وظيفة أخصائي إدخال بيانات (عن بُعد) شاغرة لدى PULSE في المدينة المنورة
Data Entry Specialist Admin - Remote
🏢 PULSE
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة PULSE عن توفر وظيفة أخصائي إدخال بيانات وإداري عن بُعد (Remote) في المدينة المنورة. هذه الوظيفة مناسبة للمبتدئين، حيث سيتم توفير التدريب والدعم المستمر للمرشح المناسب.
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن أخصائي إدخال بيانات وإداري منظم وموثوق ويهتم بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا البعيد. هذا المنصب على مستوى المبتدئين يدعم العمليات اليومية من خلال إدخال بيانات دقيق، وصيانة السجلات، ومعالجة المستندات، وتحديث جداول البيانات، وتقديم المساعدة الإدارية العامة. المرشح المثالي يجيد استخدام الحواسيب والأنظمة الرقمية، ويتبع التعليمات بدقة، ويستطيع إدارة المهام الروتينية بدقة وبشكل مستقل. لا يشترط وجود خبرة مهنية سابقة، وسيتم تقديم التدريب والتوجيه المستمر.
المهام والمسؤوليات
- إدخال المعلومات في قواعد البيانات وجداول البيانات والأنظمة الداخلية.
- نقل البيانات من النماذج والمستندات والملفات الرقمية المعتمدة.
- تحديث السجلات القائمة بالمعلومات الحالية.
- مراجعة الإدخالات للتأكد من دقتها واكتمالها.
- اتباع إجراءات التنسيق وإدخال البيانات المقررة.
- معالجة التحديثات والتصحيحات الروتينية للبيانات.
- تحديد المعلومات المفقودة أو المكررة أو غير المتسقة.
- إكمال مهام إدخال البيانات المسندة ضمن المواعيد النهائية المحددة.
- إعداد وتحديث جداول البيانات والنماذج والقوائم والمتتبعات.
- معالجة الطلبات الإدارية الروتينية.
- صيانة السجلات الداخلية وقوائم الاتصال والسجلات المشتركة.
- تنظيم المجلدات الرقمية والموارد الإدارية.
- المساعدة في إدارة صناديق البريد الإلكتروني المشتركة عند التكليف.
- توجيه المستندات والمعلومات إلى أعضاء الفريق المناسبين.
- دعم المهام الكتابية والتشغيلية العامة.
- الحفاظ على سجلات وملفات إلكترونية منظمة.
- رفع وتسمية وتصنيف وأرشفة المستندات.
- اتباع إجراءات التسمية والتخزين المقررة.
- مراجعة المستندات للتأكد من اكتمالها.
- الحفاظ على فهارس السجلات وسجلات المعالجة.
- استرجاع المستندات المصرح بها عند الطلب.
- تنظيم القوالب والنماذج والمواد المرجعية.
- حماية المعلومات السرية والحساسة.
- مقارنة المعلومات المدخلة مع المستندات المصدرية المعتمدة.
- إجراء فحوصات دورية للدقة والاكتمال.
- تحديد السجلات غير الصحيحة أو القديمة أو غير المتسقة.
- التحقق من المعلومات وفقًا للإجراءات المقررة.
- إجراء التصحيحات المصرح بها.
- الإبلاغ عن التناقضات غير المحلولة لمراجعة إضافية.
- المساعدة في الحفاظ على بيانات أعمال موثوقة ومتسقة.
- تتبع المهام المعلقة والمكتملة.
- تحديث متتبعات سير العمل والمعالجة.
- مراقبة المواعيد النهائية الروتينية وعناصر الإجراء.
- متابعة المهام الإدارية المسندة.
- الحفاظ على سجلات النشاط الأساسية.
- تجميع المعلومات المعتمدة للتقارير والملخصات الروتينية.
- تقديم تحديثات عن التقدم عند الطلب.
- التواصل المهني عبر البريد الإلكتروني والدردشة والاجتماعات الافتراضية.
- الرد على الطلبات الداخلية الروتينية.
- تنسيق المعلومات مع أعضاء الفريق.
- طلب توضيح عند عدم اكتمال التعليمات.
- الإبلاغ عن مشكلات البيانات أو المستندات فورًا.
- المشاركة في الاجتماعات الافتراضية والدورات التدريبية.
- الحفاظ على اتصال موثوق خلال ساعات العمل المقررة.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو GED أو ما يعادلها.
- إجادة أساسية لاستخدام الحاسوب والكتابة.
- الإلمام بالبريد الإلكتروني وجداول البيانات ومتصفحات الويب والمستندات الرقمية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت.
- القدرة على اتباع التعليمات المكتوبة والإجراءات المقررة.
- القدرة على إنجاز المهام المتكررة بدقة وبشكل متسق.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية واضحة.
- القدرة على إدارة مهام روتينية متعددة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
- عادات عمل مهنية وموثوقة.
- الاستعداد لتعلم برامج وعمليات جديدة.
- القدرة على الحفاظ على السرية.
- اتصال إنترنت موثوق ومساحة عمل مناسبة عن بُعد.
المهارات المطلوبة
- إدخال بيانات دقيق.
- الاهتمام بالتفاصيل.
- التنظيم الإداري.
- التحقق من البيانات.
- إدارة السجلات.
- معالجة المستندات.
- إجادة استخدام الحاسوب والكتابة.
- إدارة الوقت.
- التواصل المهني.
- التعامل مع المعلومات السرية.
المزايا
- بيئة عمل عن بُعد بالكامل.
- تعويض تنافسي للمبتدئين.
- الاستلام والتدريب مدفوع الأجر.
- فرص عمل بدوام كامل أو جزئي.
- جدولة مرنة في الوظائف المؤهلة.
- إجازة مدفوعة الأجر وعطلات الشركة.
- تأمين صحي وأسنان ورؤية (حسب الأهلية).
- فرص التطوير المهني.
- تدريب مستمر وملاحظات.
- فرص التقدم الوظيفي.
- توفير المعدات الخاصة بالعمل (حسب الأهلية).
- فريق داعم في بيئة عمل عن بُعد.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Overview
We are seeking an organized, dependable, and detail-oriented Data Entry Specialist Admin to join our remote team. This entry-level position supports daily business operations through accurate data entry, record maintenance, document processing, spreadsheet updates, and general administrative assistance.
The ideal candidate is comfortable using computers and digital systems, follows instructions carefully, and can manage routine assignments accurately and independently.
Previous professional experience is not required. Training and ongoing guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first remote professional role are encouraged to apply.
Key Responsibilities
Data Entry & Processing
Previous professional experience is not required. Familiarity with any of the following may be helpful:
Skills & Competencies
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
You may be a strong fit if you enjoy detail-focused work involving data, spreadsheets, records, and digital documents. You are accurate, organized, dependable, comfortable learning new systems, and capable of working independently while following established procedures.
This position can provide a foundation for a career in data entry, data administration, records management, administrative support, or business operations.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and brief skills assessment covering typing, data accuracy, spreadsheet basics, record verification, organization, or attention to detail.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
We are seeking an organized, dependable, and detail-oriented Data Entry Specialist Admin to join our remote team. This entry-level position supports daily business operations through accurate data entry, record maintenance, document processing, spreadsheet updates, and general administrative assistance.
The ideal candidate is comfortable using computers and digital systems, follows instructions carefully, and can manage routine assignments accurately and independently.
Previous professional experience is not required. Training and ongoing guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first remote professional role are encouraged to apply.
Key Responsibilities
Data Entry & Processing
- Enter information into databases, spreadsheets, and internal systems.
- Transfer data from approved forms, documents, and digital files.
- Update existing records with current information.
- Review entries for accuracy and completeness.
- Follow established formatting and data-entry procedures.
- Process routine data updates and corrections.
- Identify missing, duplicate, or inconsistent information.
- Complete assigned data-entry tasks within established deadlines.
- Prepare and update spreadsheets, forms, lists, and trackers.
- Process routine administrative requests.
- Maintain internal logs, contact lists, and shared records.
- Organize digital folders and administrative resources.
- Assist with shared inboxes when assigned.
- Route documents and information to appropriate team members.
- Support general clerical and operational assignments.
- Maintain organized electronic records and files.
- Upload, label, categorize, and archive documents.
- Follow established file-naming and storage procedures.
- Review documents for completeness.
- Maintain record indexes and processing logs.
- Retrieve authorized documents when requested.
- Organize templates, forms, and reference materials.
- Protect confidential and sensitive information.
- Compare entered information with approved source documents.
- Perform routine accuracy and completeness checks.
- Identify incorrect, outdated, or inconsistent records.
- Verify information according to established procedures.
- Make authorized corrections.
- Flag unresolved discrepancies for additional review.
- Help maintain reliable and consistent business data.
- Track pending and completed assignments.
- Update workflow and processing trackers.
- Monitor routine deadlines and action items.
- Follow up on assigned administrative tasks.
- Maintain basic activity logs.
- Compile approved information for routine reports and summaries.
- Provide progress updates when requested.
- Communicate professionally through email, chat, and virtual meetings.
- Respond to routine internal requests.
- Coordinate information with team members.
- Request clarification when instructions are incomplete.
- Report data or documentation issues promptly.
- Participate in virtual meetings and training sessions.
- Maintain dependable communication during scheduled work hours.
- High school diploma, GED, or equivalent.
- Basic computer and typing proficiency.
- Familiarity with email, spreadsheets, web browsers, and digital documents.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Good organizational and time-management skills.
- Ability to follow written instructions and established procedures.
- Ability to complete repetitive tasks accurately and consistently.
- Clear written and verbal communication skills.
- Ability to manage multiple routine assignments.
- Ability to work independently in a remote environment.
- Dependable and professional work habits.
- Willingness to learn new software and processes.
- Ability to maintain confidentiality.
- Reliable internet connection and suitable remote workspace.
Previous professional experience is not required. Familiarity with any of the following may be helpful:
- Microsoft Excel, Word, and Outlook.
- Google Sheets, Docs, Drive, and Gmail.
- Data-entry or database systems.
- Administrative or clerical support.
- Digital filing and document-management platforms.
- CRM or business-management systems.
- Records processing and verification.
- Basic spreadsheet functions.
- Remote collaboration tools.
Skills & Competencies
- Accurate data entry.
- Attention to detail.
- Administrative organization.
- Data verification.
- Records management.
- Document processing.
- Computer and typing proficiency.
- Time management.
- Professional communication.
- Confidential information handling.
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
- Fully remote work environment.
- Competitive entry-level compensation.
- Paid onboarding and training.
- Full-time and part-time opportunities.
- Flexible scheduling for qualifying positions.
- Paid time off and company holidays.
- Health, dental, and vision benefits where applicable.
- Professional development opportunities.
- Ongoing coaching and feedback.
- Career advancement opportunities.
- Company-provided equipment where applicable.
- Supportive remote team environment.
You may be a strong fit if you enjoy detail-focused work involving data, spreadsheets, records, and digital documents. You are accurate, organized, dependable, comfortable learning new systems, and capable of working independently while following established procedures.
This position can provide a foundation for a career in data entry, data administration, records management, administrative support, or business operations.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and brief skills assessment covering typing, data accuracy, spreadsheet basics, record verification, organization, or attention to detail.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 26 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4472259112
رقم الإعلان لدى المصدر: 4472259112
