تفاصيل الوظيفة
كدانة تبحث عن أخصائي عقود المشاريع للعمل في مكة المكرمة. سيكون مسؤولاً عن توفير الخبرة الفنية والتشغيلية لدعم إدارة عملية المشتريات لجميع المشاريع في كدانة، وضمان اكتساب السلع والخدمات بشكل فوري وفعال من حيث التكلفة مع الحفاظ على مستويات عالية من الجودة وتلبية احتياجات المشاريع التشغيلية.
المهام والمسؤوليات
- دعم تنفيذ استراتيجيات وخطط المشتريات بما يتماشى مع أهداف كدانة واحتياجات مشاريعها.
- تطبيق سياسات وإجراءات المشتريات في العمليات اليومية، وضمان الامتثال للمعايير القانونية والأخلاقية والحفاظ على الشفافية والمساءلة.
- دعم مراقبة ميزانيات المشتريات، والإبلاغ عن أي انحرافات لضمان بقاء الإنفاق ضمن الحدود المعتمدة والفعالية من حيث التكلفة.
- إجراء التقييم المطلوب للموردين المحتملين، والتفاوض على العقود، وإدارة العلاقات مع الموردين لضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المحدد ووفق معايير الجودة.
- دعم عملية المشتريات الشاملة من التوريد إلى التسليم وتنسيق المخزون لضمان الكفاءة والإنجاز في الوقت المناسب.
- دعم تنفيذ تدابير تخفيف المخاطر المتعلقة بأنشطة المشتريات.
- التعاون مع الإدارات الأخرى في كدانة لضمان أن أنشطة المشتريات تدعم أهداف وغايات المنظمة.
- الحفاظ على العلاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين مثل الموردين والعملاء والجهات التنظيمية.
- إجراء تحليل مقارن: إنشاء مقارنة جنباً إلى جنب للعناصر الرئيسية (التسعير، التسليم، الضمانات، إلخ) عبر جميع عروض الأسعار.
- تحديد أقل سعر مذكور وكذلك أي فروقات سعرية كبيرة بين الموردين.
- ملاحظة أي شروط فريدة أو قيم مضافة أو عوامل تمييز قد يقدمها بعض الموردين.
- تنفيذ وتشغيل عملية لجنة المشتريات.
- مراجعة المواصفات الفنية والشروط التجارية لطلبات المواد/المنتجات.
- تقييم عروض الموردين بناءً على عوامل مثل السعر والجودة والتسليم والأداء السابق.
- إجراء تقييم لقدرات الموردين وزيارات ميدانية حسب الحاجة.
- التوصية بالمورد الأنسب بناءً على نتائج التقييم للمراجعة والموافقة من قبل السلطة المختصة.
- التنسيق مع الموردين بشأن التعديلات المقترحة والتفاوض على الشروط ضمن الصلاحية المقررة، مع رفع الأمور التي تتجاوزها.
- ضمان أن لغة العقد النهائية تعالج بشكل كافٍ المخاوف التي أثارها أصحاب المصلحة الداخليون.
- إدارة دورة حياة العقد بالكامل من البداية إلى توقيع العقد.
- تتبع أوامر التغيير والتعديلات التعاقدية.
- الحفاظ على سجل/قاعدة بيانات العقود وتتبع تواريخ انتهاء الصلاحية والتجديد الرئيسية.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الهندسة، أو إدارة سلسلة التوريد، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- خبرة مهنية لا تقل عن 3 سنوات كأخصائي مشتريات.
- الشهادات المهنية والتقنية (يفضل): Certified Procurement Manager (CPM) وأي شهادات مشتريات وعقود ذات صلة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Role Main Purpose
Will be responsible to provide technical and operational expertise to support in manage the procurement process for all projects in Kidana related to Projects Departments, ensuring that goods and services are acquired in a timely and cost-effective manner while maintaining high levels of quality and meeting all projects’ operational needs.
Key Responsibilities
Functional Responsibilities:
Professional and Technical Certificates (Preferred): Certified Procurement Manager (CPM) and any related procurement and contracts certificates.
Professional Experience: Minimum 3+ years’ experience as procurement specialist.
Will be responsible to provide technical and operational expertise to support in manage the procurement process for all projects in Kidana related to Projects Departments, ensuring that goods and services are acquired in a timely and cost-effective manner while maintaining high levels of quality and meeting all projects’ operational needs.
Key Responsibilities
Functional Responsibilities:
- Support the implementation of procurement strategies and plans in alignment with Kidana's objectives and the needs of its projects.
- Apply procurement policies and procedures in daily operations, ensuring compliance with legal and ethical standards and maintaining transparency and accountability.
- Support the monitoring of procurement budgets, and flag any deviations to ensure spending stays within approved limits and remains cost-effective.
- Conduct required evaluation for potential vendors, negotiate contracts, and manage relationships with suppliers to ensure that goods and services are delivered on time and meet quality standards.
- Support the end-to-end procurement process, from sourcing to delivery and inventory coordination, to ensure efficiency and timely fulfilment.
- Support the execution of risk mitigation measures related to procurement activities.
- Collaborate with other departments in Kidana to ensure that procurement activities support the organization's goals and objectives.
- Maintain relationships with key stakeholders, such as suppliers, customers, and regulatory agencies.
- Perform Comparative Analysis: Create a side-by-side comparison of the key elements (pricing, delivery, warranties, etc.) across all quotations.
- Identify the lowest quoted price as well as any significant price variations between suppliers.
- Note any unique terms, value-adds, or differentiators that certain vendors may offer.
- Implement and execute Procurement Committee process
- Review technical specifications and commercial terms for material/product requests
- Evaluate supplier quotations based on factors like price, quality, delivery, and past performance
- Conduct supplier capability assessments and site visits as needed
- Recommend the most suitable supplier based on the evaluation results, for review and approval by the relevant authority.
- Coordinate with suppliers on proposed revisions and negotiate terms within the approved authority, escalating matters that exceed it.
- Ensure that the final contract language adequately addresses the concerns raised by the internal stakeholders.
- Manage the full contract lifecycle from initiation through singing the contract.
- Track change orders and contractual variations.
- Maintain a contract register/database and track key expiry and renewal dates.
Professional and Technical Certificates (Preferred): Certified Procurement Manager (CPM) and any related procurement and contracts certificates.
Professional Experience: Minimum 3+ years’ experience as procurement specialist.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 5 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4475886488
رقم الإعلان لدى المصدر: 4475886488
وظيفة مساعد إداري لدى ثراء في مكة
THRAA | ثراء مكة المكرمة
أ
أكور تعلن عن وظيفة محلل جودة في مكة المكرمة
أكور مكة المكرمة
أ
