تكامل القابضة تعلن عن وظيفة متدرب إدارة مكتبية في الرياض
Office Management Trainee - CMO Office
تفاصيل الوظيفة
انضم إلى فريق مكتب الرئيس التنفيذي في تكامل القابضة كمتدرّب إداري في مكتب الرئيس التنفيذي (CMO Office)، بالرياض.
المهام والمسؤوليات
- دعم الأنشطة الإدارية اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي.
- تنسيق الاجتماعات والتقويمات والمواعيد.
- إعداد العروض التقديمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات والمستندات التجارية الأخرى.
- متابعة بنود العمل وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
- تنسيق التواصل مع الإدارات الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
- الحفاظ على سجلات ووثائق منظمة.
- دعم ترتيبات الفعاليات والاجتماعات والزوار عند الحاجة.
- التعامل مع المعلومات السرية بمهنية ولباقة.
- تقديم الدعم الإداري العام وإدارة المكاتب.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة المكاتب، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- مهارات ممتازة في التواصل باللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
- معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office.
- مهارات قوية في التنظيم والتواصل والمتابعة.
- سلوك مهني والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Key Responsibilities
Job Description
Job Requirements
Job Description
- Support the day-to-day administrative activities of the CMO Office.
- Coordinate meetings, calendars, and appointments.
- Prepare presentations, reports, meeting minutes, and other business documents.
- Follow up on action items and ensure timely completion.
- Coordinate communication with internal departments and external stakeholders.
- Maintain organized records and documentation.
- Support event, meeting, and visitor arrangements when required.
- Handle confidential information with professionalism and discretion.
- Provide general administrative and office management support.
Job Requirements
- Diploma or Bachelor’s degree in Office Management, Business Administration, or a related field.
- Excellent English communication skills, both written and spoken.
- Good knowledge of Microsoft Office.
- Strong organization, communication, and follow-up skills.
- Professional attitude and ability to handle confidential information.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 22 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4468589178
رقم الإعلان لدى المصدر: 4468589178
