وظيفة مساعد تنفيذي شاغرة لدى Cartier في الرياض
Executive Assistant - Cartier, KSA (TEMP Contract)
🏢 Cartier
تفاصيل الوظيفة
انضم إلى فريق كارتير في الرياض كمساعد تنفيذي (عقد مؤقت) لدعم اللجنة التنفيذية في المملكة العربية السعودية، وتمكينها من تحقيق أقصى استفادة من وقتها من خلال إدارة الأنشطة التنفيذية والإدارية بكفاءة.
المهام والمسؤوليات
- إدارة جداول القادة التنفيذيين وجدولة المواعيد والاجتماعات وما يتعلق بها من ترتيبات لوجستية.
- تنظيم وتنسيق سفر العمل.
- تنظيم وتنسيق زيارات السوق لزوار كارتير من المكتب الإقليمي والمركز الرئيسي، وضمان استقبال مهني للضيوف.
- جدولة اجتماعات الحوكمة الإقليمية ولجنة السوق، بالإضافة إلى زيارات البوتيك والمراجعات الربعية.
- تيسير التواصل بين القادة التنفيذيين والإدارات الأخرى محلياً وفي المركز الرئيسي والأسواق الأخرى.
- إعداد المراسلات والمذكرات الداخلية.
- دعم الفعاليات الرئيسية مثل احتفالات نهاية العام والإفطار من خلال التنسيق والتنفيذ السلس.
- تحديد الأشخاص الرئيسيين الذين يجب إشراكهم في الاجتماعات مسبقاً.
- تنظيم اجتماعات الفرق وأنشطة بناء الفريق بالتنسيق مع إدارة التعلم والمواهب.
- فحص المكالمات والمراسلات الواردة والرد عليها بشكل مستقل عند الاقتضاء.
- الوصاية على المستندات والسجلات المؤسسية.
- أخذ الإملاء وإعداد المراسلات السرية والتقارير والمستندات الأخرى حسب الحاجة.
- أداء المهام السرية والمشاريع الخاصة بمستوى عالٍ من التكتم والحكم السليم.
- إدارة حجم كبير من المعلومات والمواد الحساسة والسرية.
- إعداد وإرسال الشحنات والبريد الضروري.
- إدارة النثريات.
- تقديم تقارير المصروفات في الوقت المحدد.
- مراجعة والتحقق من تقارير مصروفات الفريق في نظام Conform للامتثال.
- تبسيط عملية الهدايا من الاختيار إلى التسليم وفقاً للسياسات الداخلية.
- المشاركة في مجتمع المساعدين التنفيذيين على المستويين الإقليمي والدولي.
- ضمان توزيع المعلومات بكفاءة وفعالية من حيث التوقيت.
- إدارة المشاريع الخاصة والإقليمية تحت إشراف اللجنة التنفيذية، مثل الفعاليات الداخلية والمؤسسية.
الشروط والمتطلبات
- خبرة مهنية تتراوح بين 8-10 سنوات كمساعد تنفيذي في منظمة دولية.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مؤهل معادل.
- إجادة تامة للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة (إلزامي)، مع أفضلية لمن يتقن العربية أو أي لغات إضافية.
المهارات المطلوبة
- سلوك مهني ونزاهة ومستوى عالٍ من التكتم مع القدرة على التواصل على جميع المستويات.
- مرونة عالية وتنظيم ممتاز مع القدرة على التعامل مع التغييرات والطلبات في اللحظة الأخيرة وأداء مهام متعددة.
- التركيز على المهام والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة وتحديد الأولويات وفقاً لاحتياجات العمل.
- قدرة قوية على توقع الاحتياجات.
- مرونة وسعة حيلة مع مهارات قوية في حل المشكلات.
- اهتمام كبير بالتفاصيل والالتزام بالإجراءات.
- تركيز قوي على خدمة العملاء والتوجه نحو الحلول.
- مهارات تواصل وشخصية ممتازة بأسلوب ديناميكي وسهل مع القدرة على التفاعل والتعاون مع مختلف أصحاب المصلحة والفرق.
- مهارات ممتازة في PowerPoint مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
- القدرة على التنقل في بيئات دولية معقدة.
المزايا
في كارتير، ستكون جزءاً من مجتمع يربطه إحساس قوي بالمسؤولية، حيث تزدهر العلاقات والتعاون والروح الجماعية. نحن نمكن المواهب الفردية، متحدين بالتزام مشترك بالتميز، مستلهمين من ثقافات العالم المتنوعة، لاحترام وإثراء تراثنا الفريد. نؤمن بأن وجهات النظر المختلفة تغذي الابتكار وتدفعنا لخلق تجارب استثنائية. نقدم بيئة محفزة للنمو الوظيفي وفرصة للمساهمة برؤيتك الفردية في إرث من الإبداع. نحتفل بكل إنجاز كبيراً كان أم صغيراً، ونعزز الروابط الهادفة من خلال الامتنان والدعم المتبادل، ون nurture شعوراً بالانتماء.
عرض النص الأصلي للإعلان
How Will You Make An Impact
As the Executive Assistant, you will support Cartier KSA Executive Committee, enabling them to make the best use of their time by effectively managing executive and administrative support activities.
In this capacity, you may also support other projects and activities.
As an integral member the Cartier KSA team, you will be responsible for the following:
Organisation, Planning & Scheduling
At Cartier, we believe passion and expertise are the sparks that create extraordinary success. To truly thrive in this role, you’ll bring:
At Cartier, you will be part of a community bound by a strong sense of responsibility, where connection, collaboration, and collective spirit thrive.
We empower individual talents, united by a shared commitment to excellence, inspired by the world's diverse cultures, to respect and enrich our unique heritage. We believe that different perspectives fuel innovation and drive us to create exceptional experiences.
We offer an energizing environment for career growth and the opportunity to contribute your individual vision to a legacy of creativity.
We celebrate every achievement, big or small, fostering meaningful connections through gratitude and mutual support, nurturing a sense of belonging.
Join us at Cartier, a place like no other, forever moving forward.
YOUR JOURNEY WITH US
If your application is selected, you will receive an introductory call from a member of our Talent team to explain further steps and discuss the opportunity. If there is a match from both sides, you will have a chance to meet with the Senior Leadership and HR Team as part of a video or in-person interview. If we are positive from all sides and this is an exciting challenge for you, you will receive a job offer to join Cartier and a warm invitation to the team!
Take your next step with Cartier, we look forward to hearing from you!
As the Executive Assistant, you will support Cartier KSA Executive Committee, enabling them to make the best use of their time by effectively managing executive and administrative support activities.
In this capacity, you may also support other projects and activities.
As an integral member the Cartier KSA team, you will be responsible for the following:
Organisation, Planning & Scheduling
- Manage senior leaders' calendars and schedule appointments, including meetings and related logistics.
- Organize and coordinate business travel.
- Organize and coordinate market visits for Cartier Regional and HQ visitors, ensuring that guests receive a professional welcome.
- Schedule Regional Governance and Market Committee. meetings, as well as boutique visits and quarterly reviews.
- Facilitate communication among senior leaders and with other departments locally, at HQ, and in other markets.
- Prepare internal communications and memos.
- Support key events, such as year-end celebrations and Iftar, by ensuring seamless coordination and execution.
- Anticipate and identify, from the outset, the key individuals who should be involved in meetings.
- Organize team meetings and team-building activities in coordination with the L&T Department.
- Screen incoming calls and correspondence and respond independently when appropriate.
- Act as the custodian of corporate documents and records.
- Take dictation and prepare confidential correspondence, reports, and other documents as needed.
- Perform confidential duties and related special projects with a high degree of discretion and sound judgment.
- Manage a high volume of sensitive and confidential information and materials.
- Prepare and dispatch courier shipments and other necessary mail.
- Manage petty cash.
- Submit expense reports on time.
- Review and validate the team's expense reports in Concur for compliance.
- Streamline the gifting process, from selection through delivery, in line with internal policies.
- Participate in the broader Executive Assistant community at regional and international levels.
- Ensure the efficient distribution of information.
- Ensure our internal communications are timely and effective.
- Manage special and regional projects under the direction of the KSA Executive Committee, such as internal and corporate events.
At Cartier, we believe passion and expertise are the sparks that create extraordinary success. To truly thrive in this role, you’ll bring:
- 8-10 years of professional experience as an Executive Assistant within an international organization, together with a bachelor’s degree in business administration or an equivalent qualification.
- A professional attitude, integrity, and a high level of discretion are essential, along with the ability to communicate appropriately at all levels.
- Highly flexible and organized, with the ability to handle last-minute changes and requests and to multitask effectively.
- Task-focused, with the ability to meet tight deadlines and prioritize according to business needs.
- Strong ability to anticipate needs.
- Flexible and resourceful, with strong problem-solving skills.
- Strong attention to detail and adherence to procedures.
- Strong customer and service focus, solution oriented.
- Excellent communication and interpersonal skills, with a dynamic and approachable style and the ability to interact and collaborate effectively with diverse stakeholders and teams.
- Excellent PowerPoint presentation skills with strong attention to detail.
- Ability to navigate in complex international environments.
- Fluency in spoken and written English is required; Arabic and any additional languages are an advantage.
At Cartier, you will be part of a community bound by a strong sense of responsibility, where connection, collaboration, and collective spirit thrive.
We empower individual talents, united by a shared commitment to excellence, inspired by the world's diverse cultures, to respect and enrich our unique heritage. We believe that different perspectives fuel innovation and drive us to create exceptional experiences.
We offer an energizing environment for career growth and the opportunity to contribute your individual vision to a legacy of creativity.
We celebrate every achievement, big or small, fostering meaningful connections through gratitude and mutual support, nurturing a sense of belonging.
Join us at Cartier, a place like no other, forever moving forward.
YOUR JOURNEY WITH US
If your application is selected, you will receive an introductory call from a member of our Talent team to explain further steps and discuss the opportunity. If there is a match from both sides, you will have a chance to meet with the Senior Leadership and HR Team as part of a video or in-person interview. If we are positive from all sides and this is an exciting challenge for you, you will receive a job offer to join Cartier and a warm invitation to the team!
Take your next step with Cartier, we look forward to hearing from you!
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 29 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4473245288
رقم الإعلان لدى المصدر: 4473245288
