وظيفة وكيل خدمة عملاء شاغرة لدى Al Jazirah Vehicles Agencies Co. Ltd. في الرياض
تفاصيل الوظيفة
شركة الجزيرة للوكالات التجارية المحدودة (AJVA) تعلن عن وظيفة وكيل خدمة عملاء في الرياض، السعودية، لتقديم خدمة هاتفية عالية الجودة للعملاء والرد على استفساراتهم ومعالجة شكاواهم وتحقيق رضاهم ضمن سياسات الشركة.
المهام والمسؤوليات
- متابعة العمليات اليومية المتعلقة بالوظيفة لضمان استمرارية العمل.
- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للعمليات والممارسات مع مراعاة أفضل الممارسات العالمية، وتحسين العمليات التجارية، وخفض التكاليف، وزيادة الإنتاجية.
- المساعدة في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب لمركز الاتصال لتلبية متطلبات الشركة والإدارة والسياسات والمعايير.
- أن تكون نقطة الاتصال الأولى لجميع العملاء لضمان تقديم خدمة عالية الجودة وتحقيق أقصى رضا للعملاء.
- بناء والحفاظ على علاقات طويلة الأمد مع العملاء المتفاعلين أو المشترين عبر المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي لضمان زيادة المبيعات والإيرادات واستدامتها.
- ضمان التعامل مع جميع المكالمات والشكاوى الواردة من العملاء (بما في ذلك هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات) بسرعة وحلها في الوقت المحدد وفقاً لسياسات وإجراءات ومعايير الشركة المعتمدة.
- تسجيل وحفظ معلومات العملاء وملاحظاتهم على نظام CRM بطريقة مفهومة، وتحويل الاستفسارات التي تتطلب اهتماماً فورياً إلى إدارة المعنيين.
- التنسيق والمتابعة مع الإدارات المعنية للحصول على ردود بشأن مخاوف العملاء واستفساراتهم المحالة إليهم.
- دعم وتنفيذ برامج "ضمان رضا العملاء وولائهم" في الوقت المحدد وفقاً لسياسات ومعايير AJVA وFORD المحددة.
- اتباع جميع السياسات والإجراءات ومعايير التشغيل القياسية وتعليمات الإدارة المعنية لضمان تنفيذ العمل بطريقة منضبطة ومتسقة.
- الامتثال لجميع سياسات وإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة لضمان بيئة عمل صحية وآمنة.
الشروط والمتطلبات
- خبرة من 0 إلى 2 سنوات في مجال ذي صلة أو صناعة مشابهة.
- شهادة ثانوية عامة مع تفضيل وجود دبلوم في المبيعات أو التسويق أو أي مجال آخر ذي صلة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Purpose:
- To provide and promote a professional, high-quality, front-line customer focused telephone service to all AJVA customers for various purposes, including but not limited to, answering queries and questions, handling complaints, troubleshoot problems, providing product information and performing telephonic and internet sales function within and ensuring customer satisfaction within the AJVA’s policies, procedure, and objectives.
KEY ACCOUNTABILITIES & ACTIVITIES:
- Follow the day-to-day operations related to own job to ensure continuity of work.
- Contribute to the identification of opportunities for continuous improvement of processes and practices taking into account ‘international best practice’, improvement of business processes, cost reduction and productivity improvement.
- Assist in the preparation of timely and accurate reports of connection center to meet company and department requirements, policies and standards.
- Responsible for being first point of contact for all customers in order to ensure high quality service delivered and maximum customer satisfaction is achieved.
- Build and maintain long-term relationships with inquiring and/or buying customers through phone calls, emails and social media… to ensure sustained and increased sales and revenues.
- Ensure that all calls and complaints from customers (including MCI) are dealt with prompt and resolved on-time within AJVA’s agreed policies, procedures and standards.
- Record and maintain customer information and feedback on CRM system in comprehensible manner and forward the queries of immediate attention to the concern department personnel.
- Coordinate and follow-up with the concern departments for the feedback on the customer concerns and queries forwarded to them.
- Support & On-time Execute “Guaranteeing Customer Satisfaction & Loyalty” programs as per defined AJVA & FORD standards and policies.
- Follow all relevant departmental policies, processes, standard operating procedures and instructions so that work is carried out in a controlled and consistent manner.
- Comply with all relevant safety, quality and environmental management policies, procedures and controls to ensure a healthy and safe work environment.
JOB SPECIFICATIONS:
- 0-2 years relevant experience in a related field or industry
- High School Certificate with preferably a Diploma in Sales, Marketing or any other related field
رقم الإعلان لدى المصدر: 4467391756