تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة اجدان (Ajdan) عن توفر وظيفة مراقب مستندات (Document Controller) في الدمام، المنطقة الشرقية. المرشح المثالي سيكون مسؤولاً عن إدارة مستندات الشركة وضمان دقتها وجودتها وسلامتها، بالإضافة إلى تنظيم وحفظ المستندات الورقية والإلكترونية والإشراف على إجراءات تغيير المستندات وضمان الامتثال للوائح ذات الصلة.
المهام والمسؤوليات
- صيانة وتحديث أنظمة التحكم في مستندات المشروع.
- إدارة الرسومات والعقود والتقارير والمراسلات والموافقات.
- تتبع تقديم المستندات والمراجعات وحالة الموافقة.
- تنسيق تدفق المستندات مع الفرق الداخلية والاستشاريين والمقاولين.
- ضمان تسجيل المستندات وتخزينها بشكل صحيح وسهولة الوصول إليها.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مجال التحكم في المستندات.
- خبرة سابقة في العمل لدى مكاتب استشارية أو استشاريي إدارة مشاريع أو مطوري عقارات.
المهارات المطلوبة
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تصنيف الملفات والمستندات بفعالية.
- الاهتمام بالتفاصيل لضمان الدقة في إنشاء المستندات وتحريرها والتحكم في الإصدارات.
- مهارات تواصل ممتازة للتعاون مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة الخارجيين.
- الإلمام بإجراءات وأنظمة التحكم في المستندات لضمان الامتثال للمعايير الصناعية.
- القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة الوقت بكفاءة للوفاء بالمواعيد النهائية.
- مهارات حل المشكلات لمعالجة أي مشكلات تتعلق بإدارة المستندات واسترجاعها.
- فهم إرشادات السرية وحماية البيانات للحفاظ على أمن المعلومات الحساسة.
- معرفة أفضل ممارسات حفظ السجلات لإنشاء نظام فعال للتحكم في المستندات.
- القدرة على التكيف لتعلم واستخدام أدوات وتقنيات إدارة المستندات الجديدة حسب الحاجة.
- إجادة استخدام منصات إدارة المستندات مثل Aconex (مفضل).
- إتقان استخدام برامج إدارة المستندات مثل مجموعة Microsoft Office وSharePoint أو منصات مماثلة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Summary:
Document Controllers are responsible for managing company documents while also ensuring their accuracy, quality, and integrity. They organize and maintain both hard copy and electronic documents, oversee document change control procedures, and ensure compliance with relevant regulations.
Job Responsibility:
Ensure documents are properly recorded, stored, and easily accessible.
Candidate Requirements:
Experience using document management platforms such as Aconex is preferred
Proficiency in document management software such as Microsoft Office Suite, SharePoint, or similar platforms.
2. Strong organizational skills to maintain and categorize files and documents effectively.
3. Attention to detail to ensure accuracy in document creation, editing, and version control.
4. Excellent communication skills to collaborate with team members and external stakeholders.
5. Familiarity with document control procedures and regulations to ensure compliance with industry standards.
6. Ability to prioritize tasks and manage time efficiently to meet deadlines.
7. Problem-solving skills to address any issues related to document management and retrieval.
8. Understanding of confidentiality and data protection guidelines to maintain the security of sensitive information.
9. Knowledge of record-keeping best practices to create an efficient document control system.
10. Adaptability to learn and use new document management tools and techniques as needed.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 20 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4468461518
رقم الإعلان لدى المصدر: 4468461518
