TASNEE تعلن عن وظيفة منسق تدقيق في الدمام
Coordinator VI, Audit Job
🏢 TASNEE
تفاصيل الوظيفة
تتشرّف شركة TASNEE (من خلال FAHSS WLL Co. Ltd.) بالإعلان عن فرصة وظيفية شاغرة لمسمى (منسق المراجعة السادس - Coordinator VI, Audit) في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. سيعمل المرشح تحت إشراف رئيس القسم الفني لخدمات الاعتماد في المملكة.
نبذة عن الوظيفة
ضمان التنسيق الفعّال والكفء لأنشطة تخطيط المراجعات والإجراءات الإدارية في الوقت المناسب، بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المعمول بها. دعم سير العمل بسلاسة عبر وظائف تخطيط المراجعات، والخدمات اللوجستية، والتوثيق، وإعداد التقارير لتعزيز الأداء العام للقسم وإنتاجية المراجعين.
المهام والمسؤوليات
- إعداد التقارير، والحفاظ على سجلات دقيقة، وإدارة الوثائق المتعلقة بتخطيط المراجعات، وملفات الشركات، وقواعد بيانات العملاء، وقواعد بيانات السير الذاتية للمراجعين.
- ضمان التخطيط والجدولة الفعّالة وفي الوقت المناسب للمراجعات وفقاً لخطة المراجعة السنوية لتعظيم استفادة المراجعين وإنتاجيتهم.
- إدارة وتنسيق الخدمات اللوجستية للمراجعات، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر ترتيبات السفر (التذاكر، التأشيرات)، والإقامة، والنقل، مع ضمان التنفيذ في الوقت المناسب وكفاءة التكلفة.
- تجميع ومراجعة وإرسال ملفات المراجعة إلى قسم التحكم في الاعتماد بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب.
- ضمان الدقة العالية والإصدار في الوقت المناسب للفواتير، مع الحفاظ على سجلات فوترة مناسبة.
- الحفاظ على سجلات تتبع المراجعات وتحديثها (يومياً، أسبوعياً، شهرياً) لدعم التحكم والمراقبة في المراجعات.
- تنسيق عمليات إعادة الاعتماد ودعم إصدار الشهادات بكفاءة، مع ضمان الامتثال للجداول الزمنية والمتطلبات.
- إدارة ملاحظات العملاء، وضمان المتابعة في الوقت المناسب وتنفيذ الإجراءات التصحيحية لتعزيز رضا العملاء.
- الامتثال لجميع السياسات والإجراءات وتعليمات العمل المعمول بها وفقاً لأنظمة QHSE ومعايير ISO والمتطلبات القانونية/التنظيمية.
الشروط والمتطلبات
- درجة علمية أو دبلوم مع خبرة ذات صلة في مجال الأعمال، تقنية المعلومات، أو أي مجال آخر ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين مع الدرجة العلمية، أو 7 سنوات مع الدبلوم، ويفضل أن تكون في مجال مشابه.
المهارات المطلوبة
- جمع البيانات وتحليلها وإعداد التقارير
- التحليل وحل المشكلات
- الاتصالات الفعّالة
- التفكير الناقد واتخاذ القرارات
- التخطيط والتنظيم
- الفاعلية في التعامل مع الآخرين
- استخدام برامج المكتب وأدوات الدعم
- برامج الجداول الإلكترونية (Spreadsheet Software)
- الأدوات والمرافق القائمة على الويب (Web-based Facilities and Tools)
- التقاط المعلومات وإدارتها
- إدارة الوثائق
- معرفة جيدة جداً بتطبيقات MS Office (Word, Excel, Outlook، وغيرها)
عرض النص الأصلي للإعلان
FAHSS WLL Co. Ltd. is founded in 1980s. They have over 30 years’ experience in technical industry and are leading service providers for Inspection, Certification and Auditing, HSE Advisory, Product Certification (International Trade Services), Metrology & Calibration, Food Laboratory Testing and Training & Technical Support.
An exciting opportunity is available for (Coordinator VI, Audit) based in Dammam - KSA.
Who will report directly to Section Head, KSA CAS Technical.
Summary:
Ensure effective and efficient coordination of audit planning and administrative activities in a timely manner, in line with established policies and procedures. Supports smooth operations across audit planning, logistics, documentation, and reporting functions to enhance overall departmental performance and auditor productivity.
You will be responsible for:
Degree or Diploma combined with relevant experience in Business, IT or others as relevant
Minimum Experience:
Minimum 2 years’ experience with Degree or 7 years’ experience with Diploma is desirable in similar field.
Required Skills:
An exciting opportunity is available for (Coordinator VI, Audit) based in Dammam - KSA.
Who will report directly to Section Head, KSA CAS Technical.
Summary:
Ensure effective and efficient coordination of audit planning and administrative activities in a timely manner, in line with established policies and procedures. Supports smooth operations across audit planning, logistics, documentation, and reporting functions to enhance overall departmental performance and auditor productivity.
You will be responsible for:
- Prepare reports, maintain accurate records, and manage documentation related to audit planning, company profiles, client databases, and auditor CV databases.
- Ensure effective and timely planning and scheduling of audits in line with the annual audit plan to maximize auditor utilization and productivity.
- Manage and coordinate audit logistics, including but not limited to travel arrangements (tickets, visas), accommodation, and transportation, ensuring timely execution and cost efficiency.
- Compile, review, and dispatch audit files to Certification Control in a timely and accurate manner.
- Ensure high accuracy and timely issuance of invoices, while maintaining proper billing records.
- Maintain and update audit tracking logs and records (daily, weekly, and monthly) to support audit control and monitoring.
- Coordinate recertification processes and support the efficient issuance of certificates, ensuring compliance with timelines and requirements.
- Manage customer feedback, ensuring timely follow-up and implementation of corrective actions to enhance customer satisfaction.
- Compliance to all applicable policies, procedures, and work instructions as per QHSE, ISO standards and the legal / regulatory requirements.
Degree or Diploma combined with relevant experience in Business, IT or others as relevant
Minimum Experience:
Minimum 2 years’ experience with Degree or 7 years’ experience with Diploma is desirable in similar field.
Required Skills:
- Data Gathering, Analysis & Reporting
- Analysis and Problem Solving
- Effective Communications
- Critical Thinking and Decision Making
- Planning & Organizing
- Interpersonal Effectiveness
- Using Office Software and Support Tools
- Spreadsheet Software
- Web-based Facilities and Tools
- Information Capture and Management
- Document Management
- Very good knowledge of MS Office applications (Word, Excel, Outlook, etc.)
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 24 يونيو 2026