وظيفة أخصائي إدخال بيانات شاغرة لدى PULSE MENA في الطائف
Data Entry Specialist Associate (Remote)
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة PULSE MENA عن توفر وظيفة أخصائي إدخال بيانات مبتدئ (عن بُعد) في مدينة مكة والطائف، السعودية. هذه الوظيفة تدعم العمليات اليومية من خلال إدخال وتحديث ومراجعة البيانات في جداول البيانات وقواعد البيانات والأنظمة الداخلية. المرشح المثالي يتمتع بالدقة والتنظيم والقدرة على العمل المستقل مع الالتزام بالمواعيد النهائية. لا تتطلب الخبرة السابقة، وسيتم توفير التدريب والتوجيه المستمر.
المهام والمسؤوليات
- إدخال المعلومات في قواعد البيانات وجداول البيانات والأنظمة الداخلية.
- نقل البيانات من النماذج والملفات والمستندات المعتمدة.
- تحديث السجلات الحالية بأحدث المعلومات.
- إنجاز مهام إدخال البيانات الروتينية بدقة.
- اتباع معايير التنسيق والمعالجة المحددة.
- مراجعة الإدخالات المكتملة قبل التقديم.
- الحفاظ على سجلات متسقة ومنظمة.
- إكمال العمل المسند ضمن الأطر الزمنية المحددة.
- مقارنة المعلومات المدخلة مع المصادر الأصلية.
- مراجعة السجلات من حيث الدقة والاكتمال والاتساق.
- تحديد المعلومات المفقودة أو المكررة أو القديمة أو غير الصحيحة.
- إجراء التصحيحات الروتينية عند التفويض.
- الإبلاغ عن التناقضات غير المحلولة لمزيد من المراجعة.
- إجراء فحوصات الجودة الأساسية.
- المساعدة في الحفاظ على بيانات أعمال موثوقة ودقيقة.
- رفع المستندات الرقمية وتصنيفها وترقيمها وتنظيمها.
- صيانة الملفات الإلكترونية والملفات المشتركة.
- اتباع إجراءات تسمية الملفات والتخزين المحددة.
- مراجعة المستندات للتأكد من اكتمالها.
- صيانة فهارس السجلات وسجلات المعالجة الأساسية.
- استرجاع السجلات المخولة عند الطلب.
- حماية المعلومات السرية والحساسة.
- إعداد وتحديث جداول البيانات والنماذج والقوائم وأدوات التتبع.
- صيانة السجلات الإدارية الروتينية.
- معالجة الطلبات الداخلية الأساسية.
- تنظيم المجلدات والموارد الرقمية المشتركة.
- توجيه المستندات والمعلومات إلى أعضاء الفريق المناسبين.
- المساعدة في المهام الكتابية والإدارية العامة.
- دعم المشاريع الإضافية عند الحاجة.
- تتبع المهام المسندة والمواعيد النهائية للمعالجة.
- تحديث أدوات تتبع سير العمل.
- مراقبة المهام المعلقة والمكتملة.
- صيانة سجلات النشاط والإنجاز.
- متابعة عناصر العمل المسندة.
- تجميع المعلومات المعتمدة للتقارير الأساسية.
- تقديم تحديثات الحالة عند الطلب.
- التواصل المهني عبر البريد الإلكتروني والدردشة والاجتماعات الافتراضية.
- تنسيق المعلومات مع أعضاء الفريق.
- الرد على الاستفسارات الداخلية الروتينية.
- طلب التوضيح عند عدم اكتمال التعليمات.
- الإبلاغ الفوري عن مشكلات البيانات أو المستندات.
- المشاركة في التدريب الافتراضي واجتماعات الفريق.
- الحفاظ على تواصل موثوق أثناء ساعات العمل المقررة.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (GED).
- إلمام أساسي بالحاسب الآلي والكتابة.
- الإلمام بالبريد الإلكتروني وجداول البيانات ومتصفحات الويب والمستندات الرقمية.
- الاهتمام القوي بالتفاصيل والدقة.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة.
- القدرة على اتباع التعليمات المكتوبة والإجراءات المحددة.
- القدرة على أداء المهام المتكررة باستمرار.
- مهارات تواصل كتابية ولفظية فعالة.
- القدرة على إدارة مهام روتينية متعددة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
- عادات عمل مهنية وموثوقة.
- الاستعداد لتعلم برامج وعمليات جديدة.
- القدرة على الحفاظ على السرية.
- اتصال إنترنت موثوق ومساحة عمل مناسبة عن بُعد.
المهارات المطلوبة
- دقة إدخال البيانات.
- الاهتمام بالتفاصيل.
- التحقق من البيانات.
- تنظيم السجلات.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي والكتابة.
- الدعم الإداري.
- إدارة الوقت.
- التواصل المهني.
- الموثوقية والاتساق.
- التعامل السري مع المعلومات.
المزايا
اعتمادًا على حالة التوظيف والموقع والأهلية، قد تشمل المزايا: بيئة عمل عن بُعد بالكامل، تعويض تنافسي للمبتدئين، تدريب مدفوع الأجر عند الانضمام، فرص بدوام كامل وجزئي، جداول مرنة للوظائف المؤهلة، إجازة مدفوعة الأجر وعطلات الشركة، تأمين صحي وأسنان ورؤية (حيثما ينطبق)، فرص تطوير مهني، تدريب مستمر وتغذية راجعة، فرص للتقدم الوظيفي، معدات مقدمة من الشركة (حيثما ينطبق)، وبيئة فريق داعمة عن بُعد.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Overview
We are seeking a detail-oriented and dependable Data Entry Specialist Associate to join our remote team. This entry-level position supports daily operations by entering, updating, reviewing, and maintaining information across spreadsheets, databases, and internal systems.
The ideal candidate is organized, accurate, comfortable using computers, and able to complete structured assignments independently while meeting established deadlines.
Previous professional experience is not required. Training and ongoing guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first remote position are encouraged to apply.
Key Responsibilities
Data Entry & Processing
Previous professional experience is not required. Familiarity with the following may be helpful:
Skills & Competencies
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
You may be a strong fit if you enjoy detail-focused work involving data, spreadsheets, records, and digital documents. You are dependable, organized, accurate, comfortable learning new systems, and capable of completing assignments independently.
This position can provide a foundation for a career in data entry, data operations, records management, administration, or business support.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and brief skills assessment covering typing, data accuracy, record verification, organization, or attention to detail.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
We are seeking a detail-oriented and dependable Data Entry Specialist Associate to join our remote team. This entry-level position supports daily operations by entering, updating, reviewing, and maintaining information across spreadsheets, databases, and internal systems.
The ideal candidate is organized, accurate, comfortable using computers, and able to complete structured assignments independently while meeting established deadlines.
Previous professional experience is not required. Training and ongoing guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first remote position are encouraged to apply.
Key Responsibilities
Data Entry & Processing
- Enter information into databases, spreadsheets, and internal systems.
- Transfer data from approved forms, files, and source documents.
- Update existing records with current information.
- Process routine data-entry assignments accurately.
- Follow established formatting and processing standards.
- Review completed entries before submission.
- Maintain consistent and organized records.
- Complete assigned work within established timelines.
- Compare entered information with source documents.
- Review records for accuracy, completeness, and consistency.
- Identify missing, duplicate, outdated, or incorrect information.
- Make routine corrections when authorized.
- Flag unresolved discrepancies for further review.
- Perform basic quality-control checks.
- Help maintain reliable and accurate business data.
- Upload, label, categorize, and organize digital documents.
- Maintain electronic records and shared files.
- Follow established file-naming and storage procedures.
- Review documents for completeness.
- Maintain basic record indexes and processing logs.
- Retrieve authorized records when requested.
- Protect confidential and sensitive information.
- Prepare and update spreadsheets, forms, lists, and trackers.
- Maintain routine administrative logs.
- Process basic internal requests.
- Organize shared digital folders and resources.
- Route documents and information to appropriate team members.
- Assist with general clerical and administrative assignments.
- Support additional projects as needed.
- Track assigned tasks and processing deadlines.
- Update workflow trackers.
- Monitor pending and completed assignments.
- Maintain activity and completion logs.
- Follow up on assigned action items.
- Compile approved information for basic reports.
- Provide status updates when requested.
- Communicate professionally through email, chat, and virtual meetings.
- Coordinate information with team members.
- Respond to routine internal inquiries.
- Ask for clarification when instructions are incomplete.
- Report data or documentation issues promptly.
- Participate in virtual training and team meetings.
- Maintain dependable communication during scheduled work hours.
- High school diploma, GED, or equivalent.
- Basic computer and typing proficiency.
- Familiarity with email, spreadsheets, web browsers, and digital documents.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Good organizational and time-management skills.
- Ability to follow written instructions and established procedures.
- Ability to perform repetitive tasks consistently.
- Effective written and verbal communication skills.
- Ability to manage multiple routine assignments.
- Ability to work independently in a remote environment.
- Dependable and professional work habits.
- Willingness to learn new software and processes.
- Ability to maintain confidentiality.
- Reliable internet connection and suitable remote workspace.
Previous professional experience is not required. Familiarity with the following may be helpful:
- Microsoft Excel, Word, and Outlook.
- Google Sheets, Docs, Drive, and Gmail.
- Data-entry or database systems.
- CRM or business platforms.
- Digital filing and document-management tools.
- Data verification or quality-control processes.
- Administrative or clerical support.
- Remote collaboration tools.
Skills & Competencies
- Data entry and accuracy.
- Attention to detail.
- Data verification.
- Records organization.
- Computer and typing proficiency.
- Administrative support.
- Time management.
- Professional communication.
- Dependability and consistency.
- Confidential handling of information.
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
- Fully remote work environment.
- Competitive entry-level compensation.
- Paid onboarding and training.
- Full-time and part-time opportunities.
- Flexible scheduling for qualifying positions.
- Paid time off and company holidays.
- Health, dental, and vision benefits where applicable.
- Professional development opportunities.
- Ongoing coaching and feedback.
- Career advancement opportunities.
- Company-provided equipment where applicable.
- Supportive remote team environment.
You may be a strong fit if you enjoy detail-focused work involving data, spreadsheets, records, and digital documents. You are dependable, organized, accurate, comfortable learning new systems, and capable of completing assignments independently.
This position can provide a foundation for a career in data entry, data operations, records management, administration, or business support.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and brief skills assessment covering typing, data accuracy, record verification, organization, or attention to detail.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 21 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469864303
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469864303
