, and archive documents.
- Follow established file-naming and storage procedures.
- Review documents for completeness and basic accuracy.
- Maintain record indexes and tracking logs.
- Retrieve authorized records when requested.
- Organize templates, forms, reports, and reference materials.
- Protect confidential and sensitive information.
- Compare entered information with approved source documents.
- Perform routine accuracy and completeness checks.
- Identify errors and inconsistencies.
- Verify basic information according to established procedures.
- Correct routine errors when authorized.
- Flag unresolved discrepancies for additional review.
- Help maintain accurate and reliable company records.
- Track assignments, deadlines, and outstanding requests.
- Update workflow and processing trackers.
- Monitor pending administrative tasks.
- Follow up on assigned action items.
- Compile approved information for basic reports and summaries.
- Maintain routine activity logs.
- Provide status updates when requested.
- Support efficient daily workflows.
- Communicate professionally through email, chat, and virtual meetings.
- Respond to routine internal inquiries.
- Coordinate information with colleagues and departments.
- Ask for clarification when instructions are incomplete.
- Provide timely updates regarding assigned responsibilities.
- Participate in virtual meetings and training sessions.
- Maintain dependable communication while working remotely.
- High school diploma, GED, or equivalent.
- Basic computer and typing proficiency.
- Familiarity with email, spreadsheets, web browsers, and digital documents.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Good organizational and time-management skills.
- Ability to follow written instructions and established procedures.
- Ability to complete routine or repetitive tasks accurately.
- Effective written and verbal communication skills.
- Ability to manage multiple assignments and deadlines.
- Ability to work independently in a remote environment.
- Dependable and professional work habits.
- Willingness to learn new software and processes.
- Ability to maintain confidentiality.
- Reliable internet connection and suitable remote workspace.
Previous professional experience is not required. Familiarity with any of the following may be helpful:
- Microsoft Excel, Word, and Outlook.
- Google Sheets, Docs, Drive, and Gmail.
- Data-entry or database systems.
- CRM or business-management platforms.
- Digital filing and document-management tools.
- Administrative or clerical support.
- Records processing and verification.
- Basic spreadsheet functions.
- Calendar or task-management tools.
- Remote collaboration platforms.
Skills & Competencies
- Data accuracy and attention to detail.
- Administrative organization.
- Computer and typing skills.
- Records and document management.
- Time management and prioritization.
- Professional communication.
- Dependability and consistency.
- Ability to follow procedures.
- Adaptability and willingness to learn.
- Confidential handling of information.
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
- Fully remote work environment.
- Competitive entry-level compensation.
- Paid onboarding and training.
- Full-time and part-time opportunities.
- Flexible scheduling for qualifying positions.
- Paid time off and company holidays.
- Health, dental, and vision benefits where applicable.
- Professional development opportunities.
- Regular coaching and feedback.
- Career advancement opportunities.
- Company-provided equipment where applicable.
- Supportive remote team environment.
You may be a strong fit if you are organized, accurate, dependable, and comfortable working with data, spreadsheets, digital documents, and routine administrative responsibilities. You can follow procedures, manage deadlines, maintain confidentiality, and complete assignments independently.
This position is suitable for candidates interested in developing a career in data entry, administrative support, records management, office operations, or business support.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and a brief skills assessment covering typing, data accuracy, organization, document processing, attention to detail, or basic computer proficiency.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 20 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469585542
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469585542
