تفاصيل الوظيفة
أكور تعلن عن وظيفة محلل جودة (Quality Analyst) للعمل في فندق سوفيتيل جبل عمر بمكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، ضمن فريق الجودة وتجربة الضيوف.
المهام والمسؤوليات
- مراقبة طلبات الضيوف في نظام ALICE للتأكد من الإقرار والمتابعة والإغلاق وفقاً لمستويات الخدمة المتفق عليها، مع تسليط الضوء على الحالات المتأخرة والفجوات المتكررة.
- تحليل أوقات الاستجابة والحل، ودرجات رضا الضيوف، واتجاهات المشاعر عبر منصات ALICE وTrustYou وغيرها.
- مراجعة ملاحظات الضيوف والملاحظات الواردة من وكالات السفر عبر الإنترنت (مثل Booking.com) لتحديد نقاط القوة وفرص التحسين.
- تحديد مشكلات الخدمة المتكررة ودعم تحليل الأسباب الجذرية، وتوصية بالإجراءات التصحيحية والوقائية ومتابعة فعاليتها.
- إجراء تدقيق جودة لمنتجات وخدمات الفندق وفقاً لمعايير العلامة التجارية، باستخدام قوائم المراجعة التشغيلية المعتمدة وأدوات LQA، وتسجيل النتائج بدقة.
- الحفاظ على سجلات التدقيق الذاتي الداخلية في MyLQA والتنسيق مع الإدارات المعنية للمتابعة.
- تطوير وصيانة لوحات بيانات Excel وPower BI تشمل ملاحظات الضيوف والأداء التشغيلي وكفاءة الخدمة.
- التحقق من دقة بيانات التقارير واتساقها واكتمالها، والتحقيق في التناقضات مع الفرق المعنية.
- دعم إدارة أنظمة TrustYou وHERO وALICE، والتنسيق مع فريق تكنولوجيا المعلومات ودعم المنصات لحل المشكلات وفحص الوظائف.
- الحفاظ على صلاحيات الوصول والأدوار وفقاً لإجراءات الحوكمة ومتطلبات السرية.
- تدريب ودعم الموظفين (Heartists) على الاستخدام الفعال لأنظمة الجودة وتجربة الضيوف وفقاً للمعايير التشغيلية والعلامة التجارية.
- مراقبة اعتماد الأنظمة عبر الإدارات وتسليط الضوء على فجوات الاستخدام والاحتياجات التدريبية وفرص تحسين سير العمل.
- الحفاظ على سجلات الحضور والتدريب بدقة في SST وأنظمة التعلم المحددة، وضمان التحميل والتنظيم المناسبين.
- إعداد نشرة الإحاطة اليومية مع تحديثات الجودة ورؤى الأداء وإجراءات المتابعة ذات الأولوية.
- إنتاج لوحات بيانات ALICE وتقارير TrustYou الشهرية، بما في ذلك نتائج استبيانات رضا الضيوف واتجاهات المراجعات عبر الإنترنت وتوصيات قابلة للتنفيذ.
- إعداد تقارير التدريب الشهرية بالتعاون مع فريق التعلم والتطوير.
- إعداد عروض تقديمية ربع سنوية لجودة الفندق وتقارير دورية أو مخصصة لمدير الجودة وتجربة الضيوف.
- إيصال النتائج بوضوح لرؤساء الأقسام ودعم التحسينات العملية لتجربة الضيوف وثبات الخدمة وكفاءة العمليات.
- تحديد فرص تحسين العمليات وأتمتة التقارير وتعزيز الأنظمة، وتشجيع الإدارات على استخدام البيانات في اتخاذ القرارات اليومية.
- دعم جاهزية الجودة قبل الافتتاح والبروفات التشغيلية ومتابعة الفجوات المحددة، والحفاظ على وثائق منظمة وتأمين معلومات الضيوف والموظفين، وتقديم دعم إداري ومهام أخرى ذات صلة.
- دعم الضيافة المسؤولة من خلال دمج ملاحظات الاستدامة في عمليات تدقيق الجودة، واستخدام التقارير الرقمية لتقليل الطباعة غير الضرورية وتعزيز كفاءة الموارد.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الضيافة، تحليلات الأعمال، إدارة الجودة، نظم المعلومات أو مجال ذي صلة؛ الخبرة المعادلة مقبولة.
- يفضّل خبرة في جودة الفنادق، تحليل تجربة الضيوف، التقارير التشغيلية أو دور تحليلي مماثل.
- مهارات قوية في Excel ومعرفة عملية بـ Power BI بما في ذلك إعداد البيانات ولوحات البيانات وعرض مؤشرات الأداء.
- القدرة على تفسير ملاحظات الضيوف وتحديد اتجاهات المشاعر وترجمة البيانات التشغيلية إلى توصيات عملية.
- فهم أساليب ضمان الجودة والتدقيق وتحليل الأسباب الجذرية؛ الإلمام بـ LQA ومعايير الضيافة الفاخرة ميزة.
- الإلمام بـ ALICE، TrustYou، MyLQA، HERO، Opera Cloud أو Hudini ميزة مع القدرة على تعلم أنظمة جديدة بسرعة.
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل ومنهج منظم للتحقق من البيانات والتوثيق والسرية وإدارة صلاحيات المستخدمين.
- لغة إنجليزية واضحة كتابةً وتحدثاً ومهارات عرض قوية؛ اللغة العربية ميزة.
- تنظيم قوي وتفكير نقدي ومهارات حل المشكلات مع القدرة على الالتزام بمواعيد التقارير والمتابعة عبر الإدارات.
- نهج تعاوني وموجه نحو الخدمة وثقة في دعم وتدريب الزملاء؛ خبرة في الفنادق الفاخرة أو ما قبل الافتتاح ميزة.
المزايا
- عقد دائم بدوام كامل.
- تقديم التقارير إلى مدير الجودة وتجربة الضيوف.
- الموقع: مكة المكرمة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description
Sofitel
Emerging as a pioneering French luxury hospitality brand in 1964, Sofitel brings French zest and inspires heartfelt encounters to the most sought-after destinations worldwide. Seamlessly melding local culture with the French zest for life through remarkable savoir-faire and generous service, Sofitel is for free-minded travelers and arts and culture afficionados who have an appreciation for a refined and understated sense of modern luxury.
With over 115 Sofitel and Sofitel Legend hotels in more than 45 countries, our reach is truly global, making the sky the limit for growth opportunities. As our portfolio expands each year, there are ample opportunities to be involved in both our existing properties, and our future openings.
Sofitel Jabal Omar Makkah
Sofitel Jabal Omar Makkah brings together French elegance and the warmth of Saudi hospitality in the heart of the Holy City. As part of Accor’s luxury portfolio, we aspire to create meaningful guest experiences through thoughtful, personalised service.
Join our opening team of passionate Heartists® and help shape a distinctive new chapter of Sofitel hospitality. Discover an opportunity to grow your career, celebrate your talents, and make every moment matter
Your Mission / What you will be accountable for
Turn guest feedback and operational data into clear insights that help Sofitel Jabal Omar Makkah deliver thoughtful, personalised service. Support brand standards, quality assurance and continuous improvement through accurate analysis, effective system administration and practical recommendations across the guest journey.
Role Description / What you will do
Monitor ALICE guest requests to verify timely acknowledgement, tracking and closure against agreed service levels; highlight overdue cases and recurring gaps.
Analyse response and resolution times, guest satisfaction scores and sentiment trends across ALICE, TrustYou and other relevant platforms.
Review guest survey and online travel agency feedback, including Booking.com insights, to identify strengths and opportunities for improvement.
Identify recurring service issues and support root cause analysis; recommend corrective and preventive actions and follow up on their effectiveness.
Conduct quality audits of hotel products and services against brand standards, using approved operational checklists and LQA tools; record findings accurately.
Maintain internal self-audit records in MyLQA and coordinate follow-up with the relevant departments.
Develop and maintain Excel and Power BI dashboards covering guest feedback, operational performance and service efficiency.
Validate reporting data for accuracy, consistency and completeness, investigating discrepancies with the relevant teams.
Support administration of TrustYou, HERO and ALICE, coordinating system issues and functionality checks with IT and platform support teams.
Maintain approved user access, roles and permissions in accordance with hotel governance procedures and confidentiality requirements.
Train and support Heartists in the effective use of quality and guest experience systems, aligned with operational and brand standards.
Monitor system adoption across departments and highlight usage gaps, training needs and opportunities to improve workflows.
Maintain accurate departmental attendance and training records in SST and designated learning systems; ensure timely uploads and structured filing.
Prepare the daily briefing bulletin with relevant quality updates, performance insights and priority follow-up actions.
Produce monthly ALICE dashboards and TrustYou reports, including guest satisfaction survey results, online review trends and actionable recommendations.
Compile monthly training reports covering on-the-job, off-the-job and online learning, in coordination with the Learning & Development team.
Prepare quarterly hotel quality presentations and periodic or ad hoc reports for the Director of Quality & Guest Experience.
Communicate findings clearly to department heads and support practical improvements to guest experience, service consistency and operational efficiency.
Identify opportunities for process improvement, reporting automation and system enhancement, and encourage departments to use data in daily decision-making.
Other Responsibilities
Support pre-opening quality readiness, operational rehearsals and follow-up on identified gaps. Maintain organised documentation for Quality and Learning & Development, protect guest and Heartist information, and provide administrative support and other duties reasonably related to the role as assigned.
Sustainability :
Support responsible hospitality by incorporating relevant sustainability observations into quality checks and sharing improvement opportunities with the appropriate departments.
Use digital reporting and audit records where practical, reduce unnecessary printing and encourage efficient use of resources in daily work.
Qualifications & Competencies / What you will bring
Diploma or bachelor’s degree in Hospitality Management, Business Analytics, Quality Management, Information Systems or a related field; equivalent relevant experience may be considered.
Experience in hotel quality, guest experience analysis, operational reporting or a similar analytical role is preferred.
Strong Excel skills and practical knowledge of Power BI, including data preparation, dashboard development and clear presentation of performance indicators.
Ability to interpret guest feedback, identify sentiment trends and translate operational data into practical recommendations.
Understanding of quality assurance, audit methods and root cause analysis; familiarity with LQA and luxury hospitality standards is an advantage.
Familiarity with ALICE, TrustYou, MyLQA, HERO, Opera Cloud or Hudini is an advantage, with the ability to learn new systems quickly.
High attention to detail and a disciplined approach to data validation, documentation, confidentiality and user access administration.
Clear written and spoken English and strong presentation skills; Arabic language skills are an advantage.
Strong organisation, critical thinking and problem-solving skills, with the ability to meet reporting deadlines and follow up across departments.
A collaborative, service-minded approach and confidence in supporting and training colleagues; luxury hotel or pre-opening experience is an advantage.
Conditions / What we offer you
Full time and permanent contract
Reporting to the Director of Quality & Guest Experience
This position is based in Makkah
Our Culture / What we stand for
Passion for Excellence
Passion and pride for our brands, our people, our guests
Entrepreneurial spirit & confidence: you are Entrepreneurs, fully accountable, with strong KPIs and freedom too
Proximity: Family spirit, responsiveness, solidarity & constant dialogue with the field
Trust and transparency: share everything, no taboo. Feedback is a gift
Long-Term relationship: with owners as well as talents. Creating a strong sense of belonging
Bespoke & Free: 100% experience driven. Tailored services. Unlock creativity
Living Sofitel / How you will shine
Express entrepreneurial spirt & leadership, embody French Art de Vivre
Demonstrate humble excellence, distinguished presence, excellence, savoir-faire and attention to details (Cousu Main)
Be a team player, passionate, warm, social, with genuine care for others
Show a good sense of luxury, create stories, rituals and traditions
Be a “Francophile”: interest and curiosity about French language, culture, history, cuisine
Demonstrate open-mindedness, creativity & innovation
Cultural link: demonstrate interest in local arts & culture, gastronomy, fashion, modern designs:
Care for committed luxury
رقم الإعلان لدى المصدر: 744000154013369