وظيفة دعم إداري وإدخال بيانات (عن بُعد) شاغرة لدى PULSE MENA في تبوك
Data Entry Admin Support (Remote)
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة PULSE MENA عن توفر وظيفة مساعد إداري وإدخال بيانات (عن بُعد) في مدينة تبوك، السعودية. هذه الوظيفة مبتدئة ولا تتطلب خبرة مهنية سابقة، حيث سيتم توفير التدريب والدعم المستمر.
المهام والمسؤوليات
- إدخال المعلومات في قواعد البيانات، جداول البيانات، والأنظمة الداخلية.
- نقل البيانات من النماذج والمستندات والملفات الرقمية المعتمدة.
- تحديث السجلات القائمة بمعلومات حديثة.
- مراجعة الإدخالات للتأكد من دقتها واكتمالها.
- اتباع إجراءات إدخال البيانات والتنسيق المحددة.
- معالجة التحديثات والتصحيحات الروتينية.
- تحديد المعلومات المفقودة أو المكررة أو غير المتسقة.
- إنجاز المهام الموكلة ضمن المواعيد النهائية المحددة.
- إعداد وتحديث جداول البيانات والنماذج والقوائم والمتابعين.
- معالجة الطلبات الإدارية الروتينية.
- صيانة قوائم الاتصال والسجلات المشتركة وسجلات المتابعة.
- تنظيم المجلدات الرقمية والموارد الإدارية.
- المساعدة في إدارة صناديق البريد الوارد المشتركة عند الحاجة.
- توجيه المستندات والمعلومات إلى أعضاء الفريق المناسبين.
- دعم المشاريع الكتابية والتشغيلية الروتينية.
- الحفاظ على سجلات وملفات إلكترونية منظمة.
- رفع المستندات وتسميتها وتصنيفها وأرشفتها.
- اتباع إجراءات التسمية والتخزين المحددة للملفات.
- مراجعة المستندات للتأكد من اكتمالها.
- صيانة فهارس السجلات وسجلات المتابعة.
- استرجاع الملفات المصرح بها عند الطلب.
- تنظيم القوالب والنماذج والمواد المرجعية.
- حماية المعلومات السرية والحساسة.
- مقارنة المعلومات المدخلة مع المستندات المصدرية المعتمدة.
- إجراء فحوصات دورية للدقة والاكتمال.
- تحديد المعلومات غير الصحيحة أو القديمة أو غير المتسقة.
- التحقق من تفاصيل السجلات وفقاً للإجراءات المحددة.
- إجراء التصحيحات المصرح بها.
- الإبلاغ عن التناقضات التي لم تُحل للمراجعة الإضافية.
- المساعدة في الحفاظ على سجلات عمل دقيقة وموثوقة.
- تتبع المهام المنجزة والمعلقة.
- تحديث سجلات المتابعة لسير العمل.
- مراقبة المواعيد النهائية الروتينية وعناصر الإجراء.
- صيانة سجلات النشاط الأساسية.
- متابعة المهام الإدارية المسندة.
- تجميع المعلومات المعتمدة للتقارير الروتينية.
- تقديم تحديثات حول التقدم عند الطلب.
- التواصل المهني عبر البريد الإلكتروني والدردشة والاجتماعات الافتراضية.
- الرد على الاستفسارات الداخلية الروتينية.
- تنسيق المعلومات مع أعضاء الفريق.
- طلب توضيح عند عدم اكتمال التعليمات.
- الإبلاغ فوراً عن مشكلات البيانات أو المستندات.
- المشاركة في الاجتماعات الافتراضية والدورات التدريبية.
- الحفاظ على اتصال موثوق خلال ساعات العمل المقررة.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو GED أو ما يعادلها.
- إتقان أساسيات استخدام الكمبيوتر والطباعة.
- الإلمام بالبريد الإلكتروني، جداول البيانات، متصفحات الويب، والمستندات الرقمية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت.
- القدرة على اتباع التعليمات والإجراءات المكتوبة.
- القدرة على إنجاز المهام الروتينية والمتكررة بدقة.
- مهارات واضحة في التواصل الكتابي والشفوي.
- القدرة على إدارة مهام ومواعيد نهائية متعددة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
- عادات عمل موثوقة ومهنية.
- الرغبة في تعلم برامج وعمليات جديدة.
- القدرة على الحفاظ على السرية.
- اتصال إنترنت موثوق ومساحة عمل مناسبة عن بُعد.
- (مفضل) الإلمام بـ Microsoft Excel وWord وOutlook.
- (مفضل) الإلمام بـ Google Sheets وDocs وDrive وGmail.
- (مفضل) خبرة في أنظمة إدخال البيانات أو قواعد البيانات.
- (مفضل) خبرة في الدعم الإداري أو الكتابي.
- (مفضل) الإلمام بمنصات الأرشفة وإدارة المستندات الرقمية.
- (مفضل) الإلمام بأنظمة CRM أو إدارة الأعمال.
- (مفضل) خبرة في معالجة السجلات والتحقق منها.
- (مفضل) الوظائف الأساسية لجداول البيانات.
- (مفضل) أدوات التعاون عن بُعد.
- يمكن أن تكون الخبرة المكتسبة من خلال التدريب الداخلي أو العمل التطوعي أو المشاريع الأكاديمية أو المهام الحرة أو البيع بالتجزئة أو خدمة العملاء أو الأنشطة المنظمة الأخرى ذات صلة أيضًا.
المهارات المطلوبة
- إدخال البيانات والدقة.
- الانتباه للتفاصيل.
- التنظيم الإداري.
- إدارة السجلات.
- معالجة المستندات.
- إتقان استخدام الكمبيوتر والطباعة.
- إدارة الوقت.
- التواصل المهني.
- الموثوقية والثبات.
- التعامل مع المعلومات السرية.
المزايا
- بيئة عمل عن بُعد بالكامل.
- تعويض تنافسي للمبتدئين.
- تدريب مدفوع الأجر خلال مرحلة الانضمام.
- فرص دوام كامل ودوام جزئي.
- جدولة مرنة للوظائف المؤهلة.
- إجازة مدفوعة الأجر وعطلات الشركة.
- تأمين صحي وأسنان ورؤية (حيثما ينطبق).
- فرص تطوير مهني.
- تدريب وتوجيه مستمر.
- فرص للتقدم الوظيفي.
- توفير المعدات من الشركة (حيثما ينطبق).
- بيئة فريق داعمة عن بُعد.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Overview
We are seeking an organized, dependable, and detail-oriented Data Entry Admin Support professional to join our remote team. This entry-level position supports daily operations through accurate data entry, records maintenance, document processing, spreadsheet updates, and general administrative assistance.
The ideal candidate is comfortable working with computers and digital information, follows instructions carefully, and can complete routine assignments accurately while working independently.
Previous professional experience is not required. Training and ongoing guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first remote professional role are encouraged to apply.
Key Responsibilities
Data Entry & Processing
Previous professional experience is not required. Familiarity with any of the following may be helpful:
Skills & Competencies
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
You may be a strong fit if you enjoy organized, detail-focused work involving data, spreadsheets, records, and digital documents. You are accurate, dependable, comfortable learning new systems, and able to work independently while following established procedures.
This position can provide a foundation for a career in data entry, administrative support, records management, data processing, or business operations.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and brief skills assessment covering typing, data accuracy, spreadsheet basics, record verification, organization, or attention to detail.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
We are seeking an organized, dependable, and detail-oriented Data Entry Admin Support professional to join our remote team. This entry-level position supports daily operations through accurate data entry, records maintenance, document processing, spreadsheet updates, and general administrative assistance.
The ideal candidate is comfortable working with computers and digital information, follows instructions carefully, and can complete routine assignments accurately while working independently.
Previous professional experience is not required. Training and ongoing guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first remote professional role are encouraged to apply.
Key Responsibilities
Data Entry & Processing
- Enter information into databases, spreadsheets, and internal systems.
- Transfer data from approved forms, documents, and digital files.
- Update existing records with current information.
- Review entries for accuracy and completeness.
- Follow established data-entry and formatting procedures.
- Process routine updates and corrections.
- Identify missing, duplicate, or inconsistent information.
- Complete assigned work within established deadlines.
- Prepare and update spreadsheets, forms, lists, and trackers.
- Process routine administrative requests.
- Maintain contact lists, logs, and shared records.
- Organize digital folders and administrative resources.
- Assist with shared inboxes when assigned.
- Route documents and information to appropriate team members.
- Support routine clerical and operational projects.
- Maintain organized electronic records and files.
- Upload, label, categorize, and archive documents.
- Follow established file-naming and storage procedures.
- Review documents for completeness.
- Maintain record indexes and tracking logs.
- Retrieve authorized files when requested.
- Organize templates, forms, and reference materials.
- Protect confidential and sensitive information.
- Compare entered information with approved source documents.
- Perform routine accuracy and completeness checks.
- Identify incorrect, outdated, or inconsistent information.
- Verify record details according to established procedures.
- Make authorized corrections.
- Flag unresolved discrepancies for additional review.
- Help maintain accurate and reliable business records.
- Track pending and completed assignments.
- Update workflow and processing trackers.
- Monitor routine deadlines and action items.
- Maintain basic activity logs.
- Follow up on assigned administrative tasks.
- Compile approved information for routine reports.
- Provide progress updates when requested.
- Communicate professionally through email, chat, and virtual meetings.
- Respond to routine internal requests.
- Coordinate information with team members.
- Ask for clarification when instructions are incomplete.
- Report data or documentation issues promptly.
- Participate in virtual meetings and training sessions.
- Maintain dependable communication during scheduled work hours.
- High school diploma, GED, or equivalent.
- Basic computer and typing proficiency.
- Familiarity with email, spreadsheets, web browsers, and digital documents.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Good organizational and time-management skills.
- Ability to follow written instructions and procedures.
- Ability to complete routine and repetitive tasks accurately.
- Clear written and verbal communication skills.
- Ability to manage multiple assignments and deadlines.
- Ability to work independently in a remote environment.
- Dependable and professional work habits.
- Willingness to learn new software and processes.
- Ability to maintain confidentiality.
- Reliable internet connection and suitable remote workspace.
Previous professional experience is not required. Familiarity with any of the following may be helpful:
- Microsoft Excel, Word, and Outlook.
- Google Sheets, Docs, Drive, and Gmail.
- Data-entry or database systems.
- Administrative or clerical support.
- Digital filing and document-management platforms.
- CRM or business-management systems.
- Records processing and verification.
- Basic spreadsheet functions.
- Remote collaboration tools.
Skills & Competencies
- Data entry and accuracy.
- Attention to detail.
- Administrative organization.
- Records management.
- Document processing.
- Computer and typing proficiency.
- Time management.
- Professional communication.
- Dependability and consistency.
- Confidential information handling.
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
- Fully remote work environment.
- Competitive entry-level compensation.
- Paid onboarding and training.
- Full-time and part-time opportunities.
- Flexible scheduling for qualifying positions.
- Paid time off and company holidays.
- Health, dental, and vision benefits where applicable.
- Professional development opportunities.
- Ongoing coaching and feedback.
- Career advancement opportunities.
- Company-provided equipment where applicable.
- Supportive remote team environment.
You may be a strong fit if you enjoy organized, detail-focused work involving data, spreadsheets, records, and digital documents. You are accurate, dependable, comfortable learning new systems, and able to work independently while following established procedures.
This position can provide a foundation for a career in data entry, administrative support, records management, data processing, or business operations.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and brief skills assessment covering typing, data accuracy, spreadsheet basics, record verification, organization, or attention to detail.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 24 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469710966
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469710966
