وظيفة كاتب إدخال بيانات / مساعد إداري شاغرة لدى PULSE في المدينة المنورة
Data Entry Clerk / Administrative Assistant. - Remote
🏢 PULSE
تفاصيل الوظيفة
PULSE تعلن عن وظيفة Data Entry Clerk / Administrative Assistant (عن بُعد) في المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة المبتدئة تجمع بين إدخال البيانات الدقيق والدعم الإداري العام، مع توفير التدريب والتوجيه المستمر.
المهام والمسؤوليات
- إدخال المعلومات إلى قواعد البيانات وجداول البيانات والأنظمة الداخلية.
- نقل البيانات من النماذج والمستندات والمصادر الرقمية المعتمدة.
- إنشاء وتحديث السجلات بدقة.
- مراجعة الإدخالات للتأكد من اكتمالها وتنسيقها الصحيح.
- معالجة التحديثات والتصحيحات الروتينية.
- تحديد المعلومات المفقودة أو المكررة أو غير المتناسقة.
- الحفاظ على سجلات المعالجة الدقيقة.
- إنجاز المهام ضمن المواعيد النهائية المحددة.
- إعداد وتحديث جداول البيانات والنماذج والقوائم والمتابعات.
- المساعدة في الطلبات الإدارية والكتابية الروتينية.
- تنظيم المجلدات الرقمية والموارد المشتركة.
- الحفاظ على قوائم الاتصال والسجلات الداخلية والمواد المرجعية.
- المساعدة في صناديق البريد الوارد المشتركة والمراسلات عند الحاجة.
- توجيه المستندات والطلبات إلى أعضاء الفريق المناسبين.
- إعداد المستندات الأساسية باستخدام القوالب المعتمدة.
- دعم المشاريع الإدارية الإضافية حسب الحاجة.
- الحفاظ على الملفات والسجلات الإلكترونية المنظمة.
- رفع المستندات وتصنيفها وأرشفتها.
- اتباع إجراءات التسمية والتخزين المعتمدة.
- مراجعة المستندات للتأكد من اكتمالها.
- الحفاظ على فهارس السجلات وسجلات المستندات.
- استرجاع الملفات المصرح بها عند الطلب.
- تنظيم النماذج والقوالب والمواد المرجعية.
- حماية المعلومات السرية والحساسة.
- مقارنة المعلومات المدخلة مع المستندات المصدرية المعتمدة.
- إجراء فحوصات دورية للدقة والاكتمال.
- تحديد المعلومات غير الصحيحة أو القديمة أو غير المتناسقة.
- التحقق من تفاصيل السجلات وفق الإجراءات المتبعة.
- إجراء التصحيحات المصرح بها.
- الإبلاغ عن التناقضات غير المحلولة للمراجعة.
- المساعدة في تحديث التقويمات والجدولة الروتينية عند الحاجة.
- إرسال دعوات الاجتماعات والتذكيرات.
- المساعدة في تنظيم الاجتماعات الافتراضية وجلسات التدريب.
- الحفاظ على قوائم المهام ومتابعة بنود العمل.
- مراقبة المواعيد النهائية الروتينية ومتطلبات المتابعة.
- تقديم تحديثات الحالة حول المهام الإدارية الموكلة.
- التواصل المهني عبر البريد الإلكتروني والدردشة والاجتماعات الافتراضية.
- الرد على الطلبات الداخلية الروتينية.
- تنسيق المعلومات مع أعضاء الفريق والإدارات.
- طلب توضيح عندما تكون التعليمات غير مكتملة.
- الإبلاغ الفوري عن مشكلات البيانات أو المستندات.
- المشاركة في الاجتماعات الافتراضية والتدريب.
- الحفاظ على اتصال موثوق خلال ساعات العمل المقررة.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو GED أو ما يعادلها.
- إلمام أساسي بالكمبيوتر والطباعة.
- معرفة بالبريد الإلكتروني وجداول البيانات ومتصفحات الويب والمستندات الرقمية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- مهارات تنظيمية جيدة وإدارة للوقت.
- مهارات واضحة في التواصل الكتابي والشفوي.
- القدرة على اتباع التعليمات والإجراءات المقررة.
- القدرة على إدارة مهام روتينية متعددة.
- القدرة على إنجاز المهام المتكررة بدقة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
- عادة عمل مهنية وموثوقة.
- الاستعداد لتعلم برامج وعمليات جديدة.
- القدرة على الحفاظ على السرية.
- اتصال إنترنت موثوق ومساحة عمل عن بُعد مناسبة.
- الخبرة السابقة مدعومة ولكنها غير مطلوبة؛ المهارات المكتسبة عبر المشاريع الأكاديمية أو التدريب الداخلي أو العمل التطوعي أو العمل الحر أو البيع بالتجزئة أو خدمة العملاء يمكن أن تكون ذات صلة.
المهارات المطلوبة
- إدخال بيانات دقيق.
- تنظيم إداري.
- الاهتمام بالتفاصيل.
- إدارة السجلات والمستندات.
- التحقق من البيانات.
- إجادة استخدام الكمبيوتر والطباعة.
- إدارة الوقت والمهام.
- تواصل مهني.
- الاعتمادية والقدرة على التكيف.
- التعامل مع المعلومات السرية.
المزايا
بيئة عمل عن بُعد بالكامل، تعويض تنافسي للمستوى المبتدئ، تدريب مدفوع الأجر، فرص دوام كامل وجزئي، جدولة مرنة للوظائف المؤهلة، إجازة مدفوعة وعطلات الشركة، تأمين صحي وأسنان ورؤية حسب الأهلية، فرص تطوير مهني، تدريب مستمر وملاحظات، فرص للتقدم الوظيفي، توفير المعدات اللازمة من الشركة حسب الأهلية، وبيئة فريق داعمة عن بُعد.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Overview
We are seeking an organized, dependable, and detail-oriented Data Entry Clerk / Administrative Assistant to support our remote operations. This entry-level position combines accurate data entry with general administrative support, document management, record maintenance, spreadsheet updates, and routine office coordination.
Previous professional experience is not required. Training and ongoing guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first remote professional role are encouraged to apply.
Key Responsibilities
Data Entry & Processing
Previous professional experience is not required. Familiarity with the following may be helpful:
Skills & Competencies
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
You may be a strong fit if you enjoy structured work involving data, spreadsheets, documents, organization, and administrative tasks. You are accurate, dependable, comfortable learning new systems, and able to work independently while staying connected with a remote team.
This position can provide a foundation for a career in data entry, administration, records management, office support, or business operations.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and brief skills assessment covering typing, data accuracy, spreadsheet basics, administrative organization, or attention to detail.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
We are seeking an organized, dependable, and detail-oriented Data Entry Clerk / Administrative Assistant to support our remote operations. This entry-level position combines accurate data entry with general administrative support, document management, record maintenance, spreadsheet updates, and routine office coordination.
Previous professional experience is not required. Training and ongoing guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first remote professional role are encouraged to apply.
Key Responsibilities
Data Entry & Processing
- Enter information into databases, spreadsheets, and internal systems.
- Transfer data from forms, documents, and approved digital sources.
- Create and update records accurately.
- Review entries for completeness and proper formatting.
- Process routine updates and corrections.
- Identify missing, duplicate, or inconsistent information.
- Maintain accurate processing logs.
- Complete assignments within established deadlines.
- Prepare and update spreadsheets, forms, lists, and trackers.
- Assist with routine administrative and clerical requests.
- Organize digital folders and shared resources.
- Maintain contact lists, internal logs, and reference materials.
- Assist with shared inboxes and correspondence when assigned.
- Route documents and requests to appropriate team members.
- Prepare basic documents using approved templates.
- Support additional administrative projects as needed.
- Maintain organized electronic files and records.
- Upload, label, categorize, and archive documents.
- Follow established file-naming and storage procedures.
- Review documents for completeness.
- Maintain record indexes and document logs.
- Retrieve authorized files when requested.
- Organize forms, templates, and reference materials.
- Protect confidential and sensitive information.
- Compare entered information with approved source documents.
- Perform routine accuracy and completeness checks.
- Identify incorrect, outdated, or inconsistent information.
- Verify record details according to established procedures.
- Make authorized corrections.
- Report unresolved discrepancies for review.
- Help maintain reliable business records.
- Assist with calendar updates and routine scheduling when assigned.
- Send meeting invitations and reminders.
- Help organize virtual meetings and training sessions.
- Maintain task lists and action-item trackers.
- Monitor routine deadlines and follow-up requirements.
- Provide status updates on assigned administrative tasks.
- Communicate professionally through email, chat, and virtual meetings.
- Respond to routine internal requests.
- Coordinate information with team members and departments.
- Request clarification when instructions are incomplete.
- Report data or documentation issues promptly.
- Participate in virtual meetings and training.
- Maintain dependable communication during scheduled work hours.
- High school diploma, GED, or equivalent.
- Basic computer and typing proficiency.
- Familiarity with email, spreadsheets, web browsers, and digital documents.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Good organizational and time-management skills.
- Clear written and verbal communication skills.
- Ability to follow instructions and established procedures.
- Ability to manage multiple routine assignments.
- Ability to complete repetitive tasks accurately.
- Ability to work independently in a remote environment.
- Dependable and professional work habits.
- Willingness to learn new software and processes.
- Ability to maintain confidentiality.
- Reliable internet connection and suitable remote workspace.
Previous professional experience is not required. Familiarity with the following may be helpful:
- Microsoft Excel, Word, and Outlook.
- Google Sheets, Docs, Drive, and Gmail.
- Data-entry and database systems.
- Administrative or clerical tasks.
- Digital filing and document-management systems.
- Calendar and meeting coordination.
- CRM or business-management platforms.
- Remote collaboration tools.
Skills & Competencies
- Accurate data entry.
- Administrative organization.
- Attention to detail.
- Records and document management.
- Data verification.
- Computer and typing proficiency.
- Time and task management.
- Professional communication.
- Dependability and adaptability.
- Confidential information handling.
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
- Fully remote work environment.
- Competitive entry-level compensation.
- Paid onboarding and training.
- Full-time and part-time opportunities.
- Flexible scheduling for qualifying positions.
- Paid time off and company holidays.
- Health, dental, and vision benefits where applicable.
- Professional development opportunities.
- Ongoing coaching and feedback.
- Career advancement opportunities.
- Company-provided equipment where applicable.
- Supportive remote team environment.
You may be a strong fit if you enjoy structured work involving data, spreadsheets, documents, organization, and administrative tasks. You are accurate, dependable, comfortable learning new systems, and able to work independently while staying connected with a remote team.
This position can provide a foundation for a career in data entry, administration, records management, office support, or business operations.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and brief skills assessment covering typing, data accuracy, spreadsheet basics, administrative organization, or attention to detail.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 3 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4475086473
رقم الإعلان لدى المصدر: 4475086473
