صيدليات النهدي تعلن عن وظيفة مدير الأداء والابتكار في جدة
تفاصيل الوظيفة
صيدليات النهدي تعلن عن وظيفة مدير الأداء والابتكار في جدة، منطقة مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، حيث تهدف إلى قيادة الأداء والابتكار والتميز التشغيلي على مستوى المؤسسة من خلال تقديم رؤى قابلة للتنفيذ، وإدارة مشاريع الرعاية الصحية الرئيسية، وتنفيذ الحلول المبتكرة، وضمان الحوكمة القوية عبر العيادات المتعددة، مع تعزيز رعاية المرضى والكفاءة التشغيلية والقدرة التنافسية.
المهام والمسؤوليات
- قيادة مراقبة أداء العيادات وإعداد التقارير لجميع العيادات، بما يشمل مؤشرات الأداء الرئيسية لرعاية المرضى، واستخدام المختبرات والخدمات الطبية الحيوية، وخدمات العافية، والكفاءة التشغيلية.
- تطوير وصيانة لوحات المعلومات والأدوات التحليلية لتتبع المقاييس الرائدة والمتأخرة، ودعم التوقعات، وتوفير رؤى قابلة للتنفيذ للإدارة العليا.
- التعاون مع الجهات المعنية لتقييم أداء العيادات والعائد على الاستثمار وفرص التحسين، وضمان اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات.
- دعم تحديد الأهداف ربع السنوية والسنوية للعيادات والأطباء، وضمان التوافق مع أهداف المؤسسة.
- مراقبة وتحليل الأداء التشغيلي والمالي لتحديد مجالات عدم الكفاءة أو الخسائر المحتملة، بما في ذلك استخدام الموارد والالتزام بالميزانية.
- إجراء تحليلات التكلفة والعائد للمبادرات الجديدة، ودعم الإدارة العليا في تحديد أولويات الاستثمارات التي تزيد القيمة.
- الإشراف على مدفوعات الموظفين الخارجيين واستخدامهم، وضمان الدقة والامتثال والتوافق مع الميزانيات التشغيلية.
- تقديم المشورة للإدارة العليا حول استراتيجيات التخفيف لتقليل المخاطر المالية والتشغيلية.
- تحليل البيانات التشغيلية والسريرية للكشف عن الحالات الشاذة أو مخاطر الامتثال المحتملة، بما في ذلك الانحرافات في الفوترة والحضور والعمليات.
- الحفاظ على لوحات المعلومات والتقارير لتتبع الحوادث، ودعم أنشطة التحقيق، ومراقبة الإجراءات التصحيحية.
- إجراء التحقق الميداني الدوري، والتعاون مع الجهات المعنية، ورفع القضايا غير المحلولة للإشراف على الحوكمة.
- المساهمة في استعداد المؤسسة للامتثال ومتطلبات التقارير التنظيمية.
- ضمان الحساب الدقيق وإدارة الحوافز والعمل الإضافي ومدفوعات الموظفين بدوام جزئي والمتعاقدين معهم وفقًا للميزانيات والسياسات المؤسسية.
- التعاون مع فرق العمليات والموارد البشرية للتحقق من البيانات، والاستجابة للتناقضات، وضمان تقديم التقارير في الوقت المناسب لكشوف الرواتب أو المالية.
- الحفاظ على الإشراف على أنظمة الدفع لضمان الامتثال والكفاءة مع دعم قرارات الإدارة العليا.
- قيادة تحديد وتقييم وتنفيذ حلول الرعاية الصحية المبتكرة التي تحسن تجربة المريض والكفاءة التشغيلية وتقديم الرعاية.
- تطوير دراسات الجدوى وتحليلات التكلفة والعائد وخرائط الطريق للمبادرات الجديدة، مع مراعاة الاتجاهات التكنولوجية واحتياجات المؤسسة والامتثال التنظيمي.
- العمل كنقطة اتصال لتحسين الأنظمة واستكشاف الأخطاء وإصلاحها، والتنسيق مع تقنية المعلومات والجهات المعنية الأخرى لضمان الأداء الأمثل والاعتماد.
- تتبع نتائج مشاريع الابتكار لتقييم العائد على الاستثمار ودفع التحسين المستمر.
- إدارة دورة الحياة الكاملة لمشاريع الرعاية الصحية التي تهدف إلى تعزيز أداء العيادات أو تجربة المريض أو العمليات التشغيلية.
- تطوير مواثيق المشروع والخطط وتقييمات المخاطر، وضمان التنفيذ والمراقبة والإغلاق وفقًا للأهداف والجداول الزمنية المحددة.
- تنسيق الفرق متعددة الوظائف، وتعيين المسؤوليات، وضمان تلبية المشاريع لتوقعات الجودة والجدول الزمني والميزانية.
- توثيق الدروس المستفادة وإنشاء تقارير عن العائد على الاستثمار والأداء لإبلاغ المبادرات المستقبلية.
- إدارة قنوات الاتصال داخل القسم، بما في ذلك مجموعات البريد الإلكتروني والإقرارات والتحديثات المتعلقة بالأداء.
- إعداد وتوزيع رؤى الأداء الرئيسية وتحديثات الابتكار للجهات المعنية لضمان الشفافية والتوافق والمشاركة.
- تيسير ورش العمل والتدريب والإحاطات لبناء الوعي والدعم لمبادرات إدارة الأداء والابتكار.
- العمل كحلقة وصل بين العيادات والإدارة العليا وفرق العمليات لضمان التنفيذ المتماسك للمبادرات.
- قد يؤدي مهام أخرى غير المذكورة أعلاه حسب تكليف الإدارة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الرعاية الصحية.
- دراسات متقدمة أو دبلومات في تكنولوجيا المعلومات.
- دراسات متقدمة أو دبلومات في إدارة البيانات.
- خبرة سنتين في إدارة البيانات.
- خبرة سنتين في إدارة الرعاية الصحية.
- بيئة العمل: داخلية 100%، خارجية 0%.
- أيام العمل: 6 أيام عمل في الأسبوع، يوم إجازة واحد.
- ساعات العمل: من 9:00 صباحاً إلى 5:00 مساءً.
المهارات المطلوبة
- إجادة مجموعة Microsoft Office مع مستوى احترافي في برنامج Excel.
- إجادة Power BI.
- الحصول على شهادات خدمات Fabric Cloud.
- إجادة اللغة الإنجليزية.
- إجادة اللغة العربية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Drive enterprise-wide clinic performance, innovation, and operational excellence by providing actionable insights, managing key healthcare projects, implementing innovative solutions, and ensuring robust governance across polyclinics. This role ensures alignment with strategic objectives, regulatory standards, and organizational priorities while enhancing patient care, operational efficiency, and organizational competitiveness.
Accountabilities
Performance
Lead performance monitoring and reporting across all clinics, including KPIs for patient care, lab and biomedical utilization, wellness services, and operational efficiency.
Develop and maintain dashboards and analytical tools to track lead and lag measures, support forecasting, and provide actionable insights for leadership.
Collaborate with stakeholders to evaluate clinic performance, ROI, and improvement opportunities, ensuring data-driven decision-making.
Support quarterly and annual target-setting for clinics and physicians, ensuring alignment with organizational goals.
Loss prevention
Monitor and analyze operational and financial performance to identify areas of inefficiency or potential loss, including resource utilization and budget adherence.
Conduct cost-benefit analyses for new initiatives, supporting leadership in prioritizing investments that maximize value.
Oversee outsource payments and utilization, ensuring accuracy, compliance, and alignment with operational budgets.
Advise leadership on mitigation strategies to minimize financial and operational risks.
Fraud Analysis & Compliance Monitoring
Analyze operational and clinical data to detect anomalies or potential compliance risks, including billing, attendance, or process deviations.
Maintain dashboards and reports to track incidents, support investigative activities, and monitor corrective actions.
Conduct periodic field validation, collaborate with stakeholders, and escalate unresolved issues for governance oversight.
Contribute to organizational compliance readiness and regulatory reporting requirements.
Payment
Ensure accurate calculation and administration of incentives, overtime, part-time, and outsourced employee payments in line with budgets and organizational policies.
Collaborate with operational and HR teams to validate data, respond to discrepancies, and ensure timely reporting to payroll or finance.
Maintain oversight of payment systems to ensure compliance and efficiency while supporting leadership decision-making.
Innovation
Lead the identification, evaluation, and implementation of innovative healthcare solutions that improve patient experience, operational efficiency, and care delivery.
Develop business cases, cost-benefit analyses, and roadmaps for new initiatives, considering technological trends, organizational needs, and regulatory compliance.
Serve as a focal point for system enhancement and troubleshooting, coordinating with IT and other stakeholders to ensure optimal functionality and adoption.
Track innovation project outcomes to assess ROI and drive continuous improvement.
Project management
Manage the end-to-end lifecycle of healthcare projects aimed at enhancing clinic performance, patient experience, or operational processes.
Develop project charters, plans, and risk assessments, and ensure execution, monitoring, and closure in line with defined objectives and timelines.
Coordinate cross-functional teams, assign responsibilities, and ensure projects meet quality, schedule, and budget expectations.
Document lessons learned and generate ROI and performance reports to inform future initiatives.
Internal Communication
Manage communication channels within the department, including email groups, acknowledgments, and performance-related updates.
Prepare and distribute key performance insights and innovation updates to stakeholders to ensure transparency, alignment, and engagement.
Facilitate workshops, training, and briefings to build awareness and support for performance management and innovation initiatives.
Serve as liaison between clinics, corporate leadership, and operational teams to ensure cohesive execution of initiatives.
Employee duties are not limited only to the above-mentioned Accountabilities; he/she may perform other duties as assigned.
Work Environment
Indoors : 100%
Outdoors : 0%
Working Days : 6 Working Days
Days off : 1 Day Off
Working Hours : 9:00 AM - 5:00 PM
Job Requirement
Education
BSc Degree in healthcare.
Advanced studies or diplomas in information technology.
Advanced studies or diplomas in data management.
Experience
2 years of experience in data management.
2 years of experience in healthcare management.
Computer Skills
MS Office Suite with professional level in excel reports.
Power BI .
Fabric cloud services certifications.
Languages
English
Arabic
رقم الإعلان لدى المصدر: 2631