Goldwind تعلن عن وظيفة أخصائي علاقات حكومية وإداري في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Goldwind عن توفر وظيفة PRO & Administrative Specialist في الرياض، السعودية، لدعم عملياتها المتنامية من خلال إدارة العلاقات الحكومية والإجراءات الإدارية.
المهام والمسؤوليات
- التواصل مع وزارة الاستثمار (MISA) ومركز الأعمال السعودي (SBC) وغرفة التجارة ووزارة الخارجية والجهات والمنصات السعودية الأخرى ذات الصلة.
- متابعة تراخيص الشركة والسجل التجاري (CR) والتجديدات والتعديلات والإجراءات الحكومية للشركة.
- تنسيق طلبات التأشيرات وتصديق المستندات والأوراق الحكومية الأخرى.
- تتبع المعاملات الحكومية والمواعيد النهائية والتجديدات والحالات المعلقة حتى إغلاقها.
- دعم الإجراءات والوثائق الحكومية المتعلقة بالمركبات.
- إدارة الأنشطة الإدارية المتعلقة بالمكتب وسكن الموظفين، بما في ذلك عقود الإيجار والمرافق والصيانة ومقدمي الخدمات.
- تنسيق المشتريات الروتينية ولوازم المكتب والأصول الثابتة وتوثيق المصروفات الإدارية.
- دعم الموظفين والزوار والإدارة في المتطلبات الإدارية اليومية.
- الحفاظ على سجلات دقيقة وضمان مراقبة وتحديث الوثائق الحكومية والإدارية بشكل مناسب.
الشروط والمتطلبات
- سعودي الجنسية (إلزامي).
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
- خبرة سابقة في مجال العلاقات الحكومية (PRO) أو العلاقات مع الجهات الرسمية أو الإدارة أو العمليات المكتبية.
- فهم عملي جيد للإجراءات الحكومية السعودية والعمليات الإدارية المحلية.
- يفضل خبرة في التعامل مع المنصات والجهات الحكومية.
المهارات المطلوبة
- مهارات قوية في المتابعة والتنظيم والتحكم في المستندات.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحمل المسؤولية وإدارة حالات متعددة بفعالية.
- مهارات اتصال وتنسيق قوية مع الأطراف الداخلية والخارجية.
عرض النص الأصلي للإعلان
PRO & Administration Officer - Saudi Arabia 🇸🇦
Goldwind International is looking for a proactive and reliable PRO & Administration Officer to support our growing operations in Saudi Arabia.
This role will be responsible for handling day-to-day government relations and corporate administrative procedures, while also supporting office and operational administration.
🔹 Key Responsibilities
• Liaise with MISA, Saudi Business Center (SBC), Chamber of Commerce, MOFA, and other relevant Saudi authorities and platforms.
• Handle and follow up company licenses, Commercial Registration (CR), renewals, amendments, and corporate government procedures.
• Coordinate visa applications, document attestations, and other government-related documentation.
• Track government applications, deadlines, renewals, and outstanding cases through to closure.
• Support vehicle-related government procedures and documentation.
• Manage administrative activities related to office and employee accommodation, including leases, utilities, maintenance, and service providers.
• Coordinate routine purchasing, office supplies, fixed assets, and administrative expense documentation.
• Support employees, visitors, and management with day-to-day administrative requirements.
• Maintain accurate records and ensure government and administrative documents are properly controlled and updated.
🔹 What We’re Looking For
✅ Saudi National - Mandatory
✅ Fluent English, both written and spoken.
✅ Previous experience in PRO, Government Relations, Administration, or Office Operations.
✅ Good practical understanding of Saudi government procedures and local administrative processes.
✅ Experience dealing with government platforms and authorities is highly preferred.
✅ Strong follow-up, organization, and document-control skills.
✅ Able to work independently, take ownership, and manage multiple open cases effectively.
✅ Strong communication and coordination skills with both internal and external stakeholders.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4472435284