تفاصيل الوظيفة
تسعى شركة PULSE إلى تعيين مسؤول إدخال بيانات عن بُعد في تبوك، السعودية، لدعم العمليات اليومية من خلال إدخال البيانات وصيانة السجلات الرقمية وتنظيم الوثائق. هذه الوظيفة للمبتدئين وسيتم توفير التدريب.
نبذة عن الوظيفة
نحن نبحث عن مسؤول إدخال بيانات منظم وموثوق وذو اهتمام بالتفاصيل. هذه وظيفة مبتدئة تتطلب إدخال المعلومات، معالجة السجلات الرقمية، تنظيم الوثائق، تحديث جداول البيانات وقواعد البيانات، وإنجاز المهام الإدارية الروتينية. لا يشترط خبرة سابقة، وسيتم توفير التدريب والتوجيه. نشجع حديثي التخرج، من يغير مساره المهني، العائدين إلى سوق العمل، والباحثين عن أول وظيفة عن بُعد على التقديم.
المهام والمسؤوليات
- إدخال المعلومات في قواعد البيانات وجداول البيانات والأنظمة الداخلية.
- إنشاء وتحديث السجلات باستخدام مصادر معتمدة.
- نقل البيانات من النماذج والوثائق والملفات الرقمية.
- مراجعة الإدخالات للتأكد من دقتها واكتمالها.
- الحفاظ على تنسيق متسق عبر السجلات.
- معالجة التحديثات والتصحيحات الروتينية للبيانات.
- إنجاز المهام الموكلة ضمن المواعيد النهائية المحددة.
- مقارنة المعلومات المدخلة مع وثائق المصدر المعتمدة.
- مراجعة السجلات بحثاً عن معلومات مفقودة أو مكررة أو غير متسقة.
- إجراء فحوصات دورية للدقة والاكتمال وفق الإجراءات.
- تصحيح الأخطاء الروتينية عند التفويض والإبلاغ عن التناقضات غير المحلولة.
- تنظيم الملفات الإلكترونية والسجلات ورفع وتصنيف وأرشفة الوثائق.
- اتباع إجراءات تسمية الملفات والتخزين والحفاظ على فهارس السجلات.
- استرجاع السجلات المأذونة عند الطلب وتنظيم القوالب والنماذج.
- حماية المعلومات السرية والحساسة.
- إعداد وتحديث جداول البيانات والنماذج والقوائم وأدوات التتبع.
- معالجة الطلبات الإدارية الروتينية وصيانة السجلات المشتركة.
- تنظيم المجلدات الرقمية والموارد الإدارية، ومساعدة في صناديق البريد المشتركة.
- توجيه الوثائق والمعلومات لأعضاء الفريق المناسبين.
- تتبع المهام المعلقة والمكتملة وتحديث أدوات سير العمل.
- مراقبة المواعيد النهائية وبنود العمل ومتابعة المهام المسندة.
- إعداد معلومات معتمدة للتقارير والملخصات الروتينية، وتقديم تحديثات عند الطلب.
- التواصل المهني عبر البريد الإلكتروني والدردشة والاجتماعات الافتراضية.
- الاستجابة للطلبات الداخلية وتنسيق المعلومات مع أعضاء الفريق والإدارات.
- طلب توضيح عند عدم اكتمال التعليمات والإبلاغ عن مشكلات البيانات أو الوثائق فوراً.
- المشاركة في الاجتماعات الافتراضية وجلسات التدريب والحفاظ على اتصال موثوق خلال ساعات العمل.
الشروط والمتطلبات
- شهادة ثانوية عامة أو GED أو ما يعادلها.
- إلمام أساسي بالكمبيوتر والطباعة.
- معرفة بالبريد الإلكتروني وجداول البيانات ومتصفحات الويب والوثائق الرقمية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- مهارات تنظيمية جيدة وإدارة الوقت.
- القدرة على اتباع التعليمات المكتوبة والإجراءات المقررة.
- القدرة على إنجاز المهام المتكررة بدقة وثبات.
- مهارات تواصل واضحة كتابةً وتحدثاً.
- القدرة على إدارة مهام روتينية متعددة والعمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
- عادات عمل موثوقة ومهنية والاستعداد لتعلم برامج وعمليات جديدة.
- القدرة على الحفاظ على السرية.
- اتصال إنترنت موثوق ومساحة عمل مناسبة عن بُعد.
- المعرفة السابقة بأي من التالي قد تكون مفيدة: Microsoft Excel, Word, Outlook؛ Google Sheets, Docs, Drive, Gmail؛ أنظمة إدخال البيانات أو قواعد البيانات؛ الدعم الإداري أو المكتبي؛ منصات إدارة الوثائق الرقمية؛ أنظمة CRM أو إدارة الأعمال؛ معالجة السجلات والتحقق من البيانات؛ وظائف جداول البيانات الأساسية؛ أدوات التعاون عن بُعد.
المهارات المطلوبة
- إدخال بيانات دقيق.
- التحقق من البيانات.
- الاهتمام بالتفاصيل.
- التنظيم الإداري.
- إدارة السجلات.
- معالجة الوثائق.
- إجادة استخدام الكمبيوتر والطباعة.
- إدارة الوقت.
- الموثوقية والثبات.
- التعامل مع المعلومات السرية.
المزايا
- بيئة عمل عن بُعد بالكامل.
- تعويض تنافسي للمبتدئين.
- إعداد مدفوع الأجر وتدريب.
- فرص دوام كامل ودوام جزئي.
- جدولة مرنة للوظائف المؤهلة.
- إجازة مدفوعة الأجر وعطل رسمية.
- فوائد صحية وأسنان ورؤية (حسب الأهلية).
- فرص تطوير مهني.
- تدريب مستمر وتغذية راجعة.
- فرص للتقدم الوظيفي.
- توفير معدات الشركة (حسب الأهلية).
- فريق داعم عن بُعد.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Overview
We are seeking an organized, dependable, and detail-oriented Remote Data Entry Administrator to support daily business operations. This entry-level position is responsible for entering and maintaining information, processing digital records, organizing documentation, updating spreadsheets and databases, and completing routine administrative assignments.
The ideal candidate is comfortable working with computers and digital information, follows procedures carefully, and consistently produces accurate work.
Previous professional experience is not required. Training and ongoing guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first remote professional role are encouraged to apply.
Key Responsibilities
Data Entry & Administration
Previous professional experience is not required. Familiarity with any of the following may be helpful:
Skills & Competencies
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
You may be a strong fit if you enjoy structured, detail-focused work involving data, spreadsheets, records, and digital documents. You are accurate, organized, dependable, and comfortable completing assignments independently while following established procedures.
This position can provide a foundation for a career in data administration, data entry, records management, administrative support, or business operations.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and brief skills assessment covering typing, data accuracy, spreadsheet basics, record verification, organization, or attention to detail.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
We are seeking an organized, dependable, and detail-oriented Remote Data Entry Administrator to support daily business operations. This entry-level position is responsible for entering and maintaining information, processing digital records, organizing documentation, updating spreadsheets and databases, and completing routine administrative assignments.
The ideal candidate is comfortable working with computers and digital information, follows procedures carefully, and consistently produces accurate work.
Previous professional experience is not required. Training and ongoing guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first remote professional role are encouraged to apply.
Key Responsibilities
Data Entry & Administration
- Enter information into databases, spreadsheets, and internal systems.
- Create and update records using approved source information.
- Transfer data from forms, documents, and digital files.
- Review entries for accuracy and completeness.
- Maintain consistent formatting across records.
- Process routine data updates and corrections.
- Complete assigned work within established deadlines.
- Maintain accurate processing records.
- Compare entered information with approved source documents.
- Review records for missing, duplicate, or inconsistent information.
- Perform routine accuracy and completeness checks.
- Verify information according to established procedures.
- Correct routine errors when authorized.
- Flag unresolved discrepancies for additional review.
- Help maintain accurate and reliable business data.
- Maintain organized electronic records and files.
- Upload, label, categorize, and archive documents.
- Follow established file-naming and storage procedures.
- Maintain record indexes and processing logs.
- Retrieve authorized records when requested.
- Organize templates, forms, and reference materials.
- Protect confidential and sensitive information.
- Prepare and update spreadsheets, forms, lists, and trackers.
- Process routine administrative requests.
- Maintain internal logs and shared records.
- Organize digital folders and administrative resources.
- Assist with shared inboxes when assigned.
- Route documents and information to appropriate team members.
- Complete additional clerical and administrative assignments.
- Track pending and completed assignments.
- Update workflow and processing trackers.
- Monitor routine deadlines and action items.
- Follow up on assigned tasks.
- Maintain basic activity logs.
- Compile approved information for routine reports and summaries.
- Provide progress updates when requested.
- Communicate professionally through email, chat, and virtual meetings.
- Respond to routine internal requests.
- Coordinate information with team members and departments.
- Request clarification when instructions are incomplete.
- Report data or documentation issues promptly.
- Participate in virtual meetings and training sessions.
- Maintain dependable communication during scheduled work hours.
- High school diploma, GED, or equivalent.
- Basic computer and typing proficiency.
- Familiarity with email, spreadsheets, web browsers, and digital documents.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Good organizational and time-management skills.
- Ability to follow written instructions and established procedures.
- Ability to complete repetitive tasks accurately and consistently.
- Clear written and verbal communication skills.
- Ability to manage multiple routine assignments.
- Ability to work independently in a remote environment.
- Dependable and professional work habits.
- Willingness to learn new software and processes.
- Ability to maintain confidentiality.
- Reliable internet connection and suitable remote workspace.
Previous professional experience is not required. Familiarity with any of the following may be helpful:
- Microsoft Excel, Word, and Outlook.
- Google Sheets, Docs, Drive, and Gmail.
- Data-entry or database systems.
- Administrative or clerical support.
- Digital document-management platforms.
- CRM or business-management systems.
- Records processing and data verification.
- Basic spreadsheet functions.
- Remote collaboration tools.
Skills & Competencies
- Accurate data entry.
- Data verification.
- Attention to detail.
- Administrative organization.
- Records management.
- Document processing.
- Computer and typing proficiency.
- Time management.
- Dependability and consistency.
- Confidential information handling.
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
- Fully remote work environment.
- Competitive entry-level compensation.
- Paid onboarding and training.
- Full-time and part-time opportunities.
- Flexible scheduling for qualifying positions.
- Paid time off and company holidays.
- Health, dental, and vision benefits where applicable.
- Professional development opportunities.
- Ongoing coaching and feedback.
- Career advancement opportunities.
- Company-provided equipment where applicable.
- Supportive remote team environment.
You may be a strong fit if you enjoy structured, detail-focused work involving data, spreadsheets, records, and digital documents. You are accurate, organized, dependable, and comfortable completing assignments independently while following established procedures.
This position can provide a foundation for a career in data administration, data entry, records management, administrative support, or business operations.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and brief skills assessment covering typing, data accuracy, spreadsheet basics, record verification, organization, or attention to detail.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 27 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4472435054
رقم الإعلان لدى المصدر: 4472435054
