تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة دار الرياض (Dar Al Riyadh) عن توفر وظيفة مدير مكتب (Office Manager) في الرياض، السعودية.
الشروط والمتطلبات
- سعودي الجنسية
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة
- خبرة من 5 إلى 8 سنوات في إدارة المكاتب أو الإدارة أو الدعم التنفيذي، ويفضل أن تكون في بيئة استشارية أو خدمات مهنية
- سجل مثبت في إدارة عمليات المكتب والموردين والفرق الإدارية
- إجادة اللغة الإنجليزية (استماع، تحدث، قراءة، كتابة) - اللغة الإنجليزية هي لغة العمل
- إجادة اللغة العربية (استماع، تحدث، قراءة، كتابة) - إجبارية
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة
المهارات المطلوبة
- مهارات قوية في التواصل وخدمة العملاء
- مهارات إدارة المكاتب والمساعدة الإدارية لتنظيم الجداول والوثائق وسير العمل
- إتقان استخدام معدات المكاتب وأدوات البرمجيات المكتبية الشائعة
- خبرة سابقة كمدير مكتب أو منسق إداري أو دور مماثل في مجال الخدمات المهنية أو الاستشارية (ميزة إضافية)
- مهارات تنظيمية قوية، الاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني مع التقدير السليم والنزاهة والسرية العالية
- الإلمام بأساسيات الميزانية ومعالجة الفواتير وإدارة الموردين (ميزة إضافية)
عرض النص الأصلي للإعلان
Qualifications
- Candidates should possess strong Communication and Customer Service skills to interact effectively with colleagues, clients, and vendors.
- Candidates should possess Office Administration and Administrative Assistance skills to manage schedules, documentation, and general office workflows.
- Candidates should possess proficiency with Office Equipment and common office software tools to support daily operations.
- Relevant experience as an Office Manager, Administrative Coordinator, or similar role in a professional services or consulting environment is beneficial.
- Strong organizational skills, attention to detail, and the ability to prioritize multiple tasks in a fast-paced setting.
- Ability to work independently and collaboratively, with sound judgment and a high level of integrity and confidentiality.
- Familiarity with basic budgeting, invoice processing, and vendor management is an advantage.
- Diploma or bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field is preferred
Requirements:
- Saudi national
- Bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field
- 5-8 years of experience in office management, administration, or executive support, ideally within a consulting or professional-services environment
- Proven track record in managing office operations, vendors, and administrative teams
- Fluent in English (listening, speaking, reading, writing) - English as the working language
- Fluent in Arabic (listening, speaking, reading, writing) - a must
- Strong organizational, multitasking, and problem-solving skills
- Excellent communication and interpersonal abilities
- Discreet, trustworthy, and comfortable handling confidential information
- Able to work under pressure and manage multiple priorities
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 30 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4472115626
رقم الإعلان لدى المصدر: 4472115626
د
د
د
د
د