وظيفة مراقب مستندات لوجستية شاغرة لدى مجموعة الراشد في الدمام
تفاصيل الوظيفة
تعلن مجموعة الراشد عن وظيفة شاغرة في الدمام، السعودية، لمسمى (مراقب مستندات لوجستية). يشغل هذا الدور مسؤولية إدارة وتنظيم جميع الوثائق المتعلقة بالعمليات اللوجستية للشركة، وضمان معالجتها وتسجيلها وحفظها بدقة وفي الوقت المناسب.
المهام والمسؤوليات
- استلام ومراجعة ومعالجة جميع المستندات اللوجستية الواردة والصادرة مثل أوامر الشحن والفواتير والمستندات الجمركية.
- الحفاظ على نظام حفظ منظم لسهولة استرجاع جميع المستندات اللوجستية والرجوع إليها.
- ضمان امتثال جميع الوثائق لسياسات الشركة واللوائح الصناعية والمعايير الدولية.
- التعاون مع مختلف الأقسام لحل أي اختلافات أو مشكلات متعلقة بالوثائق.
- التواصل الفعال مع الفرق الداخلية والعملاء والشركاء الخارجيين بشأن متطلبات المستندات وتحديثات الحالة.
- إعداد تقارير وملخصات حول معالجة المستندات ودقتها وامتثالها لعرضها على الإدارة.
الشروط والمتطلبات
- خبرة مثبتة في العمل في دور مماثل داخل قطاع الخدمات اللوجستية أو سلسلة التوريد.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة في التعامل مع المستندات.
- مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على تحديد الأولويات وإدارة المهام المتعددة بفعالية.
- معرفة بعمليات الخدمات اللوجستية ومتطلبات التوثيق وأفضل الممارسات في المجال.
- إتقان استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس وأنظمة إدارة المستندات.
- مهارات تواصل فعالة والقدرة على التعاون مع فرق متعددة التخصصات.
- الإلمام باللوائح التجارية الدولية ومستندات الجمارك يعتبر ميزة إضافية.
عرض النص الأصلي للإعلان
The Logistics Documents Controller is responsible for managing and organizing all documentation related to the logistical operations of a company. This role involves ensuring that all documents are accurately processed, recorded, and maintained in a timely manner.
Job Responsibility:
- Receive, review, and process all incoming and outgoing logistical documents such as shipping orders, invoices and customs paperwork.
- Maintain an organized filing system for easy retrieval and reference of all logistical documents.
- Ensure that all documentation complies with company policies, industry regulations, and international standards.
- Collaborate with various departments to resolve any discrepancies or issues related to documentation.
- Communicate effectively with internal teams, clients, and external partners regarding document requirements and status updates.
- Generate reports and summaries on document processing, accuracy, and compliance for management review.
Candidate Requirements:
- Proven experience working in a similar role within the logistics or supply chain industry.
- Strong attention to detail and accuracy in handling documentation.
- Excellent organizational skills with the ability to prioritize and manage multiple tasks effectively.
- Knowledge of logistics processes, documentation requirements, and industry best practices.
- Proficiency in using Microsoft Office applications and document management systems.
- Effective communication skills and ability to collaborate with cross-functional teams.
- Familiarity with international trade regulations and customs documentation is a plus.
رقم الإعلان لدى المصدر: 1100088985