وظيفة دعم إداري لإدخال البيانات (عن بعد) لدى PULSE بمدينة تبوك
Data Entry Admin Support (Remote)
🏢 PULSE
تفاصيل الوظيفة
PULSE تبحث عن موظف دعم إداري وإدخال بيانات (عن بُعد) للانضمام إلى فريقها في تبوك. هذه الوظيفة للمبتدئين، وتتضمن تدريباً مستمراً، وهي مناسبة للخريجين الجدد ومن يرغبون في أول وظيفة عن بُعد.
المهام والمسؤوليات
- إدخال البيانات في قواعد البيانات وجداول البيانات والأنظمة الداخلية.
- نقل البيانات من النماذج والمستندات والملفات الرقمية المعتمدة.
- تحديث السجلات الحالية بمعلومات جديدة ومراجعة الإدخالات للتأكد من دقتها واكتمالها.
- اتباع إجراءات إدخال البيانات وتنسيقها المحددة.
- معالجة التحديثات والتصحيحات الروتينية، وتحديد المعلومات المفقودة أو المكررة أو غير المتسقة.
- إعداد وتحديث جداول البيانات والنماذج والقوائم وأدوات التتبع.
- معالجة الطلبات الإدارية الروتينية، وصيانة قوائم الاتصال والسجلات المشتركة.
- تنظيم المجلدات الرقمية والموارد الإدارية، ومساعدة في صناديق البريد المشتركة عند الحاجة.
- توجيه المستندات والمعلومات لأعضاء الفريق المناسبين، ودعم المشاريع الكتابية والتشغيلية.
- صيانة السجلات الإلكترونية المنظمة، ورفع المستندات وتصنيفها وأرشفتها وفقاً للإجراءات.
- مراجعة المستندات للتأكد من اكتمالها، والحفاظ على فهارس السجلات وسجلات التتبع.
- حماية المعلومات السرية والحساسة.
- مقارنة المعلومات المدخلة بالمصادر المعتمدة وإجراء فحوصات دورية للدقة والاكتمال.
- تصحيح الأخطاء المصرح بها ورفع التناقضات غير المحلولة للمراجعة.
- تتبع المهام المعلقة والمكتملة وتحديث أدوات تتبع سير العمل.
- مراقبة المواعيد النهائية وعناصر الإجراءات، والحفاظ على سجلات النشاط الأساسية.
- التواصل المهني عبر البريد الإلكتروني والدردشة والاجتماعات الافتراضية.
- الاستجابة للطلبات الداخلية الروتينية، وتنسيق المعلومات مع أعضاء الفريق.
- طلب التوضيح عند عدم اكتمال التعليمات، والإبلاغ عن مشكلات البيانات أو المستندات فوراً.
- المشاركة في الاجتماعات الافتراضية وجلسات التدريب، والحفاظ على اتصال موثوق خلال ساعات العمل المقررة.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (GED) أو مؤهل معادل.
- إلمام أساسي بالكمبيوتر والطباعة.
- ألفة مع البريد الإلكتروني وجداول البيانات ومتصفحات الويب والمستندات الرقمية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة.
- القدرة على اتباع التعليمات والإجراءات المكتوبة.
- القدرة على إكمال المهام الروتينية والمتكررة بدقة.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية واضحة.
- القدرة على إدارة مهام ومواعيد نهائية متعددة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
- عادات عمل مهنية وموثوقة.
- الاستعداد لتعلم برامج وعمليات جديدة.
- القدرة على الحفاظ على السرية.
- اتصال إنترنت موثوق ومساحة عمل مناسبة عن بُعد.
- خبرة سابقة ليست إلزامية. يُفضل الإلمام بأي مما يلي: Microsoft Excel وWord وOutlook، وGoogle Sheets وDocs وDrive وGmail، وأنظمة إدخال البيانات أو قواعد البيانات، والدعم الإداري أو الكتابي، ومنصات الأرشفة وإدارة المستندات الرقمية، وأنظمة CRM أو إدارة الأعمال، ومعالجة السجلات والتحقق منها، ووظائف جداول البيانات الأساسية، وأدوات التعاون عن بُعد. الخبرة المكتسبة من خلال التدريب الداخلي أو العمل التطوعي أو المشاريع الأكاديمية أو العمل الحر أو التجزئة أو خدمة العملاء أو الأنشطة المنظمة الأخرى قد تكون ذات صلة أيضاً.
المهارات المطلوبة
- إدخال بيانات دقيق.
- الاهتمام بالتفاصيل.
- التنظيم الإداري.
- إدارة السجلات.
- معالجة المستندات.
- إجادة استخدام الكمبيوتر والطباعة.
- إدارة الوقت.
- التواصل المهني.
- الموثوقية والاتساق.
- التعامل مع المعلومات السرية.
المزايا
- بيئة عمل عن بُعد بالكامل.
- تعويض تنافسي للمبتدئين.
- تدريب مدفوع الأجر خلال فترة التوظيف.
- فرص دوام كامل ودوام جزئي.
- جدولة مرنة للوظائف المؤهلة.
- إجازة مدفوعة الأجر وعطلات الشركة.
- تأمين صحي وأسنان ورؤية حسب الأهلية.
- فرص تطوير مهني.
- تدريب مستمر وتغذية راجعة.
- فرص للتقدم الوظيفي.
- معدات عمل توفرها الشركة حسب الأهلية.
- فريق عمل داعم عن بُعد.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Overview
We are seeking an organized, dependable, and detail-oriented Data Entry Admin Support professional to join our remote team. This entry-level position supports daily operations through accurate data entry, records maintenance, document processing, spreadsheet updates, and general administrative assistance.
The ideal candidate is comfortable working with computers and digital information, follows instructions carefully, and can complete routine assignments accurately while working independently.
Previous professional experience is not required. Training and ongoing guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first remote professional role are encouraged to apply.
Key Responsibilities
Data Entry & Processing
Previous professional experience is not required. Familiarity with any of the following may be helpful:
Skills & Competencies
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
You may be a strong fit if you enjoy organized, detail-focused work involving data, spreadsheets, records, and digital documents. You are accurate, dependable, comfortable learning new systems, and able to work independently while following established procedures.
This position can provide a foundation for a career in data entry, administrative support, records management, data processing, or business operations.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and brief skills assessment covering typing, data accuracy, spreadsheet basics, record verification, organization, or attention to detail.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
We are seeking an organized, dependable, and detail-oriented Data Entry Admin Support professional to join our remote team. This entry-level position supports daily operations through accurate data entry, records maintenance, document processing, spreadsheet updates, and general administrative assistance.
The ideal candidate is comfortable working with computers and digital information, follows instructions carefully, and can complete routine assignments accurately while working independently.
Previous professional experience is not required. Training and ongoing guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first remote professional role are encouraged to apply.
Key Responsibilities
Data Entry & Processing
- Enter information into databases, spreadsheets, and internal systems.
- Transfer data from approved forms, documents, and digital files.
- Update existing records with current information.
- Review entries for accuracy and completeness.
- Follow established data-entry and formatting procedures.
- Process routine updates and corrections.
- Identify missing, duplicate, or inconsistent information.
- Complete assigned work within established deadlines.
- Prepare and update spreadsheets, forms, lists, and trackers.
- Process routine administrative requests.
- Maintain contact lists, logs, and shared records.
- Organize digital folders and administrative resources.
- Assist with shared inboxes when assigned.
- Route documents and information to appropriate team members.
- Support routine clerical and operational projects.
- Maintain organized electronic records and files.
- Upload, label, categorize, and archive documents.
- Follow established file-naming and storage procedures.
- Review documents for completeness.
- Maintain record indexes and tracking logs.
- Retrieve authorized files when requested.
- Organize templates, forms, and reference materials.
- Protect confidential and sensitive information.
- Compare entered information with approved source documents.
- Perform routine accuracy and completeness checks.
- Identify incorrect, outdated, or inconsistent information.
- Verify record details according to established procedures.
- Make authorized corrections.
- Flag unresolved discrepancies for additional review.
- Help maintain accurate and reliable business records.
- Track pending and completed assignments.
- Update workflow and processing trackers.
- Monitor routine deadlines and action items.
- Maintain basic activity logs.
- Follow up on assigned administrative tasks.
- Compile approved information for routine reports.
- Provide progress updates when requested.
- Communicate professionally through email, chat, and virtual meetings.
- Respond to routine internal requests.
- Coordinate information with team members.
- Ask for clarification when instructions are incomplete.
- Report data or documentation issues promptly.
- Participate in virtual meetings and training sessions.
- Maintain dependable communication during scheduled work hours.
- High school diploma, GED, or equivalent.
- Basic computer and typing proficiency.
- Familiarity with email, spreadsheets, web browsers, and digital documents.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Good organizational and time-management skills.
- Ability to follow written instructions and procedures.
- Ability to complete routine and repetitive tasks accurately.
- Clear written and verbal communication skills.
- Ability to manage multiple assignments and deadlines.
- Ability to work independently in a remote environment.
- Dependable and professional work habits.
- Willingness to learn new software and processes.
- Ability to maintain confidentiality.
- Reliable internet connection and suitable remote workspace.
Previous professional experience is not required. Familiarity with any of the following may be helpful:
- Microsoft Excel, Word, and Outlook.
- Google Sheets, Docs, Drive, and Gmail.
- Data-entry or database systems.
- Administrative or clerical support.
- Digital filing and document-management platforms.
- CRM or business-management systems.
- Records processing and verification.
- Basic spreadsheet functions.
- Remote collaboration tools.
Skills & Competencies
- Data entry and accuracy.
- Attention to detail.
- Administrative organization.
- Records management.
- Document processing.
- Computer and typing proficiency.
- Time management.
- Professional communication.
- Dependability and consistency.
- Confidential information handling.
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
- Fully remote work environment.
- Competitive entry-level compensation.
- Paid onboarding and training.
- Full-time and part-time opportunities.
- Flexible scheduling for qualifying positions.
- Paid time off and company holidays.
- Health, dental, and vision benefits where applicable.
- Professional development opportunities.
- Ongoing coaching and feedback.
- Career advancement opportunities.
- Company-provided equipment where applicable.
- Supportive remote team environment.
You may be a strong fit if you enjoy organized, detail-focused work involving data, spreadsheets, records, and digital documents. You are accurate, dependable, comfortable learning new systems, and able to work independently while following established procedures.
This position can provide a foundation for a career in data entry, administrative support, records management, data processing, or business operations.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and brief skills assessment covering typing, data accuracy, spreadsheet basics, record verification, organization, or attention to detail.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 26 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4472261090
رقم الإعلان لدى المصدر: 4472261090
