تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة كدانة (Kidana) عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى أخصائي شؤون المجلس (Specialist - Board Affairs) في مكة المكرمة، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- تسهيل اجتماعات مجلس الإدارة ولجان المجلس والأنشطة ذات الصلة، بما في ذلك الجدولة والترتيبات اللوجستية وإعداد مواد الاجتماعات.
- إعداد جداول أعمال الاجتماعات والمحاضر والقرارات، مع ضمان الدقة والاكتمال والامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية.
- التنسيق مع أعضاء المجلس والإدارة التنفيذية ورؤساء اللجان لجمع وتجميع مواد اجتماعات المجلس واللجان.
- إعداد سجلات ووثائق دقيقة ومحدثة تتعلق بأنشطة المجلس وقراراته.
- المساعدة في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات وأفضل ممارسات المجلس لتعزيز فعالية الحوكمة.
- المساهمة في تيسير توجيه أعضاء المجلس الجدد، وضمان حصولهم على المعلومات والموارد اللازمة لأداء مهامهم ومسؤولياتهم.
- ضمان الامتثال للقوانين واللوائح ومتطلبات التقارير ذات الصلة، بما في ذلك ما يخص حوكمة الشركات وعمليات المجلس والتواصل مع المساهمين.
- المساعدة في إعداد وتقديم الوثائق القانونية والتنظيمية المطلوبة، مثل التقارير السنوية وبيانات التوكيل والإفصاحات.
- تنفيذ العمليات والإجراءات الرقابية لحماية المعلومات السرية للمجلس وضمان الوصول المناسب إليها وتوزيعها.
- المساهمة في إدارة عمليات إدراج الأعضاء الجدد وإنهاء خدمات أعضاء المجلس، بما في ذلك التوجيه والترتيبات اللوجستية والوصول إلى المعلومات والأنظمة ذات الصلة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو حوكمة الشركات أو القانون أو مجال ذي صلة. درجة الماجستير أو الشهادة المهنية ذات الصلة تعتبر ميزة إضافية.
- يفضل الحصول على شهادة المساعد التنفيذي المعتمد (Certified Executive Assistant - CEA).
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في تقديم الدعم رفيع المستوى لمجلس الإدارة والتنفيذيين، ويفضل أن يكون ذلك في منظمة مماثلة ذات عمليات مشابهة.
عرض النص الأصلي للإعلان
ROLE MAIN PURPOSE
will be responsible to provide operational expertise for administrative support to the Board and managing board-related processes and documentation.
KEY ACTIVITIES
Functional Responsibilities
Professional and Technical Certificates (Preferred): Certified Executive Assistant (CEA)
Professional Experience:
will be responsible to provide operational expertise for administrative support to the Board and managing board-related processes and documentation.
KEY ACTIVITIES
Functional Responsibilities
- Facilitate board meetings, committee meetings, and related activities, including scheduling, logistics, and preparation of meeting materials.
- Draft meeting agendas, minutes, and resolutions, ensuring accuracy, completeness, and adherence to legal and regulatory requirements.
- Coordinate with board members, executive leadership, and committee chairs to gather and compile materials for board and committee meetings.
- Develop accurate and up-to-date records and documentation related to board activities, decisions, and resolutions.
- Assist in the development and implementation of board policies, procedures, and best practices to enhance governance effectiveness.
- Support to facilitate the orientation of board members, ensuring they have the necessary information and resources to fulfil their duties and responsibilities.
- Ensure compliance with relevant laws, regulations, and reporting requirements, including those related to corporate governance, board operations, and shareholder communications.
- Assist in the preparation and filing of required legal and regulatory documents, such as annual reports, proxy statements, and disclosures.
- Implement processes and controls to safeguard confidential board information and ensure appropriate access and distribution.
- Support to manage the onboarding and offboarding processes for board members, including orientation, logistics, and access to relevant information and systems.
Professional and Technical Certificates (Preferred): Certified Executive Assistant (CEA)
Professional Experience:
- Minimum 5+ years' experience in high-level support to BOD and executives, preferably in a similar organization with similar operations.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 1 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4474154436
رقم الإعلان لدى المصدر: 4474154436
وظيفة مساعد إداري لدى ثراء في مكة
THRAA | ثراء مكة المكرمة
أ
أكور تعلن عن وظيفة محلل جودة في مكة المكرمة
أكور مكة المكرمة
أ
