وظيفة متدرب في عمليات الموارد البشرية - تجربة العملاء شاغرة لدى تابي في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تابي تعلن عن فرصة تدريب في عمليات الموارد البشرية (People Operations Intern) في الرياض، ضمن برنامج تعاوني أو تمهير لمدة 3-6 أشهر، حيث ستكتسب خبرة عملية في دعم فريق الموارد البشرية وتقديم خدمات دقيقة ومتوافقة مع الأنظمة.
المهام والمسؤوليات
- المساعدة في الحفاظ على دقة بيانات الموظفين في المملكة من خلال معالجة التحديثات الدورية تحت إشراف مباشر.
- دعم معاملات دورة حياة الموظف مثل توثيق التعيين الجديد وتحديث السجلات والنقل مع توجيه من الفريق.
- المساعدة في تدقيقات البيانات الدورية عبر التحقق من السجلات والإبلاغ عن التناقضات.
- المساهمة في تحديث أنظمة الموارد البشرية وضمان توافق البيانات عبر المنصات المختلفة.
- الرد على استفسارات الموظفين الروتينية بطريقة مهنية وخدمية، وتحويل الأسئلة المعقدة للفريق.
- دعم معالجة طلبات الموظفين القياسية مثل خطابات الموارد البشرية وشهادات الراتب واستفسار رصيد الإجازات وتحديث البيانات الأساسية.
- المساعدة في إعداد وثائق تسجيل وتحديث وإلغاء في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI) لضمان الاكتمال والدقة.
- دعم مهام التسجيل في التأمين الصحي ومساعدة الموظفين في الاستفسارات الأساسية.
- المساعدة في إعداد وثائق عقود منصة قوى تحت الإشراف.
- تطوير المعرفة الأساسية بمتطلبات عمليات الموارد البشرية في المملكة والأنظمة الحكومية (مثل GOSI وقوى ومدد).
- دعم تنسيق عمليات الإعداد والفصل بما في ذلك التوثيق وتحديث الأنظمة وخطوات الإفراج وفق الإجراءات.
- المساعدة في إعداد تقارير وملخصات بيانات أولية لمراجعة فريق الموارد البشرية.
- الحفاظ على سجلات موظفين منظمة ودقيقة لدعم التدقيقات والمراجعات الداخلية.
- المساهمة بأفكار لتحسين العمليات وتنفيذ مهام إضافية يكلف بها الفريق.
الشروط والمتطلبات
- حاليًا على وشك التخرج أو حاصل حديثًا على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- لا يشترط خبرة عمل سابقة، مع أفضلية للمتقدمين الذين لديهم خبرة من خلال المقررات الدراسية أو العمل التطوعي أو المشاريع.
- أهلية الالتحاق ببرنامج تمهير أو التدريب التعاوني لمدة 3-6 أشهر.
- اللغة العربية: اللغة الأم (نطقًا وكتابة).
- اللغة الإنجليزية: مستوى احترافي (نطقًا وكتابة).
المهارات المطلوبة
- الإلمام بأدوات Google Workspace، مع أفضلية لمن لديه خبرة بأنظمة الموارد البشرية (مثل BambooHR وJira).
- الاهتمام بقوانين العمل السعودي واللوائح، والرغبة في تعلم المنصات الحكومية مثل GOSI وقوى.
- مهارات تواصل وشخصية قوية تمكن من التفاعل المهني عبر الفرق.
- دقة عالية في التفاصيل، ومهارات تنظيمية قوية، ورغبة في التعلم في بيئة سريعة الخطى.
المزايا
نهتم بثقافة الشركة الشاملة التي تتبنى التنوع والنزاهة والشفافية. نسعى لتحقيق التوازن بين العمل والحياة ونقدر وقتك مع أحبائك خارج العمل. نمنح موظفينا ثقة كاملة وحرية في تطبيق رؤيتهم وطرح أفكارهم من اليوم الأول في تابي. أنت المسؤول عن مجال عملك، ونشجع الجميع على التفكير واتخاذ القرارات كما لو كانت تابي مشروعك الخاص. يتوفر برنامج خيارات أسهم الموظفين للجميع. ستتاح لك فرصة التعلم والنمو في واحدة من أسرع شركات التكنولوجيا المالية نموًا في المنطقة. سنوفر لك الأجهزة اللازمة لعملك.
عرض النص الأصلي للإعلان
Department: People Experience
Location: KSA
As a People Operations Intern, you will gain hands-on experience supporting the
People Ops team in delivering accurate, compliant, and employee-centric HR
services during a 3-6 month Co-op / Tamheer training program.
In this role, you will learn core people operations processes, assist with day-to-
day HR transactions under close supervision, and build practical knowledge of
Saudi labor regulations and government platforms. You will contribute to data
integrity, process improvement, and a consistent, positive employee experience
across the organization.
Key Responsibilities
- Assist in maintaining accurate employee data for KSA employees by processing routine updates under close supervision.
- Support employee lifecycle transactions such as new hire documentation, employee record updates, and transfers, with guidance from senior team members.
- Assist with periodic data audits by validating records and flagging discrepancies for review.
- Help keep HR systems up to date and support data alignment across HR platforms in coordination with the team.
- Respond to routine employee HR inquiries under guidance, ensuring a professional and service-oriented experience, and escalate questions to senior team members as needed.
- Support the processing of standard employee requests, including HR letters, salary certificates, leave balance inquiries, and basic employee data updates.
- Assist in preparing documentation for GOSI registrations, updates, and removals, ensuring completeness and accuracy.
- Support medical insurance enrollment tasks and help employees with basic queries.
- Assist in preparing Qiwa contract documentation under guidance.
- Develop foundational knowledge of KSA people operations requirements and government systems (e.g., GOSI, Qiwa, Mudad).
- Support onboarding and offboarding coordination, including documentation, system updates, and clearance steps in line with procedures.
- Support the preparation of basic reports and data summaries for senior HR team review.
- Maintain organized and accurate employee records to support audits and internal reviews.
- Contribute ideas for process improvements and perform additional tasks as assigned by the team.
- Currently pursuing or recently completed a Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
- No prior work experience required; coursework, volunteering, or project exposure to HR is a plus.
- Eligible for a Co-op / Tamheer training program (3-6 months).
- Familiarity with Google Workspace; exposure to HR systems (e.g., BambooHR, Jira) is a plus.
- Interest in Saudi labor laws and HR regulations, with a willingness to learn government platforms such as GOSI and Qiwa.
- Strong communication and interpersonal skills, with the ability to interact professionally across teams.
- High attention to detail, strong organizational skills, and eagerness to learn in a fast-paced environment.
- Arabic: Native - spoken and written
- English: Professional proficiency - spoken and written.
- We have an inclusive company culture, embracing diversity, integrity and transparency. We strive for work-life balance and cherish the moments you spend with your loved ones, off-work. In the same spirit as for our product, we are caring and nurturing for our employees.
- Our people are granted 100% trust and freedom to apply their own vision and come up with their ideas from day 1 at Tabby. You are the one who takes responsibility for your area of work. We encourage everyone to think and make decisions like Tabby was their own business, well because it is. Our employee stock options programme is available for everyone.
- You will have an opportunity to learn and grow in one of the fastest growing fintech companies in the region
- We’ll set you up with the devices required for your work.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4473225838