تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Foster + Partners عن توفر وظيفة 'مدير مكتب' في الرياض، السعودية.
نبذة عن الوظيفة
بصفتك مديرًا للمكتب، ستلعب دورًا محوريًا في دعم القيادة العليا وفرق المشاريع، وإدارة الجداول المعقدة والسفر الدولي والاجتماعات والاتصالات والتنسيق في الاستوديو. هذه وظيفة سريعة الوتيرة وذات مسؤولية عالية، حيث سيكون لتنظيمك وحكمتك وروحك الاستباقية أثر يومي ملموس.
المهام والمسؤوليات
- إدارة الجداول المعقدة والسفر والاجتماعات في بيئة دولية ديناميكية.
- تولي مسؤولية مهام متنوعة ومتغيرة، حيث لا يتشابه يومان.
- بناء علاقات عبر الفرق والعمل بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.
- اقتراح وتنفيذ مبادرات جديدة لدعم تطوير الدور حسب الحاجة.
- العمل بقيم الدقة والاحترافية والسرية.
الشروط والمتطلبات
- خبرة مثبتة في إدارة الجداول المزدحمة والاجتماعات ولوجستيات السفر الدولي.
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تحديد الأولويات والبقاء هادئًا تحت الضغط وتحت مطالب متضاربة.
- مظهر ذكي ومحترف دائمًا، والعمل كسفير باسم Foster + Partners.
- مهارات اتصال واثقة بأسلوب مهني ودبلوماسي.
- مهارات تعامل ممتازة والقدرة على العمل بشكل جيد مع جميع مستويات الإدارة والموظفين داخليًا وخارجيًا.
- درجة عالية من الحكمة والخبرة في التعامل مع المعلومات السرية.
- إجادة استخدام Microsoft Outlook وWord وExcel.
المزايا
- تأمين طبي خاص لك ولعائلتك.
- تأمين على الحياة.
- الوصول إلى برامج مساعدة الموظفين التي تقدم دعم الصحة النفسية والرفاهية.
- فرص التعلم المستمر وتبادل المعرفة والاستفادة من رؤى الزملاء ذوي الخبرة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Department: Administration
Location: Riyadh
As an Administration Assistant at Foster + Partners, you’ll play a key role in keeping our senior leadership and project teams running seamlessly, managing everything from complex diaries and international travel to meetings, communications and studio coordination. This is a fast-paced, high-responsibility role where your organisation, discretion and proactive mindset will make a real impact every day.
This role is perfect if you want to:
- Manage complex schedules, travel and meetings in a dynamic, international environment.
- Take ownership of a varied workload where no two days are the same.
- Build relationships across teams and work closely with senior stakeholders.
- Suggest and implement new initiatives to support the development of the role as required.
- Work in a role that values precision, professionalism and confidentiality.
- Proven experience managing busy diaries, meetings and international travel logistics.
- Strong organisational skills with the ability to prioritise and stay calm under pressure and conflicting demands.
- Smart and professional dress and personal presentation at all times, acting as an ambassador on behalf of Foster + Partners.
- Confident communication skills with a professional, diplomatic manner.
- Excellent interpersonal skills and ability to work well with all levels of management and staff both internally and externally.
- High level of discretion and experience handling confidential information.
- Proficiency in Microsoft Outlook, Word and Excel.
We offer a benefits package designed to help you thrive professionally and personally. This includes private medical insurance for you and your family, life assurance and access to employee assistance programmes providing mental health and wellbeing support. To support you in building a meaningful career, the practice offers opportunities for continuous learning, and knowledge sharing and insights from experienced colleagues.
If our designs spark your curiosity and you would like to contribute to solving complex challenges with local and global impact, we invite you to join our team. You’ll be challenged and inspired, collaborating on extraordinary projects in an environment designed to cultivate excellence.
Details on how we process and retain applicant data are set out in our PreHire Privacy Notice.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 23 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469309679
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469309679
