تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة أكور (Accor) عن توفر وظيفة شاغرة لديها في مدينة جدة، المملكة العربية السعودية، بمسمى "مدير مكتب استقبال (Front Office Manager)"، وذلك للسعوديين فقط.
المهام والمسؤوليات
- الإشراف على جميع عمليات مكتب الاستقبال بما في ذلك الاستقبال والحجوزات وخدمات النزلاء لضمان سير العمل اليومي بسلاسة.
- الإشراف على موظفي مكتب الاستقبال وإدارتهم، وتقديم التوجيه والتدريب وملاحظات الأداء للحفاظ على مستويات خدمة عالية.
- ضمان رضا النزلاء من خلال معالجة الاستفسارات وحل النزاعات بسرعة وباحترافية وتعاطف.
- إدارة حجوزات الغرف، ومعدلات الإشغال، واستراتيجيات تحسين الإيرادات بالتنسيق مع الإدارة.
- صيانة وتخصيص أنظمة إدارة الفنادق وبرامج إدارة الممتلكات (PMS) لتبسيط العمليات.
- تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات مكتب الاستقبال التي تتماشى مع المعايير التنظيمية.
- مراقبة المخزون والمستلزمات والمعدات الخاصة بمنطقة مكتب الاستقبال والتنسيق للصيانة حسب الحاجة.
- عقد اجتماعات دورية للموظفين للتواصل بشأن المستجدات والتوقعات ومؤشرات الأداء.
- تحليل مؤشرات التشغيل وملاحظات النزلاء لتحديد فرص التحسين.
- ضمان الامتثال لبروتوكولات الأمن ولوائح خصوصية النزلاء.
- التنسيق مع الإدارات الأخرى لتعزيز تجربة النزلاء ورفع الكفاءة التشغيلية.
الشروط والمتطلبات
سعودي الجنسية فقط.
المهارات المطلوبة
- مهارات قيادية قوية وإدارة فريق مع القدرة على تحفيز الموظفين وتطويرهم.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية.
- قدرات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
- قدرة على حل المشكلات وحل النزاعات.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description
We are seeking a professional and organized Front Office Manager to lead our front office operations in Jeddah, Saudi Arabia. As the Front Office Manager, you will be responsible for overseeing all guest-facing operations, managing a dynamic team, and ensuring exceptional customer service standards. This role requires a decisive leader who can efficiently manage daily operations while maintaining a customer-focused approach and supporting staff development.
- Oversee all front office operations, including reception, reservations, and guest services to ensure smooth daily functioning
- Supervise and manage front office staff, providing guidance, training, and performance feedback to maintain high service standards
- Ensure guest satisfaction by addressing concerns promptly and resolving conflicts with professionalism and empathy
- Manage room reservations, occupancy rates, and revenue optimization strategies in coordination with management
- Maintain and customize hotel management systems and property management software (PMS) to streamline operations
- Develop and implement front office policies and procedures that align with organizational standards
- Monitor inventory, supplies, and equipment for the front office area and coordinate maintenance as needed
- Conduct regular staff meetings to communicate updates, expectations, and performance metrics
- Analyze operational metrics and guest feedback to identify improvement opportunities
- Ensure compliance with security protocols and guest privacy regulations
- Coordinate with other departments to enhance overall guest experience and operational efficiency
Qualifications
- Saudi only
- Strong leadership and team management skills with the ability to motivate and develop staff
- Excellent verbal and written communication skills in English
- Strong organizational and time management abilities
- Problem-solving and conflict resolution capabilities
رقم الإعلان لدى المصدر: 744000150541089