تفاصيل الوظيفة
MS Pharma، شركة أدوية رائدة متخصصة في تطوير وتصنيع وتوزيع الأدوية الجنيسة والبيولوجية المماثلة، تعلن عن توفر وظيفة "ضابط إدارة المواهب" في مكتبها بالرياض، المملكة العربية السعودية. ستعمل في دعم أنشطة استقطاب المواهب وإدارتها لضمان فعالية التوظيف والتوجيه وإدارة الأداء وتطوير الموظفين.
المهام والمسؤوليات
- دعم دورة التوظيف الكاملة للشواغر المحددة، بما في ذلك نشر الوظائف، والبحث، وفحص المرشحين، وتنسيق المقابلات، والتواصل مع المرشحين وفقاً لسياسات وإجراءات استقطاب المواهب.
- الحفاظ على جداول متابعة التوظيف، وقواعد بيانات المرشحين، وتقارير خط الأنابيب، ولوحات معلومات التوظيف.
- استخدام أنظمة ATS و HRMS في أنشطة التوظيف، وإدارة بيانات الموظفين، وإدارة عمليات الموارد البشرية.
- تنسيق أنشطة التوجيه، بما في ذلك جمع المستندات، وعقود العمل، وطلبات الوصول إلى الأنظمة، والتنسيق مع تقنية المعلومات، ورسائل الترحيب.
- المساعدة في الحفاظ على خطوط المواهب من خلال أنشطة البحث، ورسم خرائط المواهب، ومبادرات العلامة التجارية لصاحب العمل.
- تنسيق جلسات تعريف الموظفين الجدد مع الإدارات المعنية لضمان تجربة توجيه سلسة.
- الحفاظ على وثائق التوجيه والقوالب والمواد الترحيبية وتحديثها.
- ضمان اكتمال ودقة سجلات الموظفين ووثائقهم والامتثال لسياسات الشركة واللوائح المحلية.
- دعم تنفيذ وإدارة عمليات إدارة الأداء، بما في ذلك متابعة دورات التقييم والوثائق المطلوبة.
- المساعدة في تنسيق وإدارة برامج التدريب والتطوير.
- دعم مبادرات مشاركة الموظفين والاستبيانات والأنشطة ذات الصلة.
- إعداد تقارير الموارد البشرية والحفاظ على بيانات الموظفين الدقيقة حسب الطلب.
- الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالتوظيف والتوجيه وعمليات إدارة المواهب.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 0 إلى 3 سنوات في الموارد البشرية، ويفضل في استقطاب المواهب وإدارة المواهب.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
- موقع العمل: الرياض، المملكة العربية السعودية.
المهارات المطلوبة
- الإلمام بأنظمة ATS و HRMS وتطبيقات Microsoft Office.
المزايا
- فرصة العمل في مؤسسة أدوية إقليمية رائدة.
- فرص التعلم المستمر والتطوير المهني.
- التعاون مع فرق متعددة التخصصات وخبراء في المجال.
- فرص النمو الوظيفي ضمن منظمة دولية متنوعة.
- ثقافة تشجع الابتكار والملكية والتحسين المستمر.
عرض النص الأصلي للإعلان
About MS Pharma
MS Pharma is a leading pharmaceutical company specializing in the development, manufacturing, and distribution of generic and biosimilar medicines. Founded in 1989, with headquarters in Amman, Jordan and a Corporate Management Office in Zug, Switzerland, MS Pharma operates across 12 countries with more than 2,000 employees serving patients throughout the Middle East, North Africa, and sub-Saharan Africa.
Our Culture
At MS Pharma, we are guided by our Triple T values: Take Charge, leading with accountability and courage; Together for Better, collaborating with trust and respect; and Thrive, driving innovation, growth, and continuous improvement. These values shape the way we work, make decisions, and contribute to our collective success every day.
Why Join MS Pharma?
Support Talent Acquisition and Talent Management activities to ensure effective recruitment, onboarding, performance management, and employee development processes. Contribute to attracting, hiring, and retaining talent while providing administrative and operational support for HR initiatives.
Duties And Responsibilities
At MS Pharma, we believe that diverse perspectives drive innovation and better outcomes. We are committed to creating an inclusive workplace where every employee feels valued, respected, and empowered to contribute. We welcome applications from qualified candidates regardless of gender, age, disability, ethnicity, religion, or background. We believe great leadership starts with leading yourself, empowering others, and creating lasting business impact. Through our Leadership Model, we foster a culture of accountability, collaboration, continuous growth, and innovation.
Be part of our exciting journey and apply now!
MS Pharma is a leading pharmaceutical company specializing in the development, manufacturing, and distribution of generic and biosimilar medicines. Founded in 1989, with headquarters in Amman, Jordan and a Corporate Management Office in Zug, Switzerland, MS Pharma operates across 12 countries with more than 2,000 employees serving patients throughout the Middle East, North Africa, and sub-Saharan Africa.
Our Culture
At MS Pharma, we are guided by our Triple T values: Take Charge, leading with accountability and courage; Together for Better, collaborating with trust and respect; and Thrive, driving innovation, growth, and continuous improvement. These values shape the way we work, make decisions, and contribute to our collective success every day.
Why Join MS Pharma?
- Opportunity to work in a leading regional pharmaceutical organization.
- Continuous learning and professional development opportunities.
- Collaboration with experienced cross-functional teams and industry experts.
- Career growth opportunities within a diverse international organization.
- A culture that encourages innovation, ownership, and continuous improvement.
Support Talent Acquisition and Talent Management activities to ensure effective recruitment, onboarding, performance management, and employee development processes. Contribute to attracting, hiring, and retaining talent while providing administrative and operational support for HR initiatives.
Duties And Responsibilities
- Support the full recruitment cycle for assigned vacancies, including job posting, sourcing, screening, interview coordination, and candidate communication in line with Talent Acquisition policies and procedures.
- Maintain recruitment trackers, candidate databases, pipeline reports, and recruitment dashboards.
- Utilize ATS and HRMS systems for recruitment activities, employee data management, and HR process administration.
- Coordinate onboarding activities, including document collection, employment contracts, system access requests, IT coordination, and welcome communications.
- Assist in maintaining talent pipelines through sourcing activities, talent mapping, and employer branding initiatives.
- Coordinate new hire orientation sessions with relevant departments to ensure a smooth onboarding experience.
- Maintain and update onboarding documentation, templates, and welcome materials.
- Ensure employee records and documentation are complete, accurate, and maintained in compliance with company policies and local regulations.
- Support the implementation and administration of performance management processes, including follow-up on appraisal cycles and required documentation.
- Assist in the coordination and administration of training and development programs.
- Support employee engagement initiatives, surveys, and related activities.
- Prepare HR reports and maintain accurate employee-related data as required.
- Respond to employee inquiries related to recruitment, onboarding, and talent management processes.
- Education: Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
- Requirement: Familiarity with ATS, HRMS, and Microsoft Office applications.
- Experience: 0-3 years of experience in Human Resources, preferably in Talent Acquisition and Talent Management.
- Language: Proficiency in written and spoken Arabic and English.
At MS Pharma, we believe that diverse perspectives drive innovation and better outcomes. We are committed to creating an inclusive workplace where every employee feels valued, respected, and empowered to contribute. We welcome applications from qualified candidates regardless of gender, age, disability, ethnicity, religion, or background. We believe great leadership starts with leading yourself, empowering others, and creating lasting business impact. Through our Leadership Model, we foster a culture of accountability, collaboration, continuous growth, and innovation.
Be part of our exciting journey and apply now!
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 23 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4465997843
رقم الإعلان لدى المصدر: 4465997843
