ج
وظيفة رئيس قسم البروتوكول والمراسم شاغرة في الرياض لدى جهة غير معلنة
Head of Protocol and Ceremonies
🏢 جهة غير معلنة
تفاصيل الوظيفة
تعلن جهة غير معلنة في الرياض عن توفر وظيفة رئيس البروتوكول والمراسم (Head of Protocol and Ceremonies).
المهام والمسؤوليات
- الإشراف على إدارة زيارات أصحاب المصلحة وكبار الشخصيات والوفود الرسمية، وضمان تحديد البروتوكولات واتباعها.
- تقديم التوصيات بشأن مجالات التطوير والتحسين داخل القسم.
- الإشراف على الأنشطة المتعلقة بتطوير وتحديث دليل البروتوكول والمراسم الخاص بالجهة.
- المساهمة في أنشطة التدريب والتطوير للموظفين المشاركين في عمليات البروتوكول والمراسم.
- الإشراف على مرافقة كبار الشخصيات والوفود الرسمية أثناء جميع الزيارات الخارجية والداخلية.
- متابعة الاستعدادات لزيارات كبار الشخصيات والوفود الرسمية من خلال إتمام التخطيط والتنسيق والترتيبات اللازمة.
- مراجعة المراسلات المتعلقة بكبار الشخصيات والوفود الرسمية والتحقق من امتثالها لبروتوكولات الجهة.
- الإشراف على أنشطة الحجز والإدارة لجميع الترتيبات اللازمة لاستضافة/استقبال وفود المنظمة بالتنسيق مع فرق العمل ذات الصلة.
- الامتثال للوائح العمل والسلوك في الجهة، وسياسات الأمن السيبراني، وإجراءات الوحدة التنظيمية.
- أداء أي مهام أخرى يُكلف بها من المشرفين المباشرين.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن 6 سنوات في مجال ذي صلة.
- درجة البكالوريوس في الإعلام أو أي مجال ذي صلة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Key Responsibilities
- Supervises the management of visits by stakeholders, VIPs, and official delegations, and ensures that protocols are defined and followed.
- Provides recommendations regarding areas of development and improvement within the department.
- Supervises activities related to the development and updating of the entity’s protocol and ceremonial guide.
- Contributes to training and development activities for employees involved in protocol and ceremonial operations.
- Supervises accompanying VIPs and official delegations during all external and internal visits.
- Monitors preparations for visits by VIPs and official delegations by completing the necessary planning, coordination, and arrangements related thereto.
- Reviews communications related to VIPs and official delegations and verifies their compliance with the entity’s protocols.
- Supervises the booking and management activities of all necessary arrangements for hosting/receiving Organization delegations in coordination with the relevant work teams.
- Complies with the entity’s work regulations and conduct, cybersecurity policies, and the procedures of the organizational unit.
- Performs any other tasks assigned by direct supervisors.
Required Experience
- Minimum of 6 years of experience in a relevant field.
Education
- Bachelor’s degree in Media or any related field.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 27 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4470806379
رقم الإعلان لدى المصدر: 4470806379