📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة وظائف تناسب سيرتك الذاتيةمجاناً قناة تيليجرام
بوابة الوظائف
قناة تيليجرام

وظيفة مسؤول برامج شاغرة لدى Olayan Descon Industrial Company في الرياض

Officer, Programs
🏢 Olayan Descon Industrial Company
🕒 نُشرت: (منذ 17 يوماً) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗ فصّل سيرتك الذاتية لهذه الوظيفة

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة Olayan Descon Industrial Company عن حاجتها لشغل وظيفة (Officer, Programs) في الرياض، بهدف دعم تقديم برامج الإغاثة والمساعدة والتنمية الاجتماعية (RASD) وبرنامج FAST والأنشطة التطوعية بشكل فعال من خلال التنسيق والبحث والمراقبة وإشراك أصحاب المصلحة والتوثيق.

المهام والمسؤوليات

  • تنسيق أنشطة برنامج FAST ومبادرات RASD المحددة.
  • مراقبة تنفيذ البرنامج والجداول الزمنية والتسليمات.
  • تنسيق استقطاب المتطوعين وتسجيلهم وإشراكهم.
  • تنسيق الاجتماعات والإجراءات ومتابعة البرامج.
  • مراقبة تقديمات المتطوعين عبر المنصة الوطنية للعمل التطوعي (NVP).
  • رفع مشكلات البرنامج والتأخيرات والاستثناءات إلى المستوى الأعلى.
  • دعم تخطيط برامج RASD والمبادرات الخاصة.
  • إجراء البحوث وتقييم الاحتياجات لدعم تخطيط البرامج.
  • دعم التخطيط المالي للبرامج والمبادرات المحددة.
  • إجراء البحوث والزيارات الميدانية وجمع البيانات.
  • تحليل تطورات القطاع والاحتياجات والفرص.
  • تحديد المشاريع المحتملة وفرص الأثر الاجتماعي.
  • دعم تصميم وتطوير المبادرات الجديدة.
  • الحفاظ على العلاقات مع المنظمات غير الحكومية والمتطوعين وشركاء البرنامج.
  • تحديد وإشراك الشركاء المحتملين.
  • تنسيق اجتماعات واتصالات أصحاب المصلحة.
  • دعم ترتيبات الشراكة والمتابعة.
  • مراقبة التزامات الشركاء والتسليمات.
  • إعداد تقارير دورية عن البرامج والمشاريع والأنشطة التطوعية.
  • مراقبة تقدم البرنامج والقضايا الرئيسية.
  • تتبع استخدام الميزانية والإنفاق.
  • الإبلاغ عن فروق الميزانية والتجاوزات المحتملة.
  • الحفاظ على سجلات البرامج والمشاريع والمتطوعين.
  • الحفاظ على وثائق الشراكة والبحث والمالية.
  • الحفاظ على دليل العمليات التشغيلية (SSOF) وإجراءات البرنامج.
  • الحفاظ على اتفاقيات السرية (NDAs) وإقرارات السياسات والسجلات الداعمة.
  • دعم الالتزام بسياسات وإجراءات SSOF.
  • تنسيق إقرارات السياسات وتحديثات الإجراءات.
  • تحديد ورفع استثناءات الامتثال والتوثيق.

الشروط والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو العلوم الاجتماعية، أو الإدارة العامة، أو إدارة المنظمات غير الربحية، أو مجال ذي صلة.
  • شهادة في إدارة المشاريع أو إدارة البرامج أو التنمية الاجتماعية (ميزة إضافية).
  • خبرة مهنية من 3 إلى 5 سنوات في تنسيق البرامج، أو التنمية الاجتماعية، أو العمل غير الربحي، أو العمل المجتمعي، أو العمل التطوعي، أو مجال ذي صلة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Role Purpose

To support the effective delivery of SSOF’s Relief, Assistance and Social Development (RASD) programs and initiatives, including the FAST Program and volunteering activities, through program coordination, research, monitoring, stakeholder engagement and documentation. The role coordinates assigned programs from initiation through implementation, monitors progress and budgets, supports partnerships and volunteers, and ensures compliance with SSOF policies and procedures.

Job Accountabilities & Activities

Operations

  • Coordinate FAST Program activities and assigned RASD initiatives.
  • Monitor program implementation, timelines and deliverables.
  • Coordinate volunteer recruitment, onboarding and engagement.
  • Coordinate meetings, actions and program follow-ups.
  • Monitor volunteer submissions through the National Volunteering Platform (NVP).
  • Escalate program issues, delays and exceptions.

Planning

  • Support planning of RASD programs and special initiatives.
  • Conduct research and needs assessments to support program planning.
  • Support budget planning for assigned programs and initiatives.

Development

  • Conduct research, field visits and data collection.
  • Analyze sector developments, needs and opportunities.
  • Identify potential projects and social impact opportunities.
  • Support the design and development of new initiatives.

Stakeholder Management

  • Maintain relationships with NGOs, volunteers and program partners.
  • Identify and engage potential partners.
  • Coordinate stakeholder meetings and communications.
  • Support partnership arrangements and follow-up.
  • Monitor partner commitments and deliverables.

Reporting

  • Prepare periodic reports on programs, projects and volunteering activities.
  • Monitor program progress and key issues.
  • Track budget utilization and expenditure.
  • Report budget variances and potential overruns.

Record Keeping

  • Maintain program, project and volunteer records.
  • Maintain partnership, research and financial documentation.
  • Maintain the SSOF operational manual and program procedures.
  • Maintain applicable NDAs, policy acknowledgments and supporting records.

Compliance & Governance

  • Support adherence to SSOF policies and procedures.
  • Coordinate policy acknowledgments and procedural updates.
  • Identify and escalate compliance and documentation exceptions.

Education & Certifications

Education

  • Bachelor’s degree in Business Administration, Social Sciences, Public Administration, Non-Profit Management or a related discipline.

Certifications

  • Project Management, Program Management or Social Development certification/training is an advantage.

Required Years Of Experience

3-5 years of relevant professional experience in program coordination, social development, non-profit, community, volunteering or related fields.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 22 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4470411249

وظائف الإدارة والدعم المكتبي في الرياض