PULSE MENA تعلن عن وظيفة مدخل بيانات ودعم إداري عن بُعد في مكة الطائف
Data Entry Support Administrative (Remote)
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Pulse MENA عن وظيفة دعم إداري وإدخال بيانات (عن بُعد) في مكة الطائف، السعودية. هذه الوظيفة مبتدئة تهدف لدعم العمليات اليومية من خلال إدخال البيانات بدقة وصيانة السجلات ومعالجة المستندات، مع توفير تدريب وتوجيه للمرشحين الجدد. المرشح المثالي منظم وموثوق ويجيد العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
المهام والمسؤوليات
- إدخال وتحديث المعلومات في قواعد البيانات وجداول البيانات والأنظمة الداخلية.
- نقل المعلومات من النماذج والمستندات المصدرية المعتمدة.
- مراجعة الإدخالات للتأكد من دقتها واكتمالها واتساقها.
- تحديث السجلات الحالية بالمعلومات الجديدة.
- معالجة مهام إدخال البيانات الروتينية.
- تحديد المعلومات المفقودة أو المكررة أو القديمة أو غير الصحيحة.
- إجراء التصحيحات والتحديثات المصرح بها.
- إنجاز المهام ضمن المواعيد النهائية المحددة.
- إعداد وتحديث جداول البيانات والنماذج والقوائم ومتتبعات العمل.
- معالجة الطلبات الإدارية الروتينية.
- صيانة قوائم الاتصال والسجلات المشتركة.
- تنظيم المجلدات الرقمية والموارد الإدارية.
- توجيه المستندات والطلبات إلى أعضاء الفريق المناسبين.
- المساعدة في إدارة صناديق البريد الإلكتروني المشتركة عند الحاجة.
- دعم أنشطة الجدولة والتنسيق الروتينية.
- إكمال مشاريع مكتبية إضافية حسب الحاجة.
- الحفاظ على سجلات وملفات إلكترونية منظمة.
- رفع المستندات ووضع العلامات عليها وتصنيفها وأرشفتها.
- اتباع إجراءات تسمية الملفات والتخزين المحددة.
- مراجعة المستندات للتأكد من اكتمالها ودقتها الأساسية.
- صيانة فهارس السجلات وسجلات التتبع.
- استرجاع السجلات المصرح بها عند الطلب.
- تنظيم القوالب والنماذج والمواد المرجعية.
- حماية المعلومات السرية والحساسة.
- مقارنة المعلومات المدخلة بالمستندات المصدرية المعتمدة.
- إجراء فحوصات دورية للدقة والاكتمال.
- تحديد الأخطاء والتناقضات.
- التحقق من تفاصيل السجلات وفق الإجراءات المقررة.
- تصحيح الأخطاء الروتينية عند التصريح بذلك.
- الإبلاغ عن التناقضات غير المحلولة لمراجعة إضافية.
- المساعدة في الحفاظ على سجلات أعمال دقيقة وموثوقة.
- تتبع المهام والمواعيد النهائية والطلبات المعلقة.
- تحديث متتبعات سير العمل والمعالجة.
- مراقبة المهام الإدارية المعلقة.
- متابعة بنود الإجراءات المسندة.
- صيانة سجلات النشاط الروتيني.
- تجميع المعلومات المعتمدة للتقارير والملخصات الأساسية.
- تقديم تحديثات الحالة عند الطلب.
- التواصل المهني عبر البريد الإلكتروني والدردشة والاجتماعات الافتراضية.
- الرد على الاستفسارات الداخلية الروتينية.
- تنسيق المعلومات مع أعضاء الفريق والإدارات.
- طلب التوضيح عند عدم اكتمال التعليمات.
- الإبلاغ الفوري عن مشكلات البيانات أو المستندات.
- المشاركة في الاجتماعات الافتراضية وجلسات التدريب.
- الحفاظ على اتصال موثوق خلال ساعات العمل المقررة.
الشروط والمتطلبات
- شهادة ثانوية عامة أو GED أو ما يعادلها.
- إلمام أساسي بالحاسوب والكتابة باللمس.
- معرفة بالبريد الإلكتروني وجداول البيانات ومتصفحات الويب والمستندات الرقمية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت.
- القدرة على اتباع التعليمات والإجراءات المكتوبة.
- القدرة على إنجاز المهام الروتينية والمتكررة بدقة.
- مهارات اتصال فعالة كتابياً وشفهياً.
- القدرة على إدارة مهام متعددة ومواعيد نهائية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
- عادات عمل موثوقة ومهنية.
- الاستعداد لتعلم برامج وعمليات جديدة.
- القدرة على الحفاظ على السرية.
- اتصال إنترنت موثوق ومساحة عمل مناسبة عن بُعد.
- يُفضل الإلمام بـ Microsoft Excel وWord وOutlook أو Google Sheets وDocs وDrive وGmail.
- يُفضل الإلمام بأنظمة إدخال البيانات أو قواعد البيانات أو أنظمة CRM أو أدوات إدارة الأعمال.
- يُفضل الإلمام بأدوات الأرشفة الرقمية وإدارة المستندات أو أدوات المهام المكتبية.
- تعتبر الخبرات السابقة من خلال التدريب الداخلي أو العمل التطوعي أو المشاريع الأكاديمية أو العمل الحر أو خدمة العملاء أو التجزئة أو الأعمال المكتبية ذات صلة.
المهارات المطلوبة
- إدخال البيانات بدقة.
- الاهتمام بالتفاصيل.
- التنظيم الإداري.
- إدارة السجلات والمستندات.
- إجادة استخدام الحاسوب والكتابة باللمس.
- إدارة الوقت.
- التواصل المهني.
- الموثوقية والثبات.
- القدرة على التكيف والاستعداد للتعلم.
- التعامل السري مع المعلومات.
المزايا
- بيئة عمل عن بُعد بالكامل.
- تعويض تنافسي للمستوى المبتدئ.
- تدريب مدفوع الأجر أثناء الانضمام.
- فرص دوام كامل وجزئي.
- جدولة مرنة للوظائف المؤهلة.
- إجازة مدفوعة الأجر وعطل رسمية.
- تأمين صحي وأسنان ونظر عند الأهلية.
- فرص تطوير مهني.
- تدريب وتغذية راجعة منتظمة.
- فرص للتقدم الوظيفي.
- توفير المعدات اللازمة من الشركة عند الأهلية.
- بيئة فريق داعمة عن بُعد.
- نلتزم بتكافؤ فرص العمل والحفاظ على بيئة عمل محترمة وشاملة، حيث يتم النظر إلى المؤهلين بناءً على مهاراتهم ومؤهلاتهم وقدرتهم على أداء مهام الوظيفة دون تمييز.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Overview
We are seeking a reliable, organized, and detail-oriented Data Entry Support Administrative professional to join our remote team. This entry-level position supports daily operations through accurate data entry, records maintenance, document processing, administrative assistance, and routine workflow coordination.
The ideal candidate is comfortable using computers, spreadsheets, email, and digital systems and can complete structured assignments accurately while working independently.
Previous professional experience is not required. Training and guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first remote professional role are encouraged to apply.
Key Responsibilities
Data Entry & Processing
Previous professional experience is not required. Familiarity with any of the following may be helpful:
Skills & Competencies
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
You may be a strong fit if you are organized, dependable, and comfortable working with data, spreadsheets, digital documents, and administrative tasks. You pay close attention to detail, follow procedures, manage deadlines effectively, and can work independently in a remote environment.
This position can provide a foundation for a career in data entry, administrative support, records management, office operations, or business support.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and brief skills assessment covering typing, data accuracy, document processing, organization, or attention to detail.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
We are seeking a reliable, organized, and detail-oriented Data Entry Support Administrative professional to join our remote team. This entry-level position supports daily operations through accurate data entry, records maintenance, document processing, administrative assistance, and routine workflow coordination.
The ideal candidate is comfortable using computers, spreadsheets, email, and digital systems and can complete structured assignments accurately while working independently.
Previous professional experience is not required. Training and guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first remote professional role are encouraged to apply.
Key Responsibilities
Data Entry & Processing
- Enter and update information in databases, spreadsheets, and internal systems.
- Transfer information from approved forms and source documents.
- Review entries for accuracy, completeness, and consistency.
- Update existing records with current information.
- Process routine data-entry assignments.
- Identify missing, duplicate, outdated, or incorrect information.
- Make authorized corrections and updates.
- Complete assignments within established deadlines.
- Prepare and update spreadsheets, forms, lists, and trackers.
- Process routine administrative requests.
- Maintain contact lists, logs, and shared records.
- Organize digital folders and administrative resources.
- Route documents and requests to appropriate team members.
- Assist with shared inboxes when assigned.
- Support routine scheduling and coordination activities.
- Complete additional clerical projects as needed.
- Maintain organized electronic records and files.
- Upload, label, categorize, and archive documents.
- Follow established file-naming and storage procedures.
- Review documents for completeness and basic accuracy.
- Maintain record indexes and tracking logs.
- Retrieve authorized records when requested.
- Organize templates, forms, and reference materials.
- Protect confidential and sensitive information.
- Compare entered information with approved source documents.
- Perform routine accuracy and completeness checks.
- Identify errors and inconsistencies.
- Verify record details according to established procedures.
- Correct routine errors when authorized.
- Flag unresolved discrepancies for additional review.
- Help maintain accurate and reliable business records.
- Track assignments, deadlines, and pending requests.
- Update workflow and processing trackers.
- Monitor outstanding administrative tasks.
- Follow up on assigned action items.
- Maintain routine activity logs.
- Compile approved information for basic reports and summaries.
- Provide status updates when requested.
- Communicate professionally through email, chat, and virtual meetings.
- Respond to routine internal inquiries.
- Coordinate information with team members and departments.
- Request clarification when instructions are incomplete.
- Report data or documentation issues promptly.
- Participate in virtual meetings and training sessions.
- Maintain dependable communication during scheduled work hours.
- High school diploma, GED, or equivalent.
- Basic computer and typing proficiency.
- Familiarity with email, spreadsheets, web browsers, and digital documents.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Good organizational and time-management skills.
- Ability to follow written instructions and procedures.
- Ability to complete routine and repetitive tasks accurately.
- Effective written and verbal communication skills.
- Ability to manage multiple assignments and deadlines.
- Ability to work independently in a remote environment.
- Dependable and professional work habits.
- Willingness to learn new software and processes.
- Ability to maintain confidentiality.
- Reliable internet connection and suitable remote workspace.
Previous professional experience is not required. Familiarity with any of the following may be helpful:
- Microsoft Excel, Word, and Outlook.
- Google Sheets, Docs, Drive, and Gmail.
- Data-entry or database systems.
- CRM or business-management platforms.
- Digital filing and document-management tools.
- Administrative or clerical support.
- Records processing and verification.
- Basic spreadsheet functions.
- Task-management or remote collaboration tools.
Skills & Competencies
- Data entry and accuracy.
- Attention to detail.
- Administrative organization.
- Records and document management.
- Computer and typing proficiency.
- Time management.
- Professional communication.
- Dependability and consistency.
- Adaptability and willingness to learn.
- Confidential handling of information.
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
- Fully remote work environment.
- Competitive entry-level compensation.
- Paid onboarding and training.
- Full-time and part-time opportunities.
- Flexible scheduling for qualifying positions.
- Paid time off and company holidays.
- Health, dental, and vision benefits where applicable.
- Professional development opportunities.
- Regular coaching and feedback.
- Career advancement opportunities.
- Company-provided equipment where applicable.
- Supportive remote team environment.
You may be a strong fit if you are organized, dependable, and comfortable working with data, spreadsheets, digital documents, and administrative tasks. You pay close attention to detail, follow procedures, manage deadlines effectively, and can work independently in a remote environment.
This position can provide a foundation for a career in data entry, administrative support, records management, office operations, or business support.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and brief skills assessment covering typing, data accuracy, document processing, organization, or attention to detail.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 20 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469812774
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469812774
