وظيفة أخصائي إدخال بيانات (عن بُعد) شاغرة لدى PULSE في المدينة المنورة
Data Entry Specialist (Remote)
🏢 PULSE
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة PULSE عن توفر فرصة وظيفية عن بُعد لوظيفة أخصائي إدخال بيانات (Data Entry Specialist - Remote) في السعودية. هذه الوظيفة على مستوى المبتدئين ولا تتطلب خبرة سابقة، حيث سيتم تقديم تدريب مدفوع الأجر وتوجيه مستمر. تهدف الوظيفة إلى إدخال البيانات ومراجعتها، معالجة المستندات الرقمية، الحفاظ على السجلات المنظمة، ودعم العمليات الإدارية الروتينية.
المهام والمسؤوليات
- إدخال المعلومات في قواعد البيانات، جداول البيانات، والأنظمة الداخلية.
- نقل البيانات من النماذج والوثائق والمصادر الرقمية المعتمدة.
- إنشاء وتحديث السجلات بدقة.
- مراجعة الإدخالات للتأكد من اكتمالها وتنسيقها الصحيح.
- معالجة التحديثات الروتينية والتصحيحات وتغييرات السجلات.
- اتباع إجراءات وإرشادات إدخال البيانات المقررة.
- إنجاز مهام العمل الموكلة ضمن المواعيد النهائية المتوقعة.
- الحفاظ على سجلات المعالجة عند الحاجة.
- مقارنة المعلومات المدخلة مع المستندات المصدرية.
- تحديد البيانات المفقودة أو المكررة أو غير الصحيحة أو غير المتسقة.
- إجراء فحوصات دورية للدقة والاكتمال.
- التحقق من تفاصيل السجلات قبل إنهاء الإدخالات.
- إجراء التصحيحات المصرح بها عند الاقتضاء.
- الإبلاغ عن المشكلات غير المحلولة للمراجعة.
- اتباع إجراءات مراقبة الجودة المعمول بها.
- الحفاظ على ملفات وسجلات إلكترونية منظمة.
- رفع المستندات وتصنيفها وأرشفتها.
- اتباع معايير تسمية الملفات والتخزين.
- مراجعة المستندات للتأكد من احتوائها على المعلومات المطلوبة.
- الحفاظ على فهارس السجلات وسجلات التتبع.
- استرجاع الملفات المصرح بها عند الطلب.
- تنظيم القوالب والنماذج والمواد المرجعية.
- حماية المعلومات السرية والحساسة.
- إعداد وتحديث جداول البيانات والنماذج والقوائم وأدوات التتبع.
- الحفاظ على السجلات المشتركة والسجلات الداخلية.
- معالجة الطلبات الإدارية الروتينية.
- تنظيم المجلدات والموارد الرقمية.
- المساعدة في إدارة صناديق البريد المشتركة عند التكليف.
- توجيه المستندات والمعلومات إلى أعضاء الفريق المناسبين.
- دعم المهام الكتابية والتشغيلية الإضافية.
- تتبع المهام المعلقة والمنجزة.
- تحديث أدوات تتبع سير العمل والمعالجة.
- مراقبة المواعيد النهائية وعناصر العمل الروتينية.
- متابعة المهام المسندة.
- الحفاظ على سجلات النشاط الأساسية.
- تجميع المعلومات المعتمدة للتقارير والملخصات.
- تقديم تحديثات الحالة عند الطلب.
- التواصل المهني عبر البريد الإلكتروني والدردشة والاجتماعات الافتراضية.
- الرد على الطلبات الداخلية الروتينية.
- تنسيق المعلومات مع أعضاء الفريق.
- طلب توضيح عند عدم اكتمال التعليمات.
- الإبلاغ فورًا عن مشكلات البيانات أو الوثائق.
- المشاركة في التدريب الافتراضي واجتماعات الفريق.
- الحفاظ على تواصل موثوق خلال ساعات العمل المقررة.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو GED أو ما يعادلها.
- إلمام أساسي بالحاسب الآلي والكتابة.
- دراية بالبريد الإلكتروني، جداول البيانات، متصفحات الويب، والمستندات الرقمية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- مهارات تنظيمية جيدة وإدارة الوقت.
- القدرة على اتباع التعليمات والإجراءات المكتوبة.
- القدرة على أداء المهام المتكررة بدقة وباستمرارية.
- مهارات كتابية واضحة.
- القدرة على إدارة مهام روتينية متعددة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
- عادات عمل مهنية وموثوقة.
- الاستعداد لتعلم برامج وعمليات جديدة.
- القدرة على الحفاظ على السرية.
- اتصال إنترنت موثوق ومساحة عمل مناسبة عن بُعد.
المهارات المطلوبة
- خبرة مهنية: غير مطلوبة. يُفضّل الإلمام بأي من التالي:
- Microsoft Excel، Word، Outlook.
- جداول بيانات Google، مستندات Google، Drive، Gmail.
- أنظمة إدخال البيانات أو قواعد البيانات.
- منصات الإيداع الرقمي وإدارة المستندات.
- الدعم الإداري أو الكتابي.
- معالجة السجلات والتحقق منها.
- أنظمة CRM أو إدارة الأعمال.
- وظائف جداول البيانات الأساسية.
- أدوات التعاون عن بُعد.
- المهارات والكفاءات المطلوبة: إدخال بيانات دقيق وتحقق.
- اهتمام قوي بالتفاصيل.
- تنظيم السجلات والمستندات.
- إتقان الحاسب الآلي والكتابة.
- تنظيم العمل الإداري.
- إدارة الوقت والمهام.
- الاستمرارية والموثوقية.
- التواصل الكتابي.
- القدرة على اتباع الإجراءات.
- التعامل مع المعلومات السرية.
المزايا
- بيئة عمل عن بُعد بالكامل.
- تعويض تنافسي للمبتدئين.
- تدريب مدفوع الأجر عند التوظيف وأثناء العمل.
- فرص بدوام كامل وبدوام جزئي.
- جدولة مرنة للوظائف المؤهلة.
- إجازة مدفوعة الأجر وعطلات الشركة.
- تأمين صحي وأسنان وبصر حسب الأهلية.
- فرص تطوير مهني.
- تدريب مستمر وتغذية راجعة.
- فرص للتقدم الوظيفي.
- توفير معدات الشركة عند الاقتضاء.
- بيئة فريق داعمة عن بُعد.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Overview
We are seeking a reliable, organized, and detail-oriented Data Entry Specialist to join our remote team. This entry-level position is responsible for entering and updating information, reviewing records for accuracy, processing digital documents, maintaining organized files, and supporting routine administrative operations.
Previous professional experience is not required. Paid training and ongoing guidance will be provided. This opportunity is suitable for recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first remote professional role.
Key Responsibilities
Data Entry & Processing
Professional experience is not required. Familiarity with any of the following is helpful:
Skills & Competencies
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
You may be a strong fit if you enjoy structured, detail-focused work involving data, spreadsheets, records, and digital documents. You are accurate, dependable, organized, and comfortable completing assignments independently while following established procedures.
This role can provide a foundation for a career in data entry, data administration, records management, administrative support, or business operations.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and brief skills assessment covering typing, data accuracy, spreadsheet basics, record verification, organization, or attention to detail.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
We are seeking a reliable, organized, and detail-oriented Data Entry Specialist to join our remote team. This entry-level position is responsible for entering and updating information, reviewing records for accuracy, processing digital documents, maintaining organized files, and supporting routine administrative operations.
Previous professional experience is not required. Paid training and ongoing guidance will be provided. This opportunity is suitable for recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first remote professional role.
Key Responsibilities
Data Entry & Processing
- Enter information into databases, spreadsheets, and internal systems.
- Transfer data from approved forms, documents, and digital sources.
- Create and update records accurately.
- Review entries for completeness and proper formatting.
- Process routine updates, corrections, and record changes.
- Follow established data-entry procedures and guidelines.
- Complete assigned workloads within expected deadlines.
- Maintain accurate processing logs when required.
- Compare entered information with source documents.
- Identify missing, duplicate, incorrect, or inconsistent data.
- Perform routine accuracy and completeness checks.
- Verify record details before finalizing entries.
- Make authorized corrections when appropriate.
- Flag unresolved discrepancies for review.
- Follow established quality-control procedures.
- Maintain organized electronic files and records.
- Upload, label, categorize, and archive documents.
- Follow file-naming and storage standards.
- Review documents for required information.
- Maintain record indexes and tracking logs.
- Retrieve authorized files when requested.
- Organize templates, forms, and reference materials.
- Protect confidential and sensitive information.
- Prepare and update spreadsheets, forms, lists, and trackers.
- Maintain internal logs and shared records.
- Process routine administrative requests.
- Organize digital folders and resources.
- Assist with shared inboxes when assigned.
- Route documents and information to appropriate team members.
- Support additional clerical and operational assignments.
- Track pending and completed assignments.
- Update workflow and processing trackers.
- Monitor deadlines and routine action items.
- Follow up on assigned tasks.
- Maintain basic activity records.
- Compile approved information for reports and summaries.
- Provide status updates when requested.
- Communicate professionally through email, chat, and virtual meetings.
- Respond to routine internal requests.
- Coordinate information with team members.
- Request clarification when instructions are incomplete.
- Report data or documentation issues promptly.
- Participate in virtual training and team meetings.
- Maintain reliable communication during scheduled work hours.
- High school diploma, GED, or equivalent.
- Basic computer and typing proficiency.
- Familiarity with email, spreadsheets, web browsers, and digital documents.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Good organizational and time-management skills.
- Ability to follow written instructions and procedures.
- Ability to perform repetitive tasks accurately and consistently.
- Clear written communication skills.
- Ability to manage multiple routine assignments.
- Ability to work independently in a remote environment.
- Dependable and professional work habits.
- Willingness to learn new software and processes.
- Ability to maintain confidentiality.
- Reliable internet connection and suitable remote workspace.
Professional experience is not required. Familiarity with any of the following is helpful:
- Microsoft Excel, Word, and Outlook.
- Google Sheets, Docs, Drive, and Gmail.
- Data-entry or database systems.
- Digital filing and document-management platforms.
- Administrative or clerical support.
- Records processing and verification.
- CRM or business-management systems.
- Basic spreadsheet functions.
- Remote collaboration tools.
Skills & Competencies
- Accurate data entry and verification.
- Strong attention to detail.
- Records and document organization.
- Computer and typing proficiency.
- Administrative organization.
- Time and task management.
- Consistency and dependability.
- Written communication.
- Ability to follow procedures.
- Confidential information handling.
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
- Fully remote work environment.
- Competitive entry-level compensation.
- Paid onboarding and training.
- Full-time and part-time opportunities.
- Flexible scheduling for qualifying positions.
- Paid time off and company holidays.
- Health, dental, and vision benefits where applicable.
- Professional development opportunities.
- Ongoing coaching and feedback.
- Career advancement opportunities.
- Company-provided equipment where applicable.
- Supportive remote team environment.
You may be a strong fit if you enjoy structured, detail-focused work involving data, spreadsheets, records, and digital documents. You are accurate, dependable, organized, and comfortable completing assignments independently while following established procedures.
This role can provide a foundation for a career in data entry, data administration, records management, administrative support, or business operations.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and brief skills assessment covering typing, data accuracy, spreadsheet basics, record verification, organization, or attention to detail.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 1 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4474140678
رقم الإعلان لدى المصدر: 4474140678
