وظيفة مهندس واجهة أصحاب المصلحة شاغرة لدى هيل إنترناشيونال في الرياض
تفاصيل الوظيفة
هيل إنترناشيونال تعلن عن وظيفة مهندس واجهة أصحاب المصلحة (Stakeholder Interface Engineer) في الرياض، المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- رسم خريطة وحفظ سجل أصحاب المصلحة بما في ذلك أي جهات اتصال، واختصاصات، ومذكرات تفاهم، واتفاقيات، وما شابه ذلك.
- يكون مهندس واجهة أصحاب المصلحة جهة الاتصال الأساسية مع جميع الأطراف الخارجية، ويلتقي بهم ويناقش احتياجاتهم وقضاياهم ويدير توقعاتهم.
- إنشاء ومراقبة بروتوكولات الواجهة بين أصحاب المصلحة والأطراف الثالثة بما يسهم في التطوير الأمثل وإعداد البرنامج لتسليم المشروع بنجاح.
- التواصل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين من الأطراف الثالثة المتأثرة بأعمال المشروع لفهم احتياجاتهم واهتماماتهم، واتخاذ الإجراءات اللازمة للحفاظ على علاقات فعالة طوال المشروع وتقديم التقارير إلى الجهة المختصة.
- تطوير خطة إدارة الواجهات، وتحديد الأساليب والعمليات التي سيتم اعتمادها في تحديد وتطوير والاتفاق مع الأطراف الثالثة.
- المسؤولية عن إدارة الواجهات وضمان الحصول على الموافقات والتصاريح لجميع جوانب المشروع، وتتبع موافقات السلطات، والمراقبة، والتصعيد، وتسريع القضايا، وحل المشكلات وتخفيف المخاطر.
- التعامل مع التواصل مع العميل وأصحاب المصلحة الرئيسيين في جميع قضايا السلطات.
- إنتاج وحفظ وثائق موحدة مناسبة وتقارير دورية للإدارة العليا وأصحاب المصلحة تعكس القضايا الرئيسية والمخاطر والحلول والأداء لتمكينهم من فهم المخاطر والتأثيرات على المشروع بشكل فعال.
- إصدار تقرير شهري لأصحاب المصلحة.
- دعم قسم المشتريات والعقود.
- ضمان الحفاظ على نهج تعاوني عبر الفريق لتسهيل تخطيط وتسليم أعمال الواجهة، وضمان فهم جميع القضايا بوضوح من قبل الفرق ومعالجتها، وتطوير وتنفيذ التدخلات المناسبة.
- إدارة وتنسيق نشر المعلومات لجميع الأطراف المعنية في الوقت المناسب.
- الإطلاع على سياسات ولوائح وإجراءات الجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية ذات الصلة في هيل إنترناشيونال، وضمان الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء العمل.
- أداء المهام الأخرى التي يكلف بها المشرف المباشر.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس أو الماجستير في الهندسة من جامعة معتمدة.
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في التخطيط الاستراتيجي أو إدارة المشاريع.
- خبرة في التطوير العقاري الرئيسي.
- معرفة بالمخطط الرئيسي للمياه والصرف الصحي.
- خبرة في إدارة أصحاب المصلحة.
المهارات المطلوبة
- مهارات تواصل قوية ومظهر لائق.
- القدرة على تطوير الاتفاقيات ومذكرات التفاهم مع الشركاء الاستراتيجيين.
- إتقان ممتاز للغة العربية والإنجليزية كتابة وتحدثاً.
عرض النص الأصلي للإعلان
• Map and maintain stakeholders register including any contact persons, terms of reference, MoU's,
agreements, and the like.
• The Stakeholder Interface Engineer will be the primary contact with all external parties and will meet, discuss,
and understand their needs and issues and manage their expectations.
• Establish and Monitor the interfaces’ protocols between the Stakeholders and third parties contributing to
optimal development and program set up for successful project delivery.
• Engage with key third party stakeholders effected by project works to understand their needs and concerns,
taking measures to maintain effective relationships throughout the project and report to RCRC.
• Develop an Interface Management Plan, specifying the methods and processes to be adopted in the
identification, development, and agreement with Third Parties.
• He / She will be responsible for managing interfaces and ensuring that approvals and permits are sought and
obtained for all aspects of the Project. Tracking Authority approvals, monitoring, escalation, expediting issues,
issue resolution and risk mitigation.
• Handle communication with the client & key stakeholder on all authority issues.
• Produce and maintain appropriate, standardized documents and regular reporting to the senior management
and other stakeholders reflecting key issues, risks, resolutions, and performance to enable them to effectively
understand risks and impacts on the project.
• Issue Monthly Stakeholder Report.
• Support Procurement and Contracts department.
• Ensure a collaborative approach is maintained across the team to facilitate the planning and delivery of
interface works, ensuring all issues are clearly understood by teams and addressed, and appropriate
interventions developed and implemented.
• Manage and coordinate dissemination of information to all relevant parties in a timely manner.
• Informs themselves of the relevant Quality, Environmental, Safety and Occupational Health Policies, Manuals
and Procedures in place within Hill International, and ensures continued compliance with these requirements
while employed by Hill.
• Perform other duties as assigned by the line manager/supervisor.
• Bachelor / Master of engineering or from an accredited university.
• Minimum 10 years’ experience in strategic planning or project management
• Experience in major real-estate development.
• Knowledge of water and wastewater master plan.
• Experience in stakeholders’ management.
• Presentable and strong communication skills.
• Development of Agreements and MoU with other strategic partners.
• Excellent verbal and written communication skills in Arabic and English.
رقم الإعلان لدى المصدر: 16633