تفاصيل الوظيفة
Assystem Radicon، إحدى الشركات الرائدة عالمياً في الهندسة النووية، تبحث عن Stakeholder Manager في الرياض.
المهام والمسؤوليات
- تطوير وصيانة سجل أصحاب المصلحة (Stakeholder Register) وخطة المشاركة (Engagement Plan) ومصفوفة الاتصالات (Communication Matrix) ومتتبع إجراءات أصحاب المصلحة (Stakeholder Action Tracker).
- التنسيق مع الجهات الرسمية والمرافق والمشغلين وفرق العمل الداخلية لتحديد المتطلبات والقيود.
- تيسير اجتماعات أصحاب المصلحة، توثيق المحاضر، تتبع الإجراءات وضمان نقل المتطلبات إلى فرق التصميم/المشتريات/التراخيص.
- دعم مواءمة مدخلات أصحاب المصلحة مع متطلبات FEL3 وRFP والتراخيص والبناء.
- رفع القضايا غير المحلولة لأصحاب المصلحة إلى الإدارة ودعم اتخاذ القرارات بخيارات واضحة.
- ضمان دقة سجل أصحاب المصلحة، المشاركة والإجراءات في الوقت المناسب، التقاط المتطلبات، حل مشكلات الواجهة، وحفظ سجلات الاتصالات.
- طلب الموارد اللازمة لاستمرارية وكفاءة نظام إدارة الجودة وزيادة الالتزام داخل الوحدة.
- ضمان امتثال جميع الأنشطة داخل الوحدة للقوانين والمعايير الوطنية/الدولية والقواعد الأخلاقية.
- تنفيذ أنشطة المشروع وفقاً لنظام إدارة الجودة وضمان اتباع القواعد بفعالية.
- العمل وفقاً لنظام إدارة الجودة والمساهمة في تطويره وتحسينه المستمر.
- تنفيذ برامج السلامة الخاصة بشركة Assystem داخل الفريق والالتزام بسياسات وإجراءات HSE والمتطلبات القانونية.
- الحفاظ على مناطق العمل منظمة وخالية من المخاطر؛ الإبلاغ الفوري عن أي انحرافات وأعطال ومخاطر وحوادث HSE لممثل HSE أو المدير المباشر.
- المشاركة في الضوابط التشغيلية للقضاء على المخاطر الجديدة أو تخفيفها ودعم التحقيقات في الحوادث عند الحاجة.
- ضمان ألا تتعارض أفعاله مع سلامته الشخصية أو سلامة الآخرين؛ التعاون في مسائل الصحة والسلامة وإيقاف العمل إذا كانت الظروف غير آمنة.
الشروط والمتطلبات
- التخصص: المشاركة مع أصحاب المصلحة (Stakeholder Engagement)، التنسيق البيني (Interface Coordination)، وتخطيط التواصل مع الجهات الرسمية (Authority Communication Planning).
- درجة البكالوريوس في الهندسة، التخطيط، إدارة المشاريع، الاتصالات أو أي مجال ذي صلة.
- يفضل الحصول على تدريب أو شهادة في إدارة أصحاب المصلحة/الواجهات أو PMP أو ما يعادلها.
- المعرفة التقنية: سجلات أصحاب المصلحة، خطط المشاركة، التنسيق مع الجهات الرسمية، مصفوفات الواجهات، سجلات الاتصالات وتتبع متطلبات الجهات التنظيمية.
- خبرة لا تقل عن 15 سنة.
المهارات المطلوبة
- مهارات التواصل والعرض التقديمي (Communications & Presentation Skills).
- الوعي بالجودة (Quality Consciousness).
- الاهتمام بالتفاصيل (Attention to Details).
- حل المشكلات واتخاذ القرارات (Problem Solving & Decision Making).
- التوجه نحو النتائج (Results Orientation).
- التخطيط والتنظيم مع إدارة الوقت (Planning and Organizing with Time Management).
- إدارة العلاقات (Relationship Management).
عرض النص الأصلي للإعلان
Assystem is now one of the world's three leading independent nuclear engineering companies. With more than 60 years of experience in highly regulated sectors, the group supports public and industrial players in the implementation of complex and strategic infrastructure projects, subject to high safety and security requirements.
Assystem mobilizes 8,000 experts in 13 countries and is involved in the entire project life cycle, in engineering, project management and digital solutions.
Key Responsibilities & Accountabilities
• Develop and maintain stakeholder register, engagement plan, communication matrix and stakeholder action tracker.
• Coordinate with authorities, utilities, operators and internal workstreams to identify requirements and constraints.
• Facilitate stakeholder meetings, record minutes, track actions and ensure requirements are transferred to design/procurement/permitting teams.
• Support alignment of stakeholder inputs with FEL3, RFP, permitting and construction requirements.
• Escalate unresolved stakeholder issues and support management decision-making with clear options.
Key Result Areas
• Stakeholder register accuracy
• Timely engagement and actions
• Requirement capture
• Interface issue resolution
• Communication records
Quality Responsibilities
• Request the necessary resources for the continuity and efficiency of the quality management system and increase commitment within the unit.
• Ensure all activities within the unit comply with laws, applicable national/international standards and ethical rules.
• Carry out project activities in accordance with the Quality Management System and ensure rules are followed effectively.
• Work in accordance with the Quality Management System and contribute to its development and continuous improvement.
HSE Responsibilities
• Implement Assystem safety programs within the team and consistently adhere to Assystem HSE policies, procedures and applicable legal requirements.
• Keep work areas organized and free of hazards; promptly report deviations, faults, hazards and HSE incidents to the HSE Representative or line manager.
• Participate in operational controls to eliminate or mitigate newly identified risks and support incident investigations when required.
• Ensure own actions do not compromise personal safety or the safety of others; cooperate on health and safety matters and stop work if conditions are unsafe.
Specialty
Stakeholder engagement, interface coordination and authority communication planning
Education Degree
Bachelor’s degree in Engineering, Planning, Project Management, Communications or related discipline.
Training/certifications
Stakeholder/interface management, PMP or equivalent training preferred.
Technical knowledge
Stakeholder registers, engagement plans, authority coordination, interface matrices, communication records and regulatory requirement tracking.
Minimum Years of Experience
15+ years
- Communications & Presentation Skills
- Quality Consciousness
- Attention to Details
- Problem Solving & Decision Making
- Results Orientation
- Planning and organizing with time management
- Relationship Management
We are committed to equal treatment of candidates and promote, as well as foster all forms of diversity within our company. We believe that bringing together people with different backgrounds and perspectives is essential for creating innovative and impactful solutions. Skills, talent, and our people’s ability to dare are the only things that matter !. Bring your unique contributions and help us shape the future.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4472552856