تفاصيل الوظيفة
أكور تبحث عن وكيل حجوزات (سعودي الجنسية) في الرياض، ليكون بداية تجربة ضيوف استثنائية من خلال خدمة احترافية ودودة.
المهام والمسؤوليات
- تقديم خدمة مهنية ودودة وجذابة باستمرار
- حجز وإدخال طلبات حجوزات الغرف باستخدام نظام إدارة الممتلكات (Property Management System)
- إدخال قوائم الغرف مع ضمان الدقة حسب الحاجة
- تحديث الحجوزات لضمان عملية تسجيل وصول ومغادرة سلسة
- تعظيم الإيرادات من خلال بيع الغرف الإضافية والتوصية بمرافق الفندق
- التنسيق مع قسم المبيعات والإدارات الأخرى حسب الحاجة
- الرد على الاستفسارات الهاتفية والبريد الإلكتروني في الوقت المناسب
- مساعدة الضيوف فيما يتعلق بمرافق الفندق بطريقة مفيدة ومفصلة
- اتباع سياسات القسم وإجراءاته ومعايير الخدمة
- اتباع جميع سياسات السلامة
- أداء مهام أخرى حسب التكليف
الشروط والمتطلبات
- خبرة سابقة في نظام إدارة الممتلكات (Property Manager System) مفضلة
- إلمام بتطبيقات مايكروسوفت ويندوز (Microsoft Windows) - إلزامي
- فهم توقعات ضيوف الفخامة الفائقة (Ultra-Luxury) والمواءمة مع العلامة التجارية
- خبرة في تنسيق المشاريع والجدولة وإدارة الوثائق
- خبرة سابقة في نظام Opera أو نظام مشابه
- إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية، مع تفضيل معرفة لغات إضافية
- مظهر شخصي لا تشوبه شائبة وتقديم أنيق يتوافق مع معايير الفخامة
المهارات المطلوبة
- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وحل المشكلات
- مسؤولية عالية وموثوقية
- القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة سريعة الخطى
- القدرة على العمل بروح الفريق بشكل متماسك
- القدرة على التركيز على احتياجات الضيوف مع البقاء هادئاً ومهذباً في جميع الأوقات
- نهج استباقي وتوقعي مع إحساس قوي بالملكية والمساءلة
- الالتزام بمعايير الفخامة في المظهر الشخصي
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description
You are the beginning of an exceptional guest experience. As a Reservations Agent, you will make our guests feel welcome and reflect the exceptional experience the come when they arrive!
What you will be doing:
- Consistently offer professional, friendly and engaging service
- Book and enter room reservation requests using the Property Management System
- Enter rooming lists while ensuring accuracy, as required
- Update reservations ensuring a flawless check in and check out process
- Ensure revenue is maximized by up-selling guest rooms and recommending hotel facilities
- Liaise with Sales and other departments as required
- Answer telephone and email inquiries in a timely manner
- Assist guests regarding hotel facilities in an informative and helpful way
- Follow department policies, procedures and service standards
- Follow all safety policies
- Other duties as assigned
Qualifications
- Previous Property Manager System experience preferred
- Computer literate in Microsoft Window applications required
- Strong interpersonal and problem solving abilities
- Highly responsible & reliable
- Ability to work well under pressure in a fast paced environment
- Ability to work cohesively as part of a team
- Ability to focus attention on guest needs, remaining calm and courteous at all times
Additional Information
- Understanding of Ultra-Luxury guest expectations and brand alignment.
- Experience in project coordination, scheduling, and document control.
- A proactive, anticipatory approach with a strong sense of ownership and accountability.
- Impeccable grooming and personal presentation aligned with Luxury standards.
- Experience is an asset
- Prior experience working with Opera or a related system
- Fluency in English and Arabic, additional languages are a plus
رقم الإعلان لدى المصدر: 744000142512989