تفاصيل الوظيفة
تعلن أكور عن فتح باب التقديم لوظيفة مشرف/ة حفلات (Banquet Supervisor) في جدة، المملكة العربية السعودية، للسعوديين والسعوديات فقط.
المهام والمسؤوليات
- الإشراف الدقيق على تجهيز قاعات الفعاليات مع الالتزام التام بأوامر الفعاليات (Banquet Event Orders).
- التحقق من جميع المتطلبات المسبقة للفعاليات لضمان الجاهزية والتجهيز في الوقت المحدد.
- التنسيق الوثيق مع الشيف (Chef) وفهم شامل لقوائم الطعام الخاصة بالفعاليات.
- الإشراف على معايير الخدمة والحفاظ عليها طوال عمليات الحفلات.
- مراقبة معدات خدمة الحفلات وضمان مستويات المخزون المثلى لاستمرارية العمليات.
- إدارة عملية طلب استبدال العناصر التي تحتاج إلى تجديد.
- الحضور الإلزامي والمشاركة الفاعلة في جميع الاجتماعات والدورات التدريبية التي تحددها الإدارة.
- فرض بروتوكولات السلامة والنظافة الصارمة في جميع مناطق الخدمة والتخزين، وضمان تطبيق إجراءات الأمن المناسبة.
الشروط والمتطلبات
- مهارات استثنائية في التواصل والتعامل مع الآخرين، مع قدرة مثبتة على التفاعل المهني مع العملاء والموظفين والإدارة.
- اهتمام دقيق بالتفاصيل والتزام راسخ بالتميز في الخدمة، مدعوم بسجل حافل في تنفيذ الفعاليات بنجاح.
- قدرة مثبتة على العمل تحت الضغط والحفاظ على رباطة الجأش والكفاءة في بيئة سريعة الوتيرة.
- مهارات قيادية قوية مع القدرة على الإشراف على الفريق وتحفيزه للالتزام بمعايير الخدمة الصارمة.
- إتقان واضح في تخطيط وتنسيق الفعاليات، بما في ذلك الخبرة في أوامر الفعاليات (Banquet Event Orders) وإدارة قوائم الطعام.
- فهم شامل لبروتوكولات السلامة ومعايير النظافة في بيئات الضيافة وخدمة الطعام.
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم، مع القدرة على إدارة فعاليات متعددة في وقت واحد.
- الاستعداد لحضور جميع الاجتماعات والدورات التدريبية المطلوبة والمساهمة فيها بشكل فاعل، مما يعكس الالتزام بالتطوير المهني المستمر.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور مشابه ضمن مجال الضيافة أو إدارة الفعاليات.
- يفضل حصول المرشح على درجة علمية ذات صلة في إدارة الضيافة أو تخطيط الفعاليات أو مجال ذي صلة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description
The Banquet Supervisor plays a crucial role in ensuring the seamless execution of events and maintaining the highest standards of service. The position demands meticulous attention to detail, strong leadership skills, and a commitment to excellence.
- Meticulously oversee the setup of function rooms, ensuring strict adherence to Banquet Event Orders.
- Rigorously verify all pre-requisitions for functions, guaranteeing readiness for timely setup.
- Establish and maintain close coordination with the Chef, demonstrating a comprehensive understanding of event menus.
- Diligently supervise and uphold service standards throughout banquet operations.
- Systematically monitor banquet service operating equipment, ensuring optimal inventory levels for uninterrupted operations.
- Efficiently manage the requisition process for items requiring replacement.
- Mandatory attendance and active participation in all management-assigned meetings and training sessions.
- Enforce stringent safety and cleanliness protocols in all service and storage areas, ensuring proper security measures are in place.
Qualifications
- Exceptional interpersonal and communication skills, with a demonstrated ability to interact professionally with clients, staff, and management.
- Meticulous attention to detail and an unwavering commitment to service excellence, as evidenced by a track record of successful event execution.
- Proven ability to perform effectively under high-pressure situations, maintaining composure and efficiency in a fast-paced environment.
- Strong leadership skills with the capacity to supervise and motivate a team to uphold rigorous service standards.
- Demonstrated proficiency in event planning and coordination, including experience with Banquet Event Orders and menu management.
- Thorough understanding of safety protocols and cleanliness standards in food service and hospitality environments.
- Excellent time management and organizational skills, with the ability to manage multiple events simultaneously.
- Willingness to attend and actively contribute to all required meetings and training sessions, demonstrating a commitment to continuous professional development.
- Minimum of 3 years of experience in a similar role within the hospitality or event management industry is required.
- A relevant degree in Hospitality Management, Event Planning, or a related field is preferred.
رقم الإعلان لدى المصدر: 744000152912364