وظيفة منسق إداري ومرافق شاغرة لدى Saudi Damons في الرياض
تفاصيل الوظيفة
شركة Saudi Damons تبحث عن منسق إداري ومرافق (Administration & Facility Coordinator) للعمل دوام كامل في موقع الشركة بالرياض. نبحث عن شخص موثوق ومنظم لدعم العمليات المكتبية اليومية وإدارة المرافق والمركبات والأنشطة الإدارية العامة.
المهام والمسؤوليات
- إدارة مشتريات مستلزمات المعرض من قرطاسية ومعدات واحتياجات يومية.
- التنسيق مع المالك ومزودي الخدمة فيما يخص صيانة وإصلاحات المعرض.
- إدارة مشتريات وصيانة مستلزمات سكن الموظفين/المساكن والتنسيق للإصلاحات اللازمة.
- مراقبة نظافة وحالة المعرض والمناطق المشتركة.
- المساعدة في تأجير سكن الموظفين والبحث عن شقق/منازل.
- إدارة مركبات الشركة بما في ذلك الصيانة الدورية والخدمة والتنظيف والفحص اليومي.
- تقديم خدمات التوصيل والاستقبال من المطار للموظفين عند الحاجة.
- دعم فريق الموارد البشرية في أنشطة التوظيف مثل فرز السير الذاتية والمساعدة في التوظيف الميداني.
- أداء مهام إدارية وتشغيلية أخرى يكلف بها من الإدارة.
الشروط والمتطلبات
- مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية، مع القدرة على استخدامها في بيئة عمل مهنية.
- رخصة قيادة سارية والقدرة على القيادة بأمان ومسؤولية.
- مهارات جيدة في استخدام الحاسوب وإتقان برامج Microsoft Office أو ما يماثلها.
- مهارات تنظيمية قوية وإدارة وقت فعالة.
- الموثوقية والمسؤولية والقدرة على التعامل مع مهام متعددة بكفاءة.
- مهارات تواصل وتنسيق جيدة.
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة، ويفضل أن تكون في مجال الإدارة أو المرافق أو إدارة المكاتب أو دور مشابه.
عرض النص الأصلي للإعلان
Role Description
The Administration & Facility Coordinator at Saudi Damons is a full-time, on-site role based in Riyadh. We are looking for a reliable and organized Administration & Facility Coordinator to join our team. The ideal candidate will be responsible for supporting daily office operations, facility and accommodation management, company vehicles, and general administrative activities.
Key Responsibilities
* Manage the procurement of showroom office supplies, equipment, and daily necessities.
* Coordinate with the landlord and service providers regarding showroom maintenance and repairs.
* Manage the procurement and maintenance of employee accommodation/dormitory supplies and coordinate required repairs.
* Monitor the cleanliness, hygiene, and general condition of the showroom and common areas.
* Assist with employee accommodation leasing and house/apartment searches.
* Manage company vehicles, including regular maintenance, servicing, cleaning, and daily inspections.
* Provide airport pick-up and drop-off services for employees when required.
* Support the HR team with recruitment activities, including CV screening and assisting with on-site recruitment.
* Perform other administrative and operational duties as assigned by management.
Qualifications & Requirements
* Good English communication skills, with the ability to use English in a professional work environment.
* Valid driving license and ability to drive safely and responsibly.
* Good computer skills and proficiency in Microsoft Office or similar applications.
* Strong organizational and time-management skills.
* Reliable, responsible, and able to handle multiple tasks efficiently.
* Good communication and coordination skills.
* A minimum of one year of experience is required. Previous experience in administration, facilities, office management, or a similar role is preferred.
Please send your resume to hradmin@saudi-damons.com
رقم الإعلان لدى المصدر: 4472124742