📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة وظائف تناسب سيرتك الذاتيةمجاناً قناة تيليجرام
بوابة الوظائف
قناة تيليجرام

وظيفة أخصائي إدخال بيانات (عن بُعد) لدى PULSE MENA في المدينة المنورة

Data Entry Specialist Associate (Remote)
🏢 PULSE MENA
🕒 نُشرت: (منذ 18 يوماً) 📍 المدينة المنورة وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗ فصّل سيرتك الذاتية لهذه الوظيفة

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة PULSE MENA عن توفر وظيفة متخصص مشارك في إدخال البيانات (عن بُعد) في المدينة المنورة. هذه الوظيفة المبتدئة تدعم العمليات اليومية من خلال إدخال وتحديث ومراجعة البيانات في جداول البيانات وقواعد البيانات والأنظمة الداخلية. توفر الشركة تدريباً شاملاً، مما يجعلها مناسبة للخريجين الجدد والمحولين مهنياً والعائدين إلى سوق العمل.

المهام والمسؤوليات

  • إدخال البيانات في قواعد البيانات وجداول البيانات والأنظمة الداخلية.
  • نقل البيانات من النماذج والملفات والمصادر المعتمدة.
  • تحديث السجلات الحالية بالمعلومات الجديدة.
  • إنجاز مهام إدخال البيانات الروتينية بدقة.
  • اتباع معايير التنسيق والمعالجة المقررة.
  • مراجعة الإدخالات المكتملة قبل التقديم.
  • الحفاظ على سجلات منظمة ومتسقة.
  • إنجاز العمل ضمن الجداول الزمنية المحددة.
  • مقارنة البيانات المُدخلة بالمصادر الأصلية.
  • مراجعة السجلات للتأكد من دقتها واكتمالها واتساقها.
  • تحديد المعلومات المفقودة أو المكررة أو القديمة أو الخاطئة.
  • إجراء التصحيحات الروتينية عند التفويض.
  • الإبلاغ عن التناقضات غير المحلولة لمزيد من المراجعة.
  • إجراء فحوصات جودة أساسية.
  • المساعدة في الحفاظ على بيانات أعمال موثوقة ودقيقة.
  • رفع وتصنيف وتنظيم المستندات الرقمية.
  • صيانة السجلات الإلكترونية والملفات المشتركة.
  • اتباع إجراءات التسمية والتخزين المعتمدة.
  • مراجعة المستندات للتأكد من اكتمالها.
  • صيانة فهارس السجلات وسجلات المعالجة الأساسية.
  • استرجاع السجلات المصرح بها عند الطلب.
  • حماية المعلومات السرية والحساسة.
  • إعداد وتحديث جداول البيانات والنماذج والقوائم ومتتبعات العمل.
  • صيانة سجلات إدارية روتينية.
  • معالجة الطلبات الداخلية الأساسية.
  • تنظيم المجلدات والموارد الرقمية المشتركة.
  • توجيه المستندات والمعلومات لأعضاء الفريق المناسبين.
  • المساعدة في المهام الإدارية والمكتبية العامة.
  • دعم المشاريع الإضافية حسب الحاجة.
  • تتبع المهام المسندة ومواعيد التسليم.
  • تحديث متتبعات سير العمل.
  • مراقبة المهام المعلقة والمكتملة.
  • صيانة سجلات النشاط والإنجاز.
  • متابعة بنود العمل المسندة.
  • تجميع المعلومات المعتمدة للتقارير الأساسية.
  • تقديم تحديثات الحالة عند الطلب.
  • التواصل المهني عبر البريد الإلكتروني والدردشة والاجتماعات الافتراضية.
  • تنسيق المعلومات مع أعضاء الفريق.
  • الرد على الاستفسارات الداخلية الروتينية.
  • طلب التوضيح عندما تكون التعليمات غير مكتملة.
  • الإبلاغ الفوري عن مشكلات البيانات أو المستندات.
  • المشاركة في التدريب الافتراضي واجتماعات الفريق.
  • الحفاظ على اتصال موثوق خلال ساعات العمل المقررة.

الشروط والمتطلبات

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • إتقان أساسي للكمبيوتر والطباعة.
  • الإلمام بالبريد الإلكتروني وجداول البيانات ومتصفحات الويب والمستندات الرقمية.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
  • مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت.
  • القدرة على اتباع التعليمات المكتوبة والإجراءات المقررة.
  • القدرة على أداء المهام المتكررة باستمرار.
  • مهارات اتصال كتابية وشفهية فعالة.
  • القدرة على إدارة مهام روتينية متعددة.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
  • عادات عمل موثوقة ومهنية.
  • الاستعداد لتعلم برامج وعمليات جديدة.
  • القدرة على الحفاظ على السرية.
  • اتصال إنترنت موثوق ومساحة عمل مناسبة عن بُعد.
  • (الخبرة السابقة غير مطلوبة، لكن الإلمام بما يلي قد يكون مفيداً: Microsoft Excel، Word، Outlook؛ Google Sheets، Docs، Drive، Gmail؛ أنظمة إدخال البيانات أو قواعد البيانات؛ منصات CRM أو أنظمة الأعمال؛ أدوات إدارة الملفات الرقمية؛ عمليات التحقق من البيانات؛ الدعم الإداري أو المكتبي؛ أدوات التعاون عن بُعد. يمكن أن تكون الخبرة المكتسبة من المشاريع الأكاديمية أو التدريب الداخلي أو العمل التطوعي أو العمل الحر أو التجزئة أو خدمة العملاء ذات صلة.)

المهارات المطلوبة

  • إدخال البيانات بدقة.
  • الانتباه للتفاصيل.
  • التحقق من البيانات.
  • تنظيم السجلات.
  • إتقان استخدام الكمبيوتر والطباعة.
  • الدعم الإداري.
  • إدارة الوقت.
  • التواصل المهني.
  • الاعتمادية والاتساق.
  • التعامل السري مع المعلومات.

المزايا

  • بيئة عمل عن بُعد بالكامل.
  • تعويض تنافسي للمستوى المبتدئ.
  • تدريب مدفوع الأجر أثناء الانضمام.
  • فرص بدوام كامل وبدوام جزئي.
  • جداول مرنة للوظائف المؤهلة.
  • إجازة مدفوعة الأجر وعطلات رسمية.
  • تأمين صحي وأسنان ورؤية (حسب الأهلية).
  • فرص التطوير المهني.
  • تدريب مستمر وملاحظات.
  • فرص التقدم الوظيفي.
  • معدات مقدمة من الشركة (حسب الأهلية).
  • بيئة فريق عن بُعد داعمة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Overview

We are seeking a detail-oriented and dependable Data Entry Specialist Associate to join our remote team. This entry-level position supports daily operations by entering, updating, reviewing, and maintaining information across spreadsheets, databases, and internal systems.

The ideal candidate is organized, accurate, comfortable using computers, and able to complete structured assignments independently while meeting established deadlines.

Previous professional experience is not required. Training and ongoing guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first remote position are encouraged to apply.

Key Responsibilities

Data Entry & Processing

  • Enter information into databases, spreadsheets, and internal systems.
  • Transfer data from approved forms, files, and source documents.
  • Update existing records with current information.
  • Process routine data-entry assignments accurately.
  • Follow established formatting and processing standards.
  • Review completed entries before submission.
  • Maintain consistent and organized records.
  • Complete assigned work within established timelines.

Data Verification & Quality

  • Compare entered information with source documents.
  • Review records for accuracy, completeness, and consistency.
  • Identify missing, duplicate, outdated, or incorrect information.
  • Make routine corrections when authorized.
  • Flag unresolved discrepancies for further review.
  • Perform basic quality-control checks.
  • Help maintain reliable and accurate business data.

Records & Document Support

  • Upload, label, categorize, and organize digital documents.
  • Maintain electronic records and shared files.
  • Follow established file-naming and storage procedures.
  • Review documents for completeness.
  • Maintain basic record indexes and processing logs.
  • Retrieve authorized records when requested.
  • Protect confidential and sensitive information.

Administrative Support

  • Prepare and update spreadsheets, forms, lists, and trackers.
  • Maintain routine administrative logs.
  • Process basic internal requests.
  • Organize shared digital folders and resources.
  • Route documents and information to appropriate team members.
  • Assist with general clerical and administrative assignments.
  • Support additional projects as needed.

Workflow & Task Tracking

  • Track assigned tasks and processing deadlines.
  • Update workflow trackers.
  • Monitor pending and completed assignments.
  • Maintain activity and completion logs.
  • Follow up on assigned action items.
  • Compile approved information for basic reports.
  • Provide status updates when requested.

Remote Team Communication

  • Communicate professionally through email, chat, and virtual meetings.
  • Coordinate information with team members.
  • Respond to routine internal inquiries.
  • Ask for clarification when instructions are incomplete.
  • Report data or documentation issues promptly.
  • Participate in virtual training and team meetings.
  • Maintain dependable communication during scheduled work hours.

Required Qualifications

  • High school diploma, GED, or equivalent.
  • Basic computer and typing proficiency.
  • Familiarity with email, spreadsheets, web browsers, and digital documents.
  • Strong attention to detail and accuracy.
  • Good organizational and time-management skills.
  • Ability to follow written instructions and established procedures.
  • Ability to perform repetitive tasks consistently.
  • Effective written and verbal communication skills.
  • Ability to manage multiple routine assignments.
  • Ability to work independently in a remote environment.
  • Dependable and professional work habits.
  • Willingness to learn new software and processes.
  • Ability to maintain confidentiality.
  • Reliable internet connection and suitable remote workspace.

Preferred Qualifications

Previous professional experience is not required. Familiarity with the following may be helpful:

  • Microsoft Excel, Word, and Outlook.
  • Google Sheets, Docs, Drive, and Gmail.
  • Data-entry or database systems.
  • CRM or business platforms.
  • Digital filing and document-management tools.
  • Data verification or quality-control processes.
  • Administrative or clerical support.
  • Remote collaboration tools.

Experience gained through academic projects, internships, volunteer work, freelance assignments, retail, customer service, or other administrative activities may also be relevant.

Skills & Competencies

  • Data entry and accuracy.
  • Attention to detail.
  • Data verification.
  • Records organization.
  • Computer and typing proficiency.
  • Administrative support.
  • Time management.
  • Professional communication.
  • Dependability and consistency.
  • Confidential handling of information.

What We Offer

Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:

  • Fully remote work environment.
  • Competitive entry-level compensation.
  • Paid onboarding and training.
  • Full-time and part-time opportunities.
  • Flexible scheduling for qualifying positions.
  • Paid time off and company holidays.
  • Health, dental, and vision benefits where applicable.
  • Professional development opportunities.
  • Ongoing coaching and feedback.
  • Career advancement opportunities.
  • Company-provided equipment where applicable.
  • Supportive remote team environment.

Ideal Candidate

You may be a strong fit if you enjoy detail-focused work involving data, spreadsheets, records, and digital documents. You are dependable, organized, accurate, comfortable learning new systems, and capable of completing assignments independently.

This position can provide a foundation for a career in data entry, data operations, records management, administration, or business support.

Application Process

Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.

Qualified applicants may be invited to a virtual interview and brief skills assessment covering typing, data accuracy, record verification, organization, or attention to detail.

Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.

Equal Opportunity Statement

We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 21 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469865242

وظائف أخرى لدى PULSE MENA

وظائف مدخل بيانات شاغرة في المدينة المنورة