وظيفة مدير مشاريع وفعاليات لدى Four Lines International في مكة
Projects & Events Manager
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Four Lines International، وهي شركة حلول إعلانية حديثة وديناميكية تأسست عام 2007، عن توفر وظيفة مدير المشاريع والفعاليات (Projects & Events Manager) في مدينة جدة، بنظام العمل الهجين (مزيج بين العمل عن بُعد والحضور المكتبي).
المهام والمسؤوليات
- الإشراف على تخطيط وتنسيق وتنفيذ المشاريع التسويقية والفعاليات بدءًا من المفهوم وحتى التسليم، مع ضمان الالتزام بالجداول الزمنية والميزانيات ومعايير الجودة.
- إدارة جداول المشاريع والتواصل مع العملاء والفرق الداخلية وتنسيق الموردين والجهات الخارجية.
- معالجة الخدمات اللوجستية للفعاليات مثل اختيار الأماكن والتوظيف والتجهيزات.
- إعداد وثائق المشاريع والتقارير، ومراقبة المخاطر والتبعيات، وضمان سلاسة التواصل بين الجهات المعنية.
- مراجعة المخرجات الإبداعية والإنتاجية وتحسين العمليات وتقديم أفكار لتعزيز تجربة العملاء وتأثير الفعاليات.
الشروط والمتطلبات
- مهارات مثبتة في إدارة المشاريع تشمل التخطيط والجدولة وإعداد الميزانيات وإدارة المخاطر.
- خبرة في إدارة الفعاليات مثل المناسبات المؤسسية، التنشيطات التجارية، المعارض، أو إطلاق المنتجات.
- مهارات قوية في التعامل مع العملاء والقدرة على فهم احتياجاتهم وترجمتها إلى خطط مشاريع وفعاليات قابلة للتنفيذ.
- القدرة على تنسيق الفرق متعددة التخصصات والموردين والشركاء لضمان التسليم في الوقت المحدد وبجودة عالية.
- مهارات تنظيمية ممتازة، الاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على التعامل مع مشاريع متعددة في وقت واحد.
- مهارات تواصل كتابية وشفهية قوية باللغة الإنجليزية؛ إجادة اللغة العربية ميزة إضافية.
- الراحة مع ترتيبات العمل الهجين بما في ذلك التنسيق الميداني في جدة والتعاون عن بُعد.
- إتقان استخدام أدوات إدارة المشاريع والتعاون (مثل MS Office وبرامج تتبع المشاريع).
- خبرة ذات صلة في مجال الإعلان أو التسويق أو الفعاليات أو مجال ذي صلة؛ الخبرة في وكالات الإعلان ميزة إضافية.
- يفضل حصول المرشح على درجة البكالوريوس في التسويق أو إدارة الأعمال أو الاتصالات أو إدارة الفعاليات أو تخصص قريب.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description Four Lines International is a modern, dynamic advertising solutions company that provides innovative and comprehensive marketing services to help businesses achieve their goals. Since its founding in 2007, the company has built long-term partnerships with high-end clients who value its commitment to creativity, integrity, and innovation. Four Lines operates through four specialized divisions that work together to deliver end-to-end creative and production solutions. Team members collaborate across these divisions to offer clients a full spectrum of services that support brand growth and business success.
Role Description The Projects & Events Manager is a full-time, hybrid role based in Jeddah, with the flexibility to work from home for part of the time. This role oversees the planning, coordination, and execution of marketing projects and events from concept through delivery, ensuring timelines, budgets, and quality standards are met. Day-to-day responsibilities include managing project schedules, liaising with clients and internal teams, coordinating vendors and suppliers, and handling event logistics such as venues, staffing, and materials. The Projects & Events Manager prepares project documentation and reports, monitors risks and dependencies, and ensures smooth communication among stakeholders. The role also involves reviewing creative and production outputs, optimizing processes, and contributing ideas to enhance client experiences and event impact.
Qualifications
Role Description The Projects & Events Manager is a full-time, hybrid role based in Jeddah, with the flexibility to work from home for part of the time. This role oversees the planning, coordination, and execution of marketing projects and events from concept through delivery, ensuring timelines, budgets, and quality standards are met. Day-to-day responsibilities include managing project schedules, liaising with clients and internal teams, coordinating vendors and suppliers, and handling event logistics such as venues, staffing, and materials. The Projects & Events Manager prepares project documentation and reports, monitors risks and dependencies, and ensures smooth communication among stakeholders. The role also involves reviewing creative and production outputs, optimizing processes, and contributing ideas to enhance client experiences and event impact.
Qualifications
- Demonstrated project management skills, including planning, scheduling, budgeting, and risk management.
- Experience managing events, such as corporate functions, brand activations, exhibitions, or product launches.
- Strong client relationship skills, with the ability to understand client needs and translate them into actionable project and event plans.
- Ability to coordinate cross-functional teams, vendors, and partners to ensure timely and high-quality delivery.
- Excellent organizational skills, attention to detail, and ability to handle multiple projects simultaneously.
- Strong written and verbal communication skills in English; proficiency in Arabic is an advantage.
- Comfort with hybrid work arrangements, including onsite coordination in Jeddah and remote collaboration.
- Proficiency with project management and collaboration tools (e.g., MS Office, project tracking software).
- Relevant experience in advertising, marketing, events, or a related field; agency experience is a plus.
- Bachelor’s degree in Marketing, Business, Communications, Event Management, or a related discipline preferred.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 23 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469322151
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469322151
