CooperVision تعلن عن وظيفة أخصائي عمليات الأعمال في الرياض
Business Operations Specialist
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة CooperVision عن توفر وظيفة Business Operations Specialist في الرياض، السعودية (نظام عمل هجين).
نبذة عن الوظيفة
- توفر هذه الوظيفة الدعم الإداري والتشغيلي لأعمال أسواق التصدير (Export Markets)، وتغطي كل من الكيان القانوني لـ CooperVision في السعودية والعمليات التجارية الدورية لمنطقة أسواق التصدير والتي تضم حوالي 94 سوقاً عبر GCC، MENA، CIS، البلقان، دول البلطيق وأفريقيا.
- ضمان امتثال الكيان السعودي بالكامل لجميع الالتزامات القانونية والترخيصية والعمالية، وإدارة العمليات التشغيلية المتكررة مثل تقارير الموزعين، الحسابات المدينة، التعاقدات، تنسيق إطلاق المنتجات والفعاليات مع العملاء.
المهام والمسؤوليات
- إدارة الكيان القانوني في السعودية (Commercial Registration، ترخيص MISA، التراخيص البلدية والقطاعية) والمحافظة على صلاحيته من خلال تجديد التصاريح قبل انتهائها.
- إدارة الخدمات الحكومية الإلكترونية (Qiwa، GOSI، Muqeem، Absher/Nafath، Mudad/WPS) بما في ذلك تسجيلات الموظفين، معالجة الإقامة والتأشيرات، عقود العمل، ومراقبة وضع السعودة (Nitaqat).
- التواصل مع مقدمي الخدمات الخارجيين (قانونيون، محاسبة، تدقيق) وإدارة نطاق العمل ومستويات الخدمة والتسليمات والفواتير المرتبطة.
- الحفاظ على سجلات الامتثال والوثائق للكيان، وتنسيق طلبات التدقيق الداخلي والخارجي.
- تنسيق جمع والتحقق ودمج تقارير الموزعين عبر شبكة أسواق التصدير (sell-out، مستويات المخزون، توقعات المبيعات) وإنتاج حزمة التقارير الشهرية الموحدة.
- دعم إدارة الحسابات المدينة بمراقبة الأرصدة المتأخرة حسب الموزع، وتشغيل مسار التصعيد، والتنسيق مع المالية وCredit Control بشأن التحصيل والحدود الائتمانية وشروط الدفع.
- دعم دورة التعاقد مع الفريق القانوني وفريق العقود (اتفاقيات الموزعين، التجديدات، التعديلات) بما يشمل تدفق المستندات، التحكم في الإصدارات، توجيه التوقيع، والحفاظ على سجل العقود.
- تنسيق عملية FTI في دورتها نصف السنوية: جمع البيانات، إعداد التقديم، المتابعة عبر الأقسام حتى الاكتمال.
- دعم عملية إطلاق المنتجات الجديدة (APLCO): تتبع المراحل، توثيق جاهزية السوق، تنسيق إدخالات التسجيل والتوريد، والمتابعة عبر الأقسام وفق الجداول الزمنية.
- تنظيم الفعاليات مع العملاء (زيارات مراكز التعليم المهني، المشاركة في المؤتمرات، الأنشطة في الأسواق مع الموزعين) بما يشمل الخدمات اللوجستية، السفر، اختيار الموردين، تتبع الميزانية والتسوية بعد الفعالية.
- ضمان تنفيذ جميع أنشطة الفعاليات والتواصل مع العملاء وفق سياسات الامتثال والشفافية والمصروفات في CooperVision.
- تقديم الدعم التشغيلي والإداري لفريق المبيعات في أسواق التصدير، وتخفيف الأعباء الإدارية المتكررة لتوفير وقت الفريق للأنشطة المباشرة مع الموزعين.
- تحديد وتحسين العمليات الإدارية والتقارير بشكل مستمر.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمليات التجارية أو الدعم التجاري أو إدارة الكيانات القانونية والعلاقات الحكومية، ويفضل في شركة متعددة الجنسيات.
- خبرة مثبتة في الحفاظ على الامتثال القانوني والترخيصي لكيان في السعودية.
- خبرة في العمل مع الموزعين أو الشركاء الخارجيين، وفي دمج بيانات متعددة الأسواق وإعداد التقارير.
- معرفة عملية بمتطلبات الامتثال التجاري والترخيص والعمالة في السعودية، وبالبوابات الحكومية الإلكترونية المرتبطة.
- القدرة على إدارة كيان قانوني من البداية إلى النهاية وإدارة مقدمي الخدمات المهنية الخارجيين وفق مستويات الخدمة المتفق عليها.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
المهارات المطلوبة
- مهارات تحليلية وإعداد تقارير قوية.
- فطنة تجارية.
- مهارات تنظيمية ممتازة.
- مهارات تواصل وشخصية قوية.
- استباقية عالية والقدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك ضمن فريق صغير موزع جغرافياً.
- التحفظ والجدارة بالثقة مع مستويات عالية من النزاهة عند التعامل مع البيانات التجارية والمالية والموظفين السرية.
- التوجه نحو النتائج مع عقلية التحسين المستمر والترحيب بالتغيير.
- إتقان استخدام Microsoft Office وخاصة Excel للتحليل والتجميع؛ والتعامل مع أنظمة ERP وCRM (SAP، Salesforce أو ما يعادلها).
المزايا
- حزمة تعويضات تنافسية.
- التزام الشركة بتطوير الموظفين شخصياً ومهنياً من خلال تدريب مكثف لدعم النمو الوظيفي.
- إمكانية الوصول إلى LinkedIn Learning لتطوير مسارك المهني والنمو مع CooperVision.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description
Job title: Business Operations Specialist
Department: Sales
Location: Riyadh, Saudi Arabia (hybrid working)
GLS: P02
Working hours: 48 hours per week Sunday to Thursday
A brighter future awaits you
Job Summary
The Business Operations Specialist provides the administrative and operational backbone of the Export Markets business, covering both the CooperVision legal entity in Saudi Arabia and the recurring commercial processes of the wider Export Markets region, a distributor-operated territory of c.94 markets across the GCC, MENA, CIS, Balkans, Baltics and Africa.
You’ll ensure that the KSA entity remains fully compliant with all statutory, licensing and labour obligations, and owns the recurring operating processes - distributor reporting, accounts receivable, contracting, product launch coordination and customer events.
Essential Functions & Accountabilities:
Entity & statutory administration (Saudi Arabia)
You’ll receive competitive compensation package as well as knowing we are committed to our employees’ personal and professional development and offer extensive training to support your career growth and help every individual to reach their full potential. To help us achieve our goals, we’ll give you everything you need to help you achieve yours.
We also provide access to LinkedIn Learning to help you develop your career and grow with CooperVision.
If you like what you see, take the first step towards your Brighter Future and apply today! All suitably qualified applicants will receive equal consideration and opportunities from CooperVision.
Please view our careers page at https://hcjy.fa.us2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1 to view all other opportunities.
#HYBRID
Job title: Business Operations Specialist
Department: Sales
Location: Riyadh, Saudi Arabia (hybrid working)
GLS: P02
Working hours: 48 hours per week Sunday to Thursday
A brighter future awaits you
Job Summary
The Business Operations Specialist provides the administrative and operational backbone of the Export Markets business, covering both the CooperVision legal entity in Saudi Arabia and the recurring commercial processes of the wider Export Markets region, a distributor-operated territory of c.94 markets across the GCC, MENA, CIS, Balkans, Baltics and Africa.
You’ll ensure that the KSA entity remains fully compliant with all statutory, licensing and labour obligations, and owns the recurring operating processes - distributor reporting, accounts receivable, contracting, product launch coordination and customer events.
Essential Functions & Accountabilities:
Entity & statutory administration (Saudi Arabia)
- Maintains the KSA legal entity in good standing - Commercial Registration, MISA license, municipality license and sector/health authority licenses - ensuring all renewals are completed ahead of expiry and no lapse in trading capability occurs.
- Administers government e-services on behalf of the entity (Qiwa, GOSI, Muqeem, Absher/Nafath, Mudad/WPS): employee registrations, iqama and visa processing, contract filings, and monitoring of the entity's Saudization (Nitaqat) position.
- Acts as primary interface with external legal, accounting, audit and service providers; manages the residual outsourced scope, service levels, deliverables and associated invoicing.
- Maintains entity compliance and document records; coordinates internal and external audit and inspection requests.
- Coordinates the collection, validation and consolidation of distributor reporting across the Export Markets network - sell-out, inventory levels and forecast inputs - and produces the consolidated regional reporting pack to a fixed monthly cycle.
- Supports Accounts Receivable and monitors overdue balances by distributor, runs the escalation cadence, and liaises with Finance and Credit Control on collections, credit limits and payment terms.
- Supports the contracting cycle with Legal and the Contracts team - distributor agreements, renewals and amendments - including document flow, version control, signature routing and maintenance of the regional contract register.
- Coordinates the FTI process on its biennial cycle: data gathering, submission preparation, cross-functional follow-up and tracking through to completion.
- Supports the APLCO new product launch process: milestone tracking, market readiness documentation, coordination of registration and supply inputs, and cross-functional follow-up against launch timelines.
- Organizes customer events - professional education center visits, congress participation and in-market activity with distributors - covering logistics, travel, vendor selection, budget tracking and post-event reconciliation.
- Ensures all event and customer engagement activity is executed in line with CooperVision compliance, transparency and expense policies.
- Provides operational and administrative support to the Export Markets commercial team, absorbing recurring administrative workload and releasing field capacity for distributor-facing activity.
- Identifies and drives continuous improvement and simplification of regional administrative and reporting processes.
- Minimum of 5 years' experience in business operations, commercial support, or legal entity and government relations administration, preferably within a multinational organisation
- Demonstrated experience of maintaining statutory and licensing compliance for an entity in Saudi Arabia
- Experience of working with distributors or third-party partners, and of consolidating and reporting multi-market data
- Working knowledge of Saudi corporate compliance, licensing and labour requirements, and of the associated government e-service portals
- Able to administer a legal entity end to end and to manage external professional service providers to agreed service levels
- Strong analytical and reporting skills
- Business acumen
- Strong organisational skills
- Strong interpersonal and communication skills
- Highly pro-active and able to work successfully alone as well as within a small, geographically dispersed team
- Discreet and trustworthy, with high levels of integrity when handling confidential commercial, financial and employee data
- Results oriented, with a continuous improvement mindset and a welcoming approach to change
- Proficient in the use of Microsoft Office, in particular Excel for analysis and consolidation; ERP and CRM exposure (SAP, Salesforce or equivalent)
- Fluent in Arabic and English, spoken and written
You’ll receive competitive compensation package as well as knowing we are committed to our employees’ personal and professional development and offer extensive training to support your career growth and help every individual to reach their full potential. To help us achieve our goals, we’ll give you everything you need to help you achieve yours.
We also provide access to LinkedIn Learning to help you develop your career and grow with CooperVision.
If you like what you see, take the first step towards your Brighter Future and apply today! All suitably qualified applicants will receive equal consideration and opportunities from CooperVision.
Please view our careers page at https://hcjy.fa.us2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1 to view all other opportunities.
#HYBRID
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 25 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4471891636
رقم الإعلان لدى المصدر: 4471891636
