تفاصيل الوظيفة
أكور تعلن عن وظيفة مشرف حفلات (Banquet Supervisor) في الرياض، المملكة العربية السعودية. يشغل هذا الدور المحوري ضمان تنفيذ الفعاليات بسلاسة والحفاظ على أعلى معايير الخدمة، ويتطلب اهتماماً دقيقاً بالتفاصيل ومهارات قيادية قوية والتزاماً بالتميز.
المهام والمسؤوليات
- الإشراف بدقة على تجهيز قاعات الفعاليات والالتزام التام بأوامر فعاليات الحفلات (Banquet Event Orders).
- التحقق الصارم من جميع المتطلبات المسبقة للفعاليات لضمان الجاهزية والتجهيز في الوقت المحدد.
- إنشاء التنسيق الوثيق والحفاظ عليه مع الشيف، مع فهم شامل لقوائم طعام الفعاليات.
- الإشراف على معايير الخدمة والارتقاء بها طيلة عمليات الحفلات.
- المراقبة المنهجية لمعدات تشغيل خدمة الحفلات وضمان مستويات المخزون المثلى لاستمرارية العمليات.
- إدارة عملية طلب استبدال المواد التي تحتاج إلى تجديد بكفاءة.
- الحضور الإلزامي والمشاركة الفاعلة في جميع الاجتماعات والدورات التدريبية التي تكلفها الإدارة.
- تطبيق بروتوكولات السلامة والنظافة الصارمة في جميع مناطق الخدمة والتخزين، وضمان تطبيق إجراءات الأمن المناسبة.
الشروط والمتطلبات
- سعودي الجنسية.
- حد أدنى 3 سنوات خبرة في دور مماثل ضمن قطاع الضيافة أو إدارة الفعاليات.
- يفضل حصول المرشح على درجة علمية في إدارة الضيافة أو تخطيط الفعاليات أو مجال ذي صلة.
- فهم توقعات النزلاء في فئة الفخامة الفائقة (Ultra-Luxury) ومواءمة العلامة التجارية.
- خبرة في تنسيق المشاريع، الجدولة، وإدارة الوثائق.
- نهج استباقي وتوقعي مع حس قوي بالملكية والمساءلة.
- مظهر شخصي لا تشوبه شائبة يتوافق مع معايير الفخامة.
المهارات المطلوبة
- مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين، مع قدرة مثبتة على التفاعل المهني مع العملاء والموظفين والإدارة.
- اهتمام دقيق بالتفاصيل والتزام راسخ بالتميز في الخدمة، كما يتضح من سجل ناجح في تنفيذ الفعاليات.
- قدرة مثبتة على الأداء بفعالية تحت الضغط، مع الحفاظ على رباطة الجأش والكفاءة في بيئة سريعة الوتيرة.
- مهارات قيادية قوية مع القدرة على الإشراف وتحفيز الفريق للالتزام بمعايير الخدمة الصارمة.
- كفاءة مثبتة في تخطيط وتنسيق الفعاليات، بما في ذلك الخبرة في أوامر فعاليات الحففات وإدارة القوائم.
- فهم شامل لبروتوكولات السلامة ومعايير النظافة في بيئات الطعام والخدمة والضيافة.
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم، مع القدرة على إدارة فعاليات متعددة في وقت واحد.
- الاستعداد لحضور جميع الاجتماعات والدورات التدريبية المطلوبة والمساهمة فيها بشكل فعال، مما يعكس الالتزام بالتطوير المهني المستمر.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description
The Banquet Supervisor plays a crucial role in ensuring the seamless execution of events and maintaining the highest standards of service. The position demands meticulous attention to detail, strong leadership skills, and a commitment to excellence.
- Meticulously oversee the setup of function rooms, ensuring strict adherence to Banquet Event Orders.
- Rigorously verify all pre-requisitions for functions, guaranteeing readiness for timely setup.
- Establish and maintain close coordination with the Chef, demonstrating a comprehensive understanding of event menus.
- Diligently supervise and uphold service standards throughout banquet operations.
- Systematically monitor banquet service operating equipment, ensuring optimal inventory levels for uninterrupted operations.
- Efficiently manage the requisition process for items requiring replacement.
- Mandatory attendance and active participation in all management-assigned meetings and training sessions.
- Enforce stringent safety and cleanliness protocols in all service and storage areas, ensuring proper security measures are in place.
Qualifications
- Saudi National
- Exceptional interpersonal and communication skills, with a demonstrated ability to interact professionally with clients, staff, and management.
- Meticulous attention to detail and an unwavering commitment to service excellence, as evidenced by a track record of successful event execution.
- Proven ability to perform effectively under high-pressure situations, maintaining composure and efficiency in a fast-paced environment.
- Strong leadership skills with the capacity to supervise and motivate a team to uphold rigorous service standards.
- Demonstrated proficiency in event planning and coordination, including experience with Banquet Event Orders and menu management.
- Thorough understanding of safety protocols and cleanliness standards in food service and hospitality environments.
- Excellent time management and organizational skills, with the ability to manage multiple events simultaneously.
- Willingness to attend and actively contribute to all required meetings and training sessions, demonstrating a commitment to continuous professional development.
- Minimum of 3 years of experience in a similar role within the hospitality or event management industry is required.
- A relevant degree in Hospitality Management, Event Planning, or a related field is preferred.
Additional Information
- Understanding of Ultra-Luxury guest expectations and brand alignment.
- Experience in project coordination, scheduling, and document control.
- A proactive, anticipatory approach with a strong sense of ownership and accountability.
- Impeccable grooming and personal presentation aligned with Luxury standards.
رقم الإعلان لدى المصدر: 744000138656519