📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة وظائف تناسب سيرتك الذاتيةمجاناً قناة تيليجرام

وظيفة رئيس قسم البروتوكول والمراسم شاغرة في الرياض لدى جهة غير معلنة

Head of Protocol and Ceremonies
🏢 جهة غير معلنة
🕒 نُشرت: (منذ 12 يوماً) 📍 الرياض وظيفة حكومية وظائف الإدارة والدعم المكتبي

تفاصيل الوظيفة

تعلن جهة غير معلنة في الرياض عن توفر وظيفة رئيس البروتوكول والمراسم (Head of Protocol and Ceremonies).

المهام والمسؤوليات

  • الإشراف على إدارة زيارات أصحاب المصلحة وكبار الشخصيات والوفود الرسمية، وضمان تحديد البروتوكولات واتباعها.
  • تقديم التوصيات بشأن مجالات التطوير والتحسين داخل القسم.
  • الإشراف على الأنشطة المتعلقة بتطوير وتحديث دليل البروتوكول والمراسم الخاص بالجهة.
  • المساهمة في أنشطة التدريب والتطوير للموظفين المشاركين في عمليات البروتوكول والمراسم.
  • الإشراف على مرافقة كبار الشخصيات والوفود الرسمية أثناء جميع الزيارات الخارجية والداخلية.
  • متابعة الاستعدادات لزيارات كبار الشخصيات والوفود الرسمية من خلال إتمام التخطيط والتنسيق والترتيبات اللازمة.
  • مراجعة المراسلات المتعلقة بكبار الشخصيات والوفود الرسمية والتحقق من امتثالها لبروتوكولات الجهة.
  • الإشراف على أنشطة الحجز والإدارة لجميع الترتيبات اللازمة لاستضافة/استقبال وفود المنظمة بالتنسيق مع فرق العمل ذات الصلة.
  • الامتثال للوائح العمل والسلوك في الجهة، وسياسات الأمن السيبراني، وإجراءات الوحدة التنظيمية.
  • أداء أي مهام أخرى يُكلف بها من المشرفين المباشرين.

الشروط والمتطلبات

  • خبرة لا تقل عن 6 سنوات في مجال ذي صلة.
  • درجة البكالوريوس في الإعلام أو أي مجال ذي صلة.
عرض النص الأصلي للإعلان

Key Responsibilities

  1. Supervises the management of visits by stakeholders, VIPs, and official delegations, and ensures that protocols are defined and followed.
  2. Provides recommendations regarding areas of development and improvement within the department.
  3. Supervises activities related to the development and updating of the entity’s protocol and ceremonial guide.
  4. Contributes to training and development activities for employees involved in protocol and ceremonial operations.
  5. Supervises accompanying VIPs and official delegations during all external and internal visits.
  6. Monitors preparations for visits by VIPs and official delegations by completing the necessary planning, coordination, and arrangements related thereto.
  7. Reviews communications related to VIPs and official delegations and verifies their compliance with the entity’s protocols.
  8. Supervises the booking and management activities of all necessary arrangements for hosting/receiving Organization delegations in coordination with the relevant work teams.
  9. Complies with the entity’s work regulations and conduct, cybersecurity policies, and the procedures of the organizational unit.
  10. Performs any other tasks assigned by direct supervisors.


Required Experience

  • Minimum of 6 years of experience in a relevant field.


Education

  • Bachelor’s degree in Media or any related field.


المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 27 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4470806379
📚 دليل ذو صلةالتقديم على جدارة وجدارات: دليل حكومي كامل