وظيفة دعم إداري وإدخال بيانات (عن بُعد) شاغرة لدى PULSE MENA في الدمام
Data Entry Admin Support (Remote)
تفاصيل الوظيفة
PULSE MENA تعلن عن وظيفة Data Entry Admin Support (عن بُعد) في الدمام، المنطقة الشرقية، السعودية.
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن محترف منظم وموثوق ودقيق للانضمام إلى فريقنا للعمل عن بُعد في دعم إدخال البيانات. هذه الوظيفة مبتدئة وتدعم العمليات اليومية من خلال إدخال بيانات دقيق، صيانة السجلات، معالجة المستندات، تحديث جداول البيانات، ومساعدة إدارية عامة. المرشح المثالي مرتاح للعمل مع الحاسب والمعلومات الرقمية، ويتبع التعليمات بدقة، ويمكنه إكمال المهام الروتينية بدقة مع العمل بشكل مستقل. ليست هناك حاجة لخبرة مهنية سابقة؛ سيتم توفير التدريب والتوجيه المستمر. مرحب بالخريجين الجدد، ومغيري المسار المهني، والعائدين إلى سوق العمل، والباحثين عن أول وظيفة عن بُعد.
المهام والمسؤوليات
- إدخال المعلومات في قواعد البيانات وجداول البيانات والأنظمة الداخلية.
- نقل البيانات من النماذج والمستندات والملفات الرقمية المعتمدة.
- تحديث السجلات الحالية بمعلومات حديثة.
- مراجعة الإدخالات للتأكد من دقتها واكتمالها.
- اتباع إجراءات إدخال البيانات والتنسيق المحددة.
- معالجة التحديثات والتصحيحات الروتينية.
- تحديد المعلومات المفقودة أو المكررة أو غير المتسقة.
- إكمال العمل المعين ضمن المواعيد النهائية المحددة.
- إعداد وتحديث جداول البيانات والنماذج والقوائم والمتتبعات.
- معالجة الطلبات الإدارية الروتينية.
- صيانة قوائم الاتصال والسجلات والسجلات المشتركة.
- تنظيم المجلدات الرقمية والموارد الإدارية.
- المساعدة في صناديق البريد المشتركة عند التكليف.
- توجيه المستندات والمعلومات إلى أعضاء الفريق المناسبين.
- دعم المشاريع الكتابية والتشغيلية الروتينية.
- صيانة السجلات والملفات الإلكترونية المنظمة.
- رفع وتصنيف وأرشفة المستندات.
- اتباع إجراءات تسمية الملفات والتخزين المحددة.
- مراجعة المستندات للتأكد من اكتمالها.
- صيانة فهارس السجلات وسجلات التتبع.
- استرجاع الملفات المصرح بها عند الطلب.
- تنظيم القوالب والنماذج والمواد المرجعية.
- حماية المعلومات السرية والحساسة.
- مقارنة المعلومات المدخلة مع المستندات المصدرية المعتمدة.
- إجراء فحوصات دقة واكتمال دورية.
- تحديد المعلومات غير الصحيحة أو القديمة أو غير المتسقة.
- التحقق من تفاصيل السجلات وفق الإجراءات المحددة.
- إجراء التصحيحات المصرح بها.
- الإبلاغ عن التناقضات غير المحلولة للمراجعة الإضافية.
- المساعدة في الحفاظ على سجلات أعمال دقيقة وموثوقة.
- تتبع المهام المنجزة والمعلقة.
- تحديث متتبعات سير العمل والمعالجة.
- مراقبة المواعيد النهائية الروتينية وعناصر الإجراء.
- صيانة سجلات النشاط الأساسية.
- متابعة المهام الإدارية المعينة.
- تجميع المعلومات المعتمدة للتقارير الروتينية.
- تقديم تحديثات التقدم عند الطلب.
- التواصل المهني عبر البريد الإلكتروني والدردشة والاجتماعات الافتراضية.
- الرد على الطلبات الداخلية الروتينية.
- تنسيق المعلومات مع أعضاء الفريق.
- طلب توضيح عندما تكون التعليمات غير مكتملة.
- الإبلاغ فورًا عن مشكلات البيانات أو المستندات.
- المشاركة في الاجتماعات الافتراضية وجلسات التدريب.
- الحفاظ على اتصال موثوق خلال ساعات العمل المقررة.
الشروط والمتطلبات
- شهادة ثانوية عامة أو GED أو ما يعادلها.
- إلمام أساسي بالحاسب والكتابة.
- الإلمام بالبريد الإلكتروني وجداول البيانات ومتصفحات الويب والمستندات الرقمية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة.
- القدرة على اتباع التعليمات والإجراءات المكتوبة.
- القدرة على إكمال المهام الروتينية والمتكررة بدقة.
- مهارات تواصل كتابية ولفظية واضحة.
- القدرة على إدارة مهام متعددة ومواعيد نهائية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
- عادات عمل موثوقة ومهنية.
- الاستعداد لتعلم برمجيات وعمليات جديدة.
- القدرة على الحفاظ على السرية.
- اتصال إنترنت موثوق ومساحة عمل عن بُعد مناسبة.
- خبرة مهنية سابقة غير مطلوبة، لكن الإلمام بأي مما يلي قد يكون مفيدًا: Microsoft Excel وWord وOutlook، Google Sheets وDocs وDrive وGmail، أنظمة إدخال البيانات أو قواعد البيانات، الدعم الإداري أو الكتابي، منصات الأرشفة الرقمية وإدارة المستندات، أنظمة CRM أو إدارة الأعمال، معالجة السجلات والتحقق، وظائف جداول البيانات الأساسية، أدوات التعاون عن بُعد. الخبرة من خلال التدريب أو العمل التطوعي أو المشاريع الأكاديمية أو العمل الحر أو التجزئة أو خدمة العملاء أو أنشطة منظمة أخرى قد تكون ذات صلة أيضًا.
المهارات المطلوبة
- إدخال بيانات ودقة.
- الاهتمام بالتفاصيل.
- تنظيم إداري.
- إدارة السجلات.
- معالجة المستندات.
- إلمام بالحاسب والكتابة.
- إدارة الوقت.
- تواصل مهني.
- الموثوقية والاتساق.
- التعامل مع المعلومات السرية.
المزايا
- بيئة عمل عن بُعد بالكامل.
- تعويض تنافسي للمستوى المبتدئ.
- تدريب مأجور عند التوظيف وأثناء العمل.
- فرص بدوام كامل وجزئي.
- جدولة مرنة للوظائف المؤهلة.
- إجازة مدفوعة الأجر وعطلات الشركة.
- تأمين صحي وأسنان ونظر حيثما ينطبق.
- فرص تطوير مهني.
- تدريب مستمر وإرشاد وتغذية راجعة.
- فرص للتقدم الوظيفي.
- معدات يقدمها الشركة حيثما ينطبق.
- بيئة فريق داعمة عن بُعد.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Overview
We are seeking an organized, dependable, and detail-oriented Data Entry Admin Support professional to join our remote team. This entry-level position supports daily operations through accurate data entry, records maintenance, document processing, spreadsheet updates, and general administrative assistance.
The ideal candidate is comfortable working with computers and digital information, follows instructions carefully, and can complete routine assignments accurately while working independently.
Previous professional experience is not required. Training and ongoing guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first remote professional role are encouraged to apply.
Key Responsibilities
Data Entry & Processing
Previous professional experience is not required. Familiarity with any of the following may be helpful:
Skills & Competencies
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
You may be a strong fit if you enjoy organized, detail-focused work involving data, spreadsheets, records, and digital documents. You are accurate, dependable, comfortable learning new systems, and able to work independently while following established procedures.
This position can provide a foundation for a career in data entry, administrative support, records management, data processing, or business operations.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and brief skills assessment covering typing, data accuracy, spreadsheet basics, record verification, organization, or attention to detail.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
We are seeking an organized, dependable, and detail-oriented Data Entry Admin Support professional to join our remote team. This entry-level position supports daily operations through accurate data entry, records maintenance, document processing, spreadsheet updates, and general administrative assistance.
The ideal candidate is comfortable working with computers and digital information, follows instructions carefully, and can complete routine assignments accurately while working independently.
Previous professional experience is not required. Training and ongoing guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first remote professional role are encouraged to apply.
Key Responsibilities
Data Entry & Processing
- Enter information into databases, spreadsheets, and internal systems.
- Transfer data from approved forms, documents, and digital files.
- Update existing records with current information.
- Review entries for accuracy and completeness.
- Follow established data-entry and formatting procedures.
- Process routine updates and corrections.
- Identify missing, duplicate, or inconsistent information.
- Complete assigned work within established deadlines.
- Prepare and update spreadsheets, forms, lists, and trackers.
- Process routine administrative requests.
- Maintain contact lists, logs, and shared records.
- Organize digital folders and administrative resources.
- Assist with shared inboxes when assigned.
- Route documents and information to appropriate team members.
- Support routine clerical and operational projects.
- Maintain organized electronic records and files.
- Upload, label, categorize, and archive documents.
- Follow established file-naming and storage procedures.
- Review documents for completeness.
- Maintain record indexes and tracking logs.
- Retrieve authorized files when requested.
- Organize templates, forms, and reference materials.
- Protect confidential and sensitive information.
- Compare entered information with approved source documents.
- Perform routine accuracy and completeness checks.
- Identify incorrect, outdated, or inconsistent information.
- Verify record details according to established procedures.
- Make authorized corrections.
- Flag unresolved discrepancies for additional review.
- Help maintain accurate and reliable business records.
- Track pending and completed assignments.
- Update workflow and processing trackers.
- Monitor routine deadlines and action items.
- Maintain basic activity logs.
- Follow up on assigned administrative tasks.
- Compile approved information for routine reports.
- Provide progress updates when requested.
- Communicate professionally through email, chat, and virtual meetings.
- Respond to routine internal requests.
- Coordinate information with team members.
- Ask for clarification when instructions are incomplete.
- Report data or documentation issues promptly.
- Participate in virtual meetings and training sessions.
- Maintain dependable communication during scheduled work hours.
- High school diploma, GED, or equivalent.
- Basic computer and typing proficiency.
- Familiarity with email, spreadsheets, web browsers, and digital documents.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Good organizational and time-management skills.
- Ability to follow written instructions and procedures.
- Ability to complete routine and repetitive tasks accurately.
- Clear written and verbal communication skills.
- Ability to manage multiple assignments and deadlines.
- Ability to work independently in a remote environment.
- Dependable and professional work habits.
- Willingness to learn new software and processes.
- Ability to maintain confidentiality.
- Reliable internet connection and suitable remote workspace.
Previous professional experience is not required. Familiarity with any of the following may be helpful:
- Microsoft Excel, Word, and Outlook.
- Google Sheets, Docs, Drive, and Gmail.
- Data-entry or database systems.
- Administrative or clerical support.
- Digital filing and document-management platforms.
- CRM or business-management systems.
- Records processing and verification.
- Basic spreadsheet functions.
- Remote collaboration tools.
Skills & Competencies
- Data entry and accuracy.
- Attention to detail.
- Administrative organization.
- Records management.
- Document processing.
- Computer and typing proficiency.
- Time management.
- Professional communication.
- Dependability and consistency.
- Confidential information handling.
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
- Fully remote work environment.
- Competitive entry-level compensation.
- Paid onboarding and training.
- Full-time and part-time opportunities.
- Flexible scheduling for qualifying positions.
- Paid time off and company holidays.
- Health, dental, and vision benefits where applicable.
- Professional development opportunities.
- Ongoing coaching and feedback.
- Career advancement opportunities.
- Company-provided equipment where applicable.
- Supportive remote team environment.
You may be a strong fit if you enjoy organized, detail-focused work involving data, spreadsheets, records, and digital documents. You are accurate, dependable, comfortable learning new systems, and able to work independently while following established procedures.
This position can provide a foundation for a career in data entry, administrative support, records management, data processing, or business operations.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and brief skills assessment covering typing, data accuracy, spreadsheet basics, record verification, organization, or attention to detail.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 24 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469725423
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469725423
