📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة وظائف تناسب سيرتك الذاتيةمجاناً قناة تيليجرام
بوابة الوظائف
قناة تيليجرام

وظيفة مدخل بيانات ودعم إداري (عن بُعد) لدى PULSE MENA بمدينة تبوك

Data Entry Support Administrative (Remote)
🏢 PULSE MENA
🕒 نُشرت: (منذ 19 يوماً) 📍 تبوك وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗ فصّل سيرتك الذاتية لهذه الوظيفة

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة PULSE MENA عن توفر وظيفة دعم إداري وإدخال بيانات (عن بُعد) في مدينة تبوك، السعودية. هذه الوظيفة مناسبة للمبتدئين، حيث سيتم تقديم التدريب والتوجيه اللازمين، وتتطلب دقة عالية في إدخال البيانات وأعمال الدعم الإداري اليومي.

المهام والمسؤوليات

  • إدخال وتحديث المعلومات في قواعد البيانات وجداول البيانات والأنظمة الداخلية.
  • نقل المعلومات من النماذج والمصادر المعتمدة ومراجعة المدخلات للتأكد من دقتها واكتمالها.
  • تحديث السجلات القائمة بالمعلومات الحالية، وتحديد المعلومات المفقودة أو المكررة أو غير الصحيحة وإجراء التصحيحات المصرح بها.
  • إعداد وتحديث جداول البيانات والنماذج والقوائم وأدوات التتبع.
  • معالجة الطلبات الإدارية الروتينية والحفاظ على قوائم الاتصال وسجلات المشاركة.
  • تنظيم المجلدات الرقمية والموارد الإدارية، وتوجيه المستندات والطلبات إلى أعضاء الفريق المناسبين.
  • المساعدة في صناديق البريد المشتركة عند الحاجة، ودعم جداول التنسيق والأنشطة الروتينية.
  • الحفاظ على سجلات وملفات إلكترونية منظمة، ورفع المستندات ووسمها وتصنيفها وأرشفتها مع اتباع إجراءات التسمية والتخزين.
  • مراجعة المستندات من حيث الاكتمال والدقة الأساسية، وصيانة فهارس السجلات وسجلات التتبع.
  • مقارنة المعلومات المدخلة مع المصادر المعتمدة وإجراء فحوصات دورية للدقة والاكتمال.
  • تحديد الأخطاء والتناقضات، والتحقق من تفاصيل السجلات وفق الإجراءات المتبعة، وتصحيح الأخطاء الروتينية عند التصريح.
  • الإبلاغ عن التناقضات غير المحلولة للمراجعة الإضافية، والمساهمة في دقة وموثوقية سجلات الأعمال.
  • تتبع المهام والمواعيد النهائية والطلبات المعلقة، وتحديث أدوات تتبع سير العمل.
  • مراقبة المهام الإدارية المعلقة، ومتابعة بنود الإجراءات المسندة، والحفاظ على سجلات النشاط الروتيني.
  • تجميع المعلومات المعتمدة للتقارير والملخصات الأساسية، وتقديم تحديثات الحالة عند الطلب.
  • التواصل المهني عبر البريد الإلكتروني والدردشة والاجتماعات الافتراضية، والرد على الاستفسارات الداخلية الروتينية.
  • تنسيق المعلومات مع أعضاء الفريق والإدارات، وطلب توضيح عند عدم اكتمال التعليمات، والإبلاغ عن مشكلات البيانات أو المستندات فور حدوثها.
  • المشاركة في الاجتماعات الافتراضية وجلسات التدريب، والحفاظ على اتصال موثوق خلال ساعات العمل المحددة.

الشروط والمتطلبات

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • إلمام أساسي بالحاسوب والكتابة (طباعة).
  • دراية بالبريد الإلكتروني وجداول البيانات ومتصفحات الويب والمستندات الرقمية.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
  • مهارات تنظيمية جيدة وإدارة وقت.
  • القدرة على اتباع التعليمات والإجراءات المكتوبة.
  • القدرة على أداء المهام الروتينية والمتكررة بدقة.
  • مهارات تواصل كتابية ولفظية فعالة.
  • القدرة على إدارة مهام متعددة ومواعيد نهائية.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عمل عن بُعد.
  • عادات عمل موثوقة ومهنية.
  • الاستعداد لتعلم برامج وعمليات جديدة.
  • القدرة على الحفاظ على السرية.
  • اتصال إنترنت موثوق ومكان عمل مناسب عن بُعد.
  • التفضيل (وليس الشرط): الإلمام بأي مما يلي - Microsoft Excel, Word, Outlook; Google Sheets, Docs, Drive, Gmail; أنظمة إدخال البيانات أو قواعد البيانات; منصات CRM أو إدارة الأعمال; أدوات归档 الرقمية وإدارة المستندات; خبرة إدارية أو مكتبية; معالجة السجلات والتحقق منها; وظائف جداول البيانات الأساسية; أدوات إدارة المهام أو التعاون عن بُعد. (يمكن أن تكون الخبرة من التدريب الداخلي أو العمل التطوعي أو المشاريع الأكاديمية أو العمل الحر أو خدمة العملاء أو مجال التجزئة أو الأنشطة المكتبية ذات صلة أيضًا.)

المهارات المطلوبة

  • إدخال البيانات وضمان الدقة.
  • الاهتمام بالتفاصيل.
  • التنظيم الإداري.
  • إدارة السجلات والمستندات.
  • إتقان استخدام الحاسوب والكتابة.
  • إدارة الوقت.
  • التواصل المهني.
  • الاعتمادية والثبات.
  • القدرة على التكيف والرغبة في التعلم.
  • التعامل السري مع المعلومات.

المزايا

  • بيئة عمل عن بُعد بالكامل.
  • تعويض تنافسي للمبتدئين.
  • تدريب مدفوع الأجر أثناء الإعداد.
  • فرص دوام كامل أو دوام جزئي.
  • جداول مرنة للوظائف المؤهلة.
  • إجازة مدفوعة الأجر وعطل رسمية للشركة.
  • تأمين صحي وأسنان ورؤية عند الأهلية.
  • فرص تطوير مهني.
  • تدريب منتظم وملاحظات داعمة.
  • فرص للتقدم الوظيفي.
  • توفير معدات الشركة عند الأهلية.
  • بيئة فريق داعمة عن بُعد.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Overview

We are seeking a reliable, organized, and detail-oriented Data Entry Support Administrative professional to join our remote team. This entry-level position supports daily operations through accurate data entry, records maintenance, document processing, administrative assistance, and routine workflow coordination.

The ideal candidate is comfortable using computers, spreadsheets, email, and digital systems and can complete structured assignments accurately while working independently.

Previous professional experience is not required. Training and guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first remote professional role are encouraged to apply.

Key Responsibilities

Data Entry & Processing

  • Enter and update information in databases, spreadsheets, and internal systems.
  • Transfer information from approved forms and source documents.
  • Review entries for accuracy, completeness, and consistency.
  • Update existing records with current information.
  • Process routine data-entry assignments.
  • Identify missing, duplicate, outdated, or incorrect information.
  • Make authorized corrections and updates.
  • Complete assignments within established deadlines.

Administrative Support

  • Prepare and update spreadsheets, forms, lists, and trackers.
  • Process routine administrative requests.
  • Maintain contact lists, logs, and shared records.
  • Organize digital folders and administrative resources.
  • Route documents and requests to appropriate team members.
  • Assist with shared inboxes when assigned.
  • Support routine scheduling and coordination activities.
  • Complete additional clerical projects as needed.

Records & Document Management

  • Maintain organized electronic records and files.
  • Upload, label, categorize, and archive documents.
  • Follow established file-naming and storage procedures.
  • Review documents for completeness and basic accuracy.
  • Maintain record indexes and tracking logs.
  • Retrieve authorized records when requested.
  • Organize templates, forms, and reference materials.
  • Protect confidential and sensitive information.

Data Verification & Quality Control

  • Compare entered information with approved source documents.
  • Perform routine accuracy and completeness checks.
  • Identify errors and inconsistencies.
  • Verify record details according to established procedures.
  • Correct routine errors when authorized.
  • Flag unresolved discrepancies for additional review.
  • Help maintain accurate and reliable business records.

Workflow & Task Support

  • Track assignments, deadlines, and pending requests.
  • Update workflow and processing trackers.
  • Monitor outstanding administrative tasks.
  • Follow up on assigned action items.
  • Maintain routine activity logs.
  • Compile approved information for basic reports and summaries.
  • Provide status updates when requested.

Remote Team Communication

  • Communicate professionally through email, chat, and virtual meetings.
  • Respond to routine internal inquiries.
  • Coordinate information with team members and departments.
  • Request clarification when instructions are incomplete.
  • Report data or documentation issues promptly.
  • Participate in virtual meetings and training sessions.
  • Maintain dependable communication during scheduled work hours.

Required Qualifications

  • High school diploma, GED, or equivalent.
  • Basic computer and typing proficiency.
  • Familiarity with email, spreadsheets, web browsers, and digital documents.
  • Strong attention to detail and accuracy.
  • Good organizational and time-management skills.
  • Ability to follow written instructions and procedures.
  • Ability to complete routine and repetitive tasks accurately.
  • Effective written and verbal communication skills.
  • Ability to manage multiple assignments and deadlines.
  • Ability to work independently in a remote environment.
  • Dependable and professional work habits.
  • Willingness to learn new software and processes.
  • Ability to maintain confidentiality.
  • Reliable internet connection and suitable remote workspace.

Preferred Qualifications

Previous professional experience is not required. Familiarity with any of the following may be helpful:

  • Microsoft Excel, Word, and Outlook.
  • Google Sheets, Docs, Drive, and Gmail.
  • Data-entry or database systems.
  • CRM or business-management platforms.
  • Digital filing and document-management tools.
  • Administrative or clerical support.
  • Records processing and verification.
  • Basic spreadsheet functions.
  • Task-management or remote collaboration tools.

Experience gained through internships, volunteer work, academic projects, freelance assignments, customer service, retail, or clerical activities may also be relevant.

Skills & Competencies

  • Data entry and accuracy.
  • Attention to detail.
  • Administrative organization.
  • Records and document management.
  • Computer and typing proficiency.
  • Time management.
  • Professional communication.
  • Dependability and consistency.
  • Adaptability and willingness to learn.
  • Confidential handling of information.

What We Offer

Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:

  • Fully remote work environment.
  • Competitive entry-level compensation.
  • Paid onboarding and training.
  • Full-time and part-time opportunities.
  • Flexible scheduling for qualifying positions.
  • Paid time off and company holidays.
  • Health, dental, and vision benefits where applicable.
  • Professional development opportunities.
  • Regular coaching and feedback.
  • Career advancement opportunities.
  • Company-provided equipment where applicable.
  • Supportive remote team environment.

Ideal Candidate

You may be a strong fit if you are organized, dependable, and comfortable working with data, spreadsheets, digital documents, and administrative tasks. You pay close attention to detail, follow procedures, manage deadlines effectively, and can work independently in a remote environment.

This position can provide a foundation for a career in data entry, administrative support, records management, office operations, or business support.

Application Process

Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.

Qualified applicants may be invited to a virtual interview and brief skills assessment covering typing, data accuracy, document processing, organization, or attention to detail.

Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.

Equal Opportunity Statement

We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 20 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469814768

وظائف أخرى لدى PULSE MENA

وظائف مدخل بيانات شاغرة في تبوك