وظيفة أخصائي أول مشتريات لدى شركة TASNEE بمنطقة الرياض
Sr Specialist I, Procurement - DS Job
🏢 TASNEE
تفاصيل الوظيفة
فرصة عمل مثيرة متاحة لوظيفة أخصائي أول في المشتريات (Senior Specialist I, Procurement) في شركة TASNEE بمنطقة الرياض، وتحت إشراف مدير عمليات المشتريات المباشرة. تهدف الوظيفة إلى تحليل بيانات مشتريات الصيانة والإصلاح والتشغيل (MRO) والمستهلكات من زوايا متعددة لتعزيز الكفاءة والإنتاجية والجودة والتوفير في القسم، والمشاركة في أنشطة التوريد والمناقصات وإدارة عقود متنوعة وفق سياسات الشركة، والعمل على أتمتة الأنظمة عبر إنشاء اتفاقيات إطارية في نظام SAP.
المهام والمسؤوليات
- تقديم دعم تحليلي عبر تحليل البيانات المتعلقة باتجاهات السوق وإدارة الموردين والتوريد وحالة المشتريات لضمان اتخاذ قرارات مستنيرة.
- الإبلاغ عن التوفيرات المحققة للإدارة بشكل دوري.
- المساعدة في تحديد الموردين المحتملين الجدد باستخدام قواعد بيانات تاسني الحالية والسوق.
- حل المشكلات الشائعة لأجهزة الكمبيوتر الشخصي والمحمول والطابعات وبرامج M365 (Outlook وTeams).
- مراقبة امتثال الموردين للعقود للحفاظ على جودة الموردين.
- التنسيق مع البائعين والموردين والمستخدمين النهائيين للحصول على أفضل تكلفة تنافسية لكل صنف مع التسليم في الوقت المحدد.
- التواصل مع الموردين والعملاء الداخليين وأي جهة أخرى ذات صلة لدعم تبادل المعلومات والتغذية الراجعة اللازمة لإتمام عمليات المشتريات.
- المساهمة في إعداد ومعالجة وتجميع طلبات تقديم العروض (RFQs/RFPs) لدعوة الموردين لتقديم مقترحات وفقاً لمتطلبات العملاء الداخليين.
- مراجعة العروض المقدمة من المناقصات وطلبات تقديم العروض (RFPs) وبالتعاون مع إدارات المستخدمين النهائيين إجراء التحليل وتقديم التوصيات الأولية بشأن مستوى الإنفاق المناسب حسب الحالة.
- المشاركة في مشاريع تنظيف البيانات لضمان جودة البيانات.
- المساهمة في أتمتة النظام وزيادة عدد الأصناف المغطاة بالاتفاقيات الإطارية.
- مراقبة شروط وأحكام العقود والتنسيق للموافقة على التعديلات حسب الحاجة.
- تسجيل ملاحظات التذاكر بوضوح وإعداد تقارير بسيطة (SLA, FCR, CSAT).
- تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية والتأخيرات.
- وضع خطط اللحاق بالعمل.
- الحفاظ على السرية وأخلاقيات العمل.
الشروط والمتطلبات
- خريج جامعي في أي تخصص أو دبلوم مع خبرة من 2 إلى 4 سنوات.
- المؤهلات المهنية في مجال المشتريات تعتبر ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة
- مهارات تحليلية.
- مهارات التعاون والعمل الجماعي.
- القدرة على إجراء تحليل الأعمال اللازم للتحقق من صحة الاستراتيجيات والقرارات والتوصيات.
- التخطيط والتنظيم للتفاوض وتنفيذ عملية المشتريات لتقديم خدمة شراء عالية الجودة.
- إتقان استخدام وحدة SAP MM و/أو SRM.
- معرفة عملية بأجهزة الكمبيوتر وبرامج سطح المكتب مثل MS Word وMS Excel وMS Outlook والبرامج المستندة إلى الويب.
- إدارة الوقت.
- إتقان اللغة الإنجليزية (مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية).
- مهارات وفهم أعمال المشتريات.
- معرفة سليمة بعمليات المشتريات وخدمات الدعم (فهم الشروط القانونية التعاقدية وتأثيراتها).
- معرفة بالمالية وقيمة المال وعائد الاستثمار وتقنيات ومفاهيم محاسبة التكاليف.
- اتصالات متكررة مع كبار الموظفين في الإدارات الأخرى لمراجعة ومناقشة وحل القضايا التي تنشأ في أنشطة المشتريات وخدمات الدعم.
- تطوير وإدارة وتقييم العلاقات مع الإدارات الأخرى.
- المشاركة في فرق متعددة الوظائف مثل إدارة المشاريع وتحسين العمليات وإدارة الجودة الشاملة (TQM).
عرض النص الأصلي للإعلان
An exciting opportunity is available for Specialist II, Procurement in Riyadh and will report directly to Manager, Procurement Operation DS
Job Summary:
To carry out MRO & Consumables procurement data analysis from multiple prospective to enhance efficiency, productivity, quality and saving of the department. Participate in the sourcing, tendering and administration activities of diverse MRO contracts in line with company contract policies and procedures and to make efforts for system automation by establishing outline agreements in SAP to cover maximum number of MRO items under release orders. Serve as the liaison between company and vendor involving sourcing, negotiating contracts and presenting concords to decision makers for finalize the contracts. Active participation in material management and data cleansing time to time to keep data up to date.
Qualification and Requirements:.
University graduate from any discipline or a diploma with 2 - 4 years of experience.
Professional Qualifications In Purchasing Is An Added Advantage.
Position Responsibilities:
Job Summary:
To carry out MRO & Consumables procurement data analysis from multiple prospective to enhance efficiency, productivity, quality and saving of the department. Participate in the sourcing, tendering and administration activities of diverse MRO contracts in line with company contract policies and procedures and to make efforts for system automation by establishing outline agreements in SAP to cover maximum number of MRO items under release orders. Serve as the liaison between company and vendor involving sourcing, negotiating contracts and presenting concords to decision makers for finalize the contracts. Active participation in material management and data cleansing time to time to keep data up to date.
Qualification and Requirements:.
University graduate from any discipline or a diploma with 2 - 4 years of experience.
Professional Qualifications In Purchasing Is An Added Advantage.
Position Responsibilities:
- Provide analytical support through the analysis of data relating to market trends, vendor and supply management, procurement status and activities to ensure that procurement management is abreast with current situations and makes informed decisions.
- Reporting departmental savings on regular basis to the management.
- Assist in the identification of potential new suppliers using existing Tasnee databases and the market.
- Troubleshoot common issues on PCs/laptops/printers and M365 (Outlook/Teams).
- Monitor supplier conformance with contracts to maintain supplier quality.
- Coordinate with vendors, suppliers and end users to get the most competitive cost on each item purchased with timely delivery.
- Communicating with vendors, internal customers, and any other relevant party to support in the
- Contribute to the preparation, processing and compilation of requests for proposal (RFQs/RFPs) to invite suppliers to submit proposals in line with internal customer requirements.
- Review bids from Tenders and Requests for Proposals (RFPs) and jointly with end user departments conduct analysis and make initial recommendations for appropriate spend level as applicable.
- Participate in data cleansing projects to ensure the quality of the data.
- Contribute to system automation and increase the number of items covered with outline agreements.
- Monitor contract terms and conditions and coordinate the approval of amendments as required.
- Tracking KPI’s and Delays
- Formulating Catch up Plan.
- Maintain confidentiality and business ethics.
- Analytical Skills.
- Collaborative Skills.
- Ability to perform required business analysis to validate strategies, decisions and recommendations
- Planning & organizing for negotiations and execute the procurement process to provide a quality buying service.
- Proficient in SAP MM Module and or/ SRM.
- Working knowledge of Computers including desktop software programs such as MS Word, MS Excel, MS Outlook and Web based programs.
- Time management.
- Proficiency in English Language. Strong oral and written communication Skill.
- Business skills & understanding.
- Sound knowledge of Procurement and Support Services business process (understanding of legal contractual terms, language and impacts).
- Knowledge of Finance, Value of Money, Return on Investment and Cost accounting techniques and concepts.
- Frequent contacts with senior employees in other departments to review, discuss and resolve issues if arises in Procurement and Support Services activities.
- Develop, manage and evaluate relationships with other departments.
- Participate in cross functional and multifunctional teams like Project Management, Process improvement, TQM etc.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 2 أغسطس 2026
وظائف أخرى لدى TASNEE