وظيفة أخصائي إدخال بيانات (عن بُعد) لدى PULSE في الدمام
Data Entry Clerk Specialist (Remote)
🏢 PULSE
تفاصيل الوظيفة
PULSE تبحث عن أخصائي إدخال بيانات (عن بُعد) للعمل من الدمام، المنطقة الشرقية، السعودية. الوظيفة تناسب المبتدئين والخريجين الجدد ومن يبحثون عن أول تجربة مهنية عن بُعد، حيث سيتم توفير التدريب والدعم المستمر.
المهام والمسؤوليات
- إدخال المعلومات في قواعد البيانات وجداول البيانات والأنظمة الداخلية.
- نقل البيانات من النماذج والمستندات والملفات الرقمية المعتمدة.
- إنشاء وتحديث السجلات باستخدام المعلومات المقدمة.
- مراجعة الإدخالات للتأكد من دقتها واكتمالها.
- اتباع إجراءات التنسيق وإدخال البيانات المقررة.
- معالجة تحديثات السجلات الروتينية والتصحيحات.
- تحديد المعلومات المفقودة أو المكررة أو القديمة أو غير المتسقة.
- إكمال المهام المسندة ضمن المواعيد النهائية المحددة.
- مقارنة المعلومات المدخلة مع المستندات المصدرية المعتمدة.
- إجراء فحوصات دورية للجودة والاكتمال.
- تحديد الأخطاء أو التناقضات وإجراء التصحيحات المصرح بها عند الاقتضاء.
- ترميز المشكلات غير المحلولة للمراجعة الإضافية.
- الحفاظ على سجلات وملفات إلكترونية منظمة ورفعها وتصنيفها وأرشفتها.
- تنفيذ إجراءات تسمية الملفات والتخزين المقررة.
- استرجاع السجلات المصرح بها عند الطلب.
- تنظيم النماذج والقوالب والمواد المرجعية وحماية المعلومات السرية.
- إعداد وتحديث جداول البيانات والنماذج والقوائم والمتتبعات.
- معالجة الطلبات الإدارية الروتينية وصيانة السجلات المشتركة.
- المساعدة في صناديق البريد المشتركة وتوجيه المستندات لأعضاء الفريق.
- تتبع المهام المنجزة والمعلقة وتحديث متتبعات سير العمل.
- مراقبة المواعيد النهائية والعناصر القابلة للتنفيذ ومتابعة المهام المسندة.
- تجميع المعلومات المعتمدة للتقارير الروتينية وتقديم تحديثات الحالة.
- التواصل المهني عبر البريد الإلكتروني والدردشة والاجتماعات الافتراضية.
- الاستجابة للطلبات الداخلية وتنسيق المعلومات مع أعضاء الفريق.
- طلب توضيح عند عدم اكتمال التعليمات والإبلاغ عن مشكلات البيانات فوراً.
- المشاركة في التدريب الافتراضي واجتماعات الفريق والحفاظ على اتصال موثوق خلال ساعات العمل.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (GED).
- إجادة أساسيات الحاسوب والطباعة.
- الإلمام بالبريد الإلكتروني وجداول البيانات ومتصفحات الويب والمستندات الرقمية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة.
- القدرة على اتباع التعليمات والإجراءات المكتوبة.
- القدرة على إنجاز المهام المتكررة بدقة وثبات.
- مهارات تواصل كتابية وشفهية واضحة.
- القدرة على إدارة مهام روتينية متعددة والعمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
- عادات عمل مهنية وموثوقة.
- الاستعداد لتعلم برمجيات وعمليات جديدة.
- القدرة على الحفاظ على السرية.
- اتصال إنترنت موثوق ومكان عمل مناسب عن بُعد.
- المؤهلات المفضلة (غير مطلوبة ولكنها مفيدة): الإلمام بـ Microsoft Excel وWord وOutlook وGoogle Sheets وDocs وDrive وGmail، وأنظمة إدخال البيانات أو إدارة المستندات، ومنصات التعاون عن بُعد، والخبرات السابقة في التدريب أو العمل التطوعي أو المشاريع الأكاديمية أو خدمة العملاء.
المهارات المطلوبة
- إدخال بيانات دقيق.
- التحقق من البيانات.
- الاهتمام بالتفاصيل.
- تنظيم السجلات.
- معالجة المستندات.
- الدعم الإداري.
- إجادة الحاسوب والطباعة.
- إدارة الوقت.
- الموثوقية والثبات.
- التعامل مع المعلومات السرية.
المزايا
- بيئة عمل عن بُعد بالكامل.
- تعويض تنافسي للمبتدئين.
- تدريب مدفوع أثناء الإعداد.
- فرص دوام كامل ودوام جزئي.
- جدولة مرنة للوظائف المؤهلة.
- إجازة مدفوعة وإجازات رسمية.
- تأمين صحي وأسنان وبصر عند الأهلية.
- فرص تطوير مهني.
- تدريب وتغذية راجعة مستمرة.
- فرص للتقدم الوظيفي.
- توفير معدات العمل عند الحاجة.
- فريق داعم عبر الإنترنت.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Overview
We are seeking an organized, reliable, and detail-oriented Data Entry Clerk Specialist to join our remote team. This entry-level position supports daily operations by entering and updating information, maintaining accurate records, processing digital documents, verifying data, and completing routine administrative tasks.
The ideal candidate is comfortable working with computers, spreadsheets, email, and online systems and can complete structured assignments accurately while working independently.
Previous professional experience is not required. Training and ongoing guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first remote professional role are encouraged to apply.
Key Responsibilities
Data Entry & Processing
Previous professional experience is not required. Familiarity with any of the following may be helpful:
Skills & Competencies
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
You may be a strong fit if you enjoy structured, detail-focused work involving data, spreadsheets, records, and digital documents. You are accurate, dependable, organized, and comfortable following established procedures while working independently.
This position can provide a foundation for a career in data entry, data processing, records administration, administrative support, or business operations.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and brief skills assessment covering typing, data accuracy, spreadsheet basics, record verification, organization, or attention to detail.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
We are seeking an organized, reliable, and detail-oriented Data Entry Clerk Specialist to join our remote team. This entry-level position supports daily operations by entering and updating information, maintaining accurate records, processing digital documents, verifying data, and completing routine administrative tasks.
The ideal candidate is comfortable working with computers, spreadsheets, email, and online systems and can complete structured assignments accurately while working independently.
Previous professional experience is not required. Training and ongoing guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first remote professional role are encouraged to apply.
Key Responsibilities
Data Entry & Processing
- Enter information into databases, spreadsheets, and internal systems.
- Transfer data from approved forms, documents, and digital files.
- Create and update records using provided information.
- Review entries for accuracy and completeness.
- Follow established formatting and data-entry procedures.
- Process routine record updates and corrections.
- Identify missing, duplicate, outdated, or inconsistent information.
- Complete assigned tasks within established deadlines.
- Compare entered information with approved source documents.
- Review records for accuracy and consistency.
- Perform routine completeness and quality checks.
- Identify errors or discrepancies.
- Make authorized corrections when appropriate.
- Flag unresolved issues for additional review.
- Follow established quality-control procedures.
- Maintain organized electronic records and files.
- Upload, label, categorize, and archive documents.
- Follow established file-naming and storage procedures.
- Review documents for required information.
- Maintain record indexes and processing logs.
- Retrieve authorized records when requested.
- Organize forms, templates, and reference materials.
- Protect confidential and sensitive information.
- Prepare and update spreadsheets, forms, lists, and trackers.
- Process routine administrative requests.
- Maintain internal logs and shared records.
- Organize digital folders and administrative resources.
- Assist with shared inboxes when assigned.
- Route documents and information to appropriate team members.
- Complete additional clerical assignments as needed.
- Track pending and completed assignments.
- Update processing and workflow trackers.
- Monitor routine deadlines and action items.
- Follow up on assigned tasks.
- Maintain basic activity logs.
- Compile approved information for routine reports.
- Provide status updates when requested.
- Communicate professionally through email, chat, and virtual meetings.
- Respond to routine internal requests.
- Coordinate information with team members.
- Ask for clarification when instructions are incomplete.
- Report data or documentation issues promptly.
- Participate in virtual training and team meetings.
- Maintain reliable communication during scheduled work hours.
- High school diploma, GED, or equivalent.
- Basic computer and typing proficiency.
- Familiarity with email, spreadsheets, web browsers, and digital documents.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Good organizational and time-management skills.
- Ability to follow written instructions and procedures.
- Ability to complete repetitive tasks accurately and consistently.
- Clear written and verbal communication skills.
- Ability to manage multiple routine assignments.
- Ability to work independently in a remote environment.
- Dependable and professional work habits.
- Willingness to learn new software and processes.
- Ability to maintain confidentiality.
- Reliable internet connection and suitable remote workspace.
Previous professional experience is not required. Familiarity with any of the following may be helpful:
- Microsoft Excel, Word, and Outlook.
- Google Sheets, Docs, Drive, and Gmail.
- Data-entry or database systems.
- Digital filing and document-management platforms.
- Records processing and verification.
- Administrative or clerical support.
- CRM or business-management systems.
- Basic spreadsheet functions.
- Remote collaboration tools.
Skills & Competencies
- Accurate data entry.
- Data verification.
- Attention to detail.
- Records organization.
- Document processing.
- Administrative support.
- Computer and typing proficiency.
- Time management.
- Dependability and consistency.
- Confidential information handling.
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
- Fully remote work environment.
- Competitive entry-level compensation.
- Paid onboarding and training.
- Full-time and part-time opportunities.
- Flexible scheduling for qualifying positions.
- Paid time off and company holidays.
- Health, dental, and vision benefits where applicable.
- Professional development opportunities.
- Ongoing coaching and feedback.
- Career advancement opportunities.
- Company-provided equipment where applicable.
- Supportive remote team environment.
You may be a strong fit if you enjoy structured, detail-focused work involving data, spreadsheets, records, and digital documents. You are accurate, dependable, organized, and comfortable following established procedures while working independently.
This position can provide a foundation for a career in data entry, data processing, records administration, administrative support, or business operations.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and brief skills assessment covering typing, data accuracy, spreadsheet basics, record verification, organization, or attention to detail.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 29 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4471713231
رقم الإعلان لدى المصدر: 4471713231
