تفاصيل الوظيفة
شركة جسارة لإدارة البرامج (Jasara Program Management Company)، الرائدة في تقديم حلول متكاملة لإدارة المشاريع، تعلن عن فرصة وظيفية لـ منسق مشاريع (Project Coordinator) في السعودية. تهدف الشركة إلى تعزيز بيئة عمل تعاونية تدعم التعلم المستمر والنمو المهني.
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن منسق مشاريع متحفز وذو اهتمام بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. سيلعب المرشح المثالي دوراً محورياً في دعم مدراء المشاريع في تخطيط وتنفيذ وإغلاق المشاريع بكفاءة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية ممتازة، وقدرات تواصل قوية، ونهجاً استباقياً في حل المشكلات.
المهام والمسؤوليات
- مساعدة مدراء المشاريع في وضع خطط وجداول وميزانيات مفصلة للمشاريع.
- تنسيق أنشطة المشروع والموارد وأصحاب المصلحة لضمان سير العمل بسلاسة.
- تتبع تقدم المشروع وإعداد تقارير دورية عن الحالة للإدارة والعملاء.
- الحفاظ على توثيق شامل للمشروع بما في ذلك محاضر الاجتماعات وعناصر الإجراء وسجلات المخاطر.
- دعم تحديد وحل مشكلات ومخاطر المشروع.
- ضمان الامتثال لسياسات المنظمة ومعاييرها وإجراءاتها.
- تسهيل التواصل بين أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة لضمان المواءمة والشفافية.
- المشاركة في اجتماعات المشروع والمساعدة في إعداد جداول الأعمال وإجراءات المتابعة.
- المساهمة في مبادرات التحسين المستمر المتعلقة بعمليات إدارة المشاريع.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- يفضل خبرة سابقة في تنسيق المشاريع أو إدارتها مع سجل مثبت في إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.
- مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
- إتقان استخدام برامج إدارة المشاريع مثل MS Project أو Asana أو Trello.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة للتعامل مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة.
- عقلية استباقية، اهتمام بالتفاصيل، والقدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة.
- شهادات مثل PMP أو CAPM تعتبر ميزة إضافية وليست إلزامية.
المزايا
- حزمة مزايا تنافسية تشمل تأمين صحي شامل، خطط ادخار للتقاعد، وإجازة مدفوعة الأجر.
- فرص للتدريب المستمر وبرامج الشهادات لتعزيز المهارات والتطوير الوظيفي.
- ترتيبات عمل مرنة ومبادرات رفاهية الموظفين لتحقيق توازن صحي بين العمل والحياة.
- بيئة عمل نابضة بالحياة وشاملة تقدر التنوع والابتكار والتعاون.
عرض النص الأصلي للإعلان
Jasara Program Management Company is a leading organization dedicated to delivering comprehensive project management solutions across diverse industries. With a commitment to excellence and innovation, Jasara specializes in facilitating large-scale projects, ensuring timely delivery, optimal resource utilization, and adherence to quality standards. Our company prides itself on fostering a collaborative work environment that encourages continuous learning and professional growth. We serve a broad client base, including government agencies, private sector enterprises, and non-profit organizations, providing tailored solutions that meet their unique needs and strategic objectives. At Jasara, our core values revolve around integrity, accountability, and customer satisfaction, which drive us to maintain the highest standards of service and operational excellence.
About The Role
We are seeking a highly motivated and detail-oriented Project Coordinator to join our dynamic team at Jasara Program Management Company. The ideal candidate will play a pivotal role in supporting project managers in planning, executing, and closing projects efficiently. This position requires excellent organizational skills, strong communication abilities, and a proactive approach to problem-solving. The Project Coordinator will be responsible for assisting in the development of project plans, tracking progress, managing documentation, and ensuring that project milestones are achieved on time and within budget. This role offers an excellent opportunity for individuals looking to advance their careers in project management within a reputable organization committed to professional development and operational excellence.
Qualifications
The ideal candidate should possess a bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field. Prior experience in project coordination or management is preferred, with a proven track record of handling multiple projects simultaneously. Strong organizational and time management skills are essential, along with proficiency in project management software such as MS Project, Asana, or Trello. Excellent verbal and written communication skills are required to effectively liaise with team members and stakeholders. A proactive mindset, attention to detail, and the ability to adapt to changing priorities are critical for success in this role. Certifications such as PMP or CAPM are advantageous but not mandatory.
Responsibilities
- Assist project managers in developing detailed project plans, schedules, and budgets.
- Coordinate project activities, resources, and stakeholders to ensure smooth execution.
- Track project progress and prepare regular status reports for management and clients.
- Maintain comprehensive project documentation, including meeting minutes, action items, and risk logs.
- Support the identification and resolution of project issues and risks.
- Ensure compliance with organizational policies, standards, and procedures.
- Facilitate communication among team members and stakeholders to ensure alignment and transparency.
- Participate in project meetings and assist in the preparation of agendas and follow-up actions.
- Contribute to continuous improvement initiatives related to project management processes.
Jasara Program Management Company offers a competitive benefits package designed to support the well-being and professional growth of our employees. This includes comprehensive health insurance coverage, retirement savings plans, and paid time off. We also provide opportunities for ongoing training and certification programs to enhance your skills and career development. Our organization promotes a healthy work-life balance through flexible working arrangements and employee wellness initiatives. Additionally, employees have access to a vibrant and inclusive work environment that values diversity, innovation, and collaboration, fostering a sense of community and shared purpose.
Equal Opportunity
Jasara Program Management Company is an equal opportunity employer. We are committed to creating an inclusive environment where all employees and applicants are treated with respect and fairness regardless of race, gender, age, religion, national origin, disability, or any other protected characteristic. We believe that diversity enriches our culture and drives our success, and we actively promote policies and practices that support equal employment opportunities for all.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469824774