هيل إنترناشيونال تعلن عن وظيفة أخصائي عقود أول في السعودية
تفاصيل الوظيفة
هيل إنترناشيونال تبحث عن Senior Contracts Administrator للعمل في المملكة العربية السعودية على مشروع مدته 5 أشهر. سيكون هذا المنصب مسؤولاً عن ضمان الامتثال التعاقدي والحوكمة والإدارة والتقارير وإدارة أصحاب المصلحة طوال دورة حياة العقد، لدعم فرق المشاريع التجارية والتسليم في تحقيق أهدافها.
المهام والمسؤوليات
- قيادة وإدارة العقود الخاصة بمشاريع الطرق والبنية التحتية.
- إنشاء وصيانة عمليات وإجراءات وحوكمة موحدة لإدارة العقود.
- تقديم القيادة والتوجيه والإرشاد لمسؤولي العقود وموظفي الدعم.
- ضمان الامتثال للالتزامات التعاقدية والسياسات الداخلية والسلطة المفوضة.
- دعم مبادرات التحسين المستمر لتعزيز كفاءة إدارة العقود.
- الحفاظ على سجلات عقود دقيقة وضمان تحديث السجلات التعاقدية.
- إدارة المراسلات التعاقدية والإشعارات والموافقات والإشراف على الاتصالات التعاقدية.
- مراقبة المعالم والالتزامات والتسليمات التعاقدية، وضمان الامتثال لمتطلبات الضمانات والكفالات والتأمين.
- تنسيق أنشطة بدء العقد والتعديلات والتجديدات والتمديدات والإغلاق.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية لمسائل إدارة العقود، والتنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الكميات (Quantity Surveying) أو إدارة التشييد أو الهندسة أو القانون أو التجارة.
- يُفضّل أن يكون حاصلاً على عضوية مهنية من RICS أو CIArb أو CIPS أو ICE أو هيئة صناعية مماثلة.
- خبرة لا تقل عن 15 عاماً في إدارة العقود أو الإدارة التجارية أو إدارة العقود ضمن مشاريع بنية تحتية أو إنشاءات كبرى.
- خبرة في إدارة محافظ عقود كبيرة ومعقدة، مع التركيز على مشاريع الطرق أو الطرق السريعة أو البنية التحتية الكبرى.
- خبرة قيادية مثبتة في فرق إدارة العقود.
- معرفة قوية بمبادئ وممارسات إدارة العقود، مع فهم FIDIC وأشكال العقود القياسية الأخرى.
- مهارات تنظيمية وإدارة وثائق ممتازة، إلى جانب قدرات قوية في التفاعل مع أصحاب المصلحة والتواصل.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة عبر محفظة كبيرة من العقود، مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل والالتزام بالدقة.
- إتقان استخدام Oracle Unifier وSAP وMicrosoft Office وأنظمة إدارة العقود.
- الإلمام ببيئات حوكمة القطاع العام أو المشاريع العملاقة (giga-projects) يُعتبر ميزة إضافية.
عرض النص الأصلي للإعلان
This position is integral to ensuring seamless contract governance, compliance, administration, reporting, and stakeholder management throughout the contract lifecycle, thereby supporting the Commercial and Project Delivery teams in achieving their project objectives.
Project duration: 5 months
- Lead and oversee contract administration for roads and infrastructure contracts.
- Establish and maintain consistent processes, procedures, and governance for contract administration.
- Provide leadership, guidance, and mentorship to Contracts Administrators and support staff.
- Ensure compliance with contractual obligations, internal policies, and delegated authority.
- Support continuous improvement initiatives to enhance contract administration efficiency.
- Maintain accurate contract registers and ensure up-to-date contractual records.
- Administer contract correspondence, notices, and approvals, managing contractual communications.
- Monitor contract milestones, obligations, and deliverables, ensuring compliance with securities, warranties, and insurance requirements.
- Coordinate contract start-up, amendments, renewals, extensions, and close-out activities.
- Act as the primary point of contact for contract administration matters, liaising with various stakeholders.
- Bachelor's degree in Quantity Surveying, Construction Management, Engineering, Law, or Commerce.
- Professional membership with RICS, CIArb, CIPS, ICE, or a similar industry body is preferred.
- Minimum 15 years of experience in contract administration, commercial management, or contract management within major infrastructure or construction projects.
- Experience managing large, complex contract portfolios, with a focus on roads, highways, or major infrastructure projects.
- Demonstrated leadership experience in contract administration teams.
- Strong knowledge of contract administration principles and practices, with an understanding of FIDIC and other standard contract forms.
- Excellent organizational and document management skills, coupled with strong stakeholder engagement and communication abilities.
- Ability to manage multiple priorities across a large portfolio of contracts, with a high attention to detail and commitment to accuracy.
- Proficiency in Oracle Unifier, SAP, Microsoft Office, and contract management systems.
- Familiarity with public-sector or giga-project governance environments is an asset.
رقم الإعلان لدى المصدر: 16212