تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة HanmiGlobal MENA عن توفر وظيفة أخصائي إداري (Admin Specialist) في الرياض.
نبذة عن الوظيفة
- أخصائي إداري مسؤول عن تقديم دعم إداري ومكتبي شامل لفريق المشروع.
- يتولى هذا الدور ضمان إدارة المستندات بكفاءة، وتنسيق الاجتماعات، وإدارة المكاتب، ومعالجة المراسلات، ودعم الأنشطة التشغيلية اليومية.
- المرشح المثالي منظم للغاية، مهتم بالتفاصيل، وقادر على إدارة مهام متعددة في بيئة مشاريع سريعة الوتيرة.
المهام والمسؤوليات
- إدارة العمليات الإدارية والمكتبية اليومية.
- الحفاظ على توثيق المشروع والسجلات وأنظمة الحفظ وتنظيمها.
- تنسيق الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات.
- معالجة المراسلات الواردة والصادرة، والبريد الإلكتروني، والاتصالات الهاتفية.
- دعم عمليات مراقبة المستندات وضمان توزيعها بشكل صحيح.
- ترتيب السفر والإقامة والخدمات اللوجستية لموظفي المشروع عند الحاجة.
- مراقبة مستلزمات المكتب وتنسيق طلبات الشراء.
- المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى المتعلقة بالمشروع.
- التنسيق مع الإدارات الداخلية والأطراف الخارجية لتسهيل سير العمل.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة والإجراءات الإدارية.
- دعم أنشطة الإعداد للوظيفة للموظفين الجدد والعاملين في المشروع.
- أداء مهام إدارية أخرى يكلف بها من قبل الإدارة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الإدارة أو إدارة المكاتب أو دور مماثل.
- يفضل خبرة في العمل في بيئات المشاريع أو البناء أو الهندسة أو الاستشارات.
المهارات المطلوبة
- مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
- مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية؛ اللغة العربية ميزة إضافية.
- إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بشكل مهني.
- اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرات حل المشكلات.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني ضمن فريق.
عرض النص الأصلي للإعلان
Role Summary
The Admin Specialist is responsible for providing comprehensive administrative and office support to the project team. This role ensures efficient document management, coordination of meetings, office administration, correspondence handling, and support for daily operational activities. The ideal candidate is highly organized, detail-oriented, and capable of managing multiple tasks in a fast-paced project environment.
Key Responsibilities
The Admin Specialist is responsible for providing comprehensive administrative and office support to the project team. This role ensures efficient document management, coordination of meetings, office administration, correspondence handling, and support for daily operational activities. The ideal candidate is highly organized, detail-oriented, and capable of managing multiple tasks in a fast-paced project environment.
Key Responsibilities
- Manage daily administrative and office operations
- Maintain and organize project documentation, records, and filing systems
- Coordinate meetings, prepare agendas, and record meeting minutes
- Handle incoming and outgoing correspondence, emails, and phone communications
- Support document control processes and ensure proper document distribution
- Arrange travel, accommodation, and logistics for project staff when required
- Monitor office supplies and coordinate procurement requests
- Assist in preparing reports, presentations, and other project-related documents
- Coordinate with internal departments and external stakeholders to facilitate smooth operations
- Ensure compliance with company policies and administrative procedures
- Support onboarding activities for new employees and project personnel
- Perform other administrative duties assigned by management
- Bachelor's degree or Diploma in Business Administration, Management, or a related field
- Minimum 3 years of experience in administration, office management, or a similar role
- Strong organizational and time-management skills
- Excellent communication skills in English; Arabic is an advantage
- Proficiency in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information professionally
- Strong attention to detail and problem-solving abilities
- Experience working in project, construction, engineering, or consultancy environments is preferred
- Ability to work independently and collaboratively within a team
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 1 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4474129528
رقم الإعلان لدى المصدر: 4474129528
