تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Sunbulah Group عن توفر وظيفة مخطط سلسلة التوريد (Supply Chain Planner) في مكة وجدة، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- استخراج توقعات المبيعات المجمعة من النظام للمنتجات التجارية.
- مراجعة التوقعات الشهرية مع قسم المبيعات (المحلي والتصدير).
- إصدار تقرير التخطيط التجاري بصورة نصف أسبوعية.
- تحديد احتياجات الشراء للمنتجات التجارية.
- إعداد وتقديم التخطيط طويل الأجل لمدير المشتريات التجارية لإعداد العقود (من موسم إلى آخر أو غيره).
- إعداد طلبات عروض الأسعار (RFQ) في النظام لإرسالها للموردين المعتمدين بالتنسيق مع مدير المشتريات التجارية.
- إعداد أوامر الشراء/العقود اللازمة وإرسالها للموردين ضمن المهلة الزمنية المحددة.
- متابعة إصدار أوامر الشراء مع المدراء المعنيين.
- الحصول على تأكيد الموردين لتاريخ التسليم والحفاظ على السجلات المناسبة.
- التنسيق مع مدير المشتريات التجارية بخصوص الموردين وأسعار المنتجات التجارية.
- التنسيق مع المستودع لتسليم المنتجات.
- التنسيق مع قسم الخدمات اللوجستية لتسليم المستندات الأصلية وإنهاء الإجراءات الجمركية.
- إصدار التقارير وصحائف التخطيط اللازمة في الوقت المناسب.
- الحفاظ على نظام أرشفة وتسجيل مناسب.
- العمل على إعداد تقارير الطلب والعرض اليومية وتفعيلها.
- إعداد بيانات MBR و DMR الشهرية لضمان اكتمال دورة التخطيط (S&OP) في الوقت المحدد.
- العمل على إعداد ومراقبة التوقعات الإحصائية للأسواق المحلية.
- إدارة والحفاظ على مؤشرات أداء تتبع المخزون النهائي (FG) يومياً وشهرياً لجميع المصانع.
- إدارة والحفاظ على مؤشرات أداء دقة توقعات الشركة شهرياً لجميع الأسواق.
- تقييم التوصية بإجراءات لتحسين أداء التوريد في الوقت المحدد.
- متابعة كل عضو في فريق التوريد لضمان تسليم الكميات المطلوبة في الوقت المحدد.
- قياس أداء فريق التوصيل وفقاً لإرشادات الشركة ومؤشرات أداء القسم وإصدار التقارير الشهرية لفريق التوصيل ومديريهم لضمان المساءلة.
- الحفاظ على مكتبة البيانات التاريخية والدروس المستفادة من أداء الأشهر السابقة وإتاحة البيانات للمحتاجين إليها.
- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات مع مراعاة أفضل الممارسات وتحسين العمليات التجارية.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في سلسلة التوريد - يفضل.
- خبرة عمل من 0 إلى 2 سنة في مجال الاستقبال، أو ممثل مكتب أمامي، أو دور مشابه.
- مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
- خبرة عملية في نظام SAP ERP أو ما يعادله - يفضل.
- إجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
- مظهر مهني وسلوك لائق.
- القدرة على تعدد المهام وإدارة الوقت مع أولويات المهام.
- القدرة على العمل بشكل مستقل.
- موقف جيد في خدمة العملاء.
المهارات المطلوبة
- مهارات التواصل والتفاعل بين الأشخاص بالعربية والإنجليزية.
- إجادة SAP ERP أو ما يعادله (يفضل).
- إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
- السلوك المهني والمظهر اللائق.
- تعدد المهام وإدارة الوقت مع تحديد الأولويات.
- القدرة على العمل المستقل.
- التوجه نحو خدمة العملاء.
عرض النص الأصلي للإعلان
- Commercial Planner:
Kay Accountabilities:
- Extract the consolidated sales forecast from the system for commercial products.
- Review monthly forecast with the sales department: Local & Export sales.
- Issue commercial planning report on bi-weekly basis.
- Identify commercial products purchasing needs.
- Issue and present the long-term planning to the commercial buying manager to prepare the contracts (crop- to- crop or else)
- Prepare RFQ’s (Request for Quotations) in the system, to be sent to approved suppliers with coordination with Commercial Buying MGR
- Making the necessary PO’s/contracts to be sent to the suppliers within their lead time.
- Follow up on PO releasing with the concerned Managers.
- Get suppliers confirmation on delivery date and maintain the proper record.
- Coordinate with the commercial buying manager on the supplier & price of the commercial products.
- Coordinate with our warehouse for delivery of the products.
- Coordinate with the logistic division to hand original documents and custom clearance.
- To issue the necessary reports and planning sheets on a timely fashion.
- Maintain proper filing and record system.
- Demand Planner:
Kay Accountabilities:
- Work on the preparation of daily demand and supply availability reporting and activates.
- Work on the preparation of MBR,DMR data on monthly basis to maintain Full S&OP cycle is met on time.
- Work on and perpetration and monitoring of statistical forecast for local markets.
- Handle and maintain KPIs of FG availability tracking on daily and monthly basis for all plants.
- Handle and maintain KPIs of Company Forecast accuracy reporting on monthly basis for all markets.
- Evaluate and recommends actions to improve on-time supply performance.
- Follow up & through with each member of the supply team in order to ensure delivering the needed volumes on time.
- Measures the performance of the delivery team as per the company guideline and department KPls and issue the reports on a monthly basis to the delivery team and their line managers to ensure accountability.
- Maintains the library of historical data and key learnings from previous months’ performance and release the data for those who need it.
- Contributes to the identification of opportunities for continuous improvement of systems, processes & practices considering best practices and improvement of business processes.
Qualifications and Experience:
- Bachelor's degree or Equivalent in Supply Chain - Preferred.
- 0-2 years of proven work experience as a Receptionist, Front Office Representative or similar role.
- Excellent communication and interpersonal skills in both Arabic & English are necessary.
- Hands-on experience with SAP ERP or equivalent- Preferred.
- Proficiency in working with MS office applications.
- Professional attitude and appearance.
- Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks.
- Able to work independently.
- Good customer service attitude.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 27 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4470598697
رقم الإعلان لدى المصدر: 4470598697