تفاصيل الوظيفة
عيادات نويا تعلن عن توفر وظيفة منسق عيادة (Clinic Coordinator) في الرياض، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- تنسيق العمليات اليومية للعيادة، المواعيد، وجداول المرضى.
- تسجيل المرضى والحفاظ على سجلات ووثائق دقيقة للمرضى.
- تنسيق التواصل بين المرضى والأطباء والممرضين والإدارات الأخرى.
- إدارة حجوزات المواعيد والإلغاء وإعادة الجدولة.
- متابعة استفسارات المرضى وطلباتهم وملاحظاتهم بطريقة مهنية.
- ضمان تنظيم العيادة واستعدادها الكافي للعمليات اليومية.
- التنسيق مع شركات التأمين والإدارات ذات العلاقة عند الحاجة.
- إعداد التقارير والمستندات والسجلات الإدارية.
- مراقبة مستلزمات العيادة والتنسيق لتعويض النقص عند الحاجة.
- دعم مقدمي الرعاية الصحية وموظفي العيادة بالمهام الإدارية.
- ضمان الامتثال لسياسات العيادة وإجراءاتها واللوائح الصحية المعمول بها.
- تقديم خدمة عملاء ممتازة والحفاظ على سرية معلومات المرضى في جميع الأوقات.
المهارات المطلوبة
- مهارات تواصل وشخصية قوية.
- قدرات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
- القدرة على تعدد المهام والعمل في بيئة رعاية صحية سريعة الوتيرة.
- معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office وأنظمة إدارة العيادات.
- مهارات قوية في حل المشكلات وخدمة العملاء.
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل والسرية.
- إجادة اللغة الإنجليزية؛ اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Key Responsibilities:
- Coordinate daily clinic operations, appointments, and patient schedules.
- Register patients and maintain accurate patient records and documentation.
- Coordinate communication between patients, physicians, nurses, and other departments.
- Manage appointment bookings, cancellations, and rescheduling.
- Follow up on patient inquiries, requests, and concerns in a professional manner.
- Ensure the clinic is organized and adequately prepared for daily operations.
- Coordinate with insurance companies and relevant departments when required.
- Prepare reports, documents, and administrative records.
- Monitor clinic supplies and coordinate replenishment when needed.
- Support healthcare providers and clinic staff with administrative tasks.
- Ensure compliance with clinic policies, procedures, and applicable healthcare regulations.
- Provide excellent customer service and maintain patient confidentiality at all times.
Required Skills:
- Strong communication and interpersonal skills.
- Excellent organizational and time-management abilities.
- Ability to multitask and work in a fast-paced healthcare environment.
- Good knowledge of Microsoft Office and clinic management systems.
- Strong problem-solving and customer-service skills.
- High attention to detail and confidentiality.
- Fluency in English; Arabic is an advantage.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 5 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4474275810
رقم الإعلان لدى المصدر: 4474275810