Integrated Business Corner for Property Management تعلن عن وظيفة أخصائي منصة إيجار - عقود عقارية في مكة وجدة
تفاصيل الوظيفة
شركة Integrated Business Corner for Property Management (IBC) تبحث عن أخصائي منصة إيجار - عقود عقارية للعمل في مكة وجدة، السعودية. الوظيفة دوام كامل وحضوري، والعقد الأولي 12 شهراً قابلاً للتجديد، أيام العمل من الأحد إلى الخميس 8 ساعات يومياً.
المهام والمسؤوليات
- مراجعة وتدقيق وجمع عقود الإيجار الحالية، وبناء سجل عقود شامل
- رفع بيانات العقود السابقة على منصة إيجار مع الالتزام الكامل بلوائح وزارة الإسكان
- تسجيل وتفعيل العقود الجديدة والمجددة على المنصة فوراً
- حل حالات رفض المنصة وتناقض البيانات وأخطاء التوثيق بالتواصل المباشر مع دعم إيجار
- الحفاظ على تقويم متجدد للتجديدات والانتهاءات لضمان عدم ترك أي عقد دون تسجيل
- مطابقة محفظة المنصة مع سجلات العقود الداخلية للعميل شهرياً
- تقديم دورات تدريبية لموظفي العميل حول التنقل في المنصة والتسجيل واستكشاف الأخطاء
- إعداد دليل استخدام داخلي خطوة بخطوة مخصص لأنواع عقود العميل
- إعداد تقارير تقدم أسبوعية وملخص أداء شهري
الشروط والمتطلبات
- سعودي الجنسية
- رخصة وساطة عقارية (FAL) سارية المفعول من الهيئة العامة للعقار، أو قابلية الحصول عليها قبل بدء العمل
- مستخدم مسجل في منصة إيجار مع خبرة عملية في تسجيل وتفعيل العقود
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في التأجير العقاري أو إدارة العقود الإيجارية أو عمليات العقود
- القدرة على قراءة وفهم شروط العقود التجارية بشكل مستقل
- مهارات متقدمة في Excel على مستوى التسوية والمطابقة مع دقة عالية في العمل على كميات كبيرة من البيانات
- إجادة اللغة العربية بطلاقة، ومستوى متوسط في الإنجليزية لإعداد التقارير
- قابلية الحصول على تصريح أمني بالمطار
- الإقامة في مكة أو جدة أو الاستعداد للانتقال إليهما
المهارات المطلوبة
- خبرة مع المحافظ العقارية المؤسسية أو التجارية متعددة المستأجرين
- التعامل مع أنواع عقود التجزئة، الامتياز التجاري، المكاتب، المستودعات، الأراضي، أو الإعلانات
- دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، العقارات، القانون، أو مجال ذي صلة
عرض النص الأصلي للإعلان
The Ejar Platform Specialist - Real Estate Contracts is a full-time, on-site position in Dammam. The specialist is responsible for bringing a large institutional rental portfolio into full compliance on the Saudi Ejar platform, and for keeping it current thereafter.
The role combines contract auditing, data migration, day-to-day registration, and knowledge transfer to the client's own team.
Key Responsibilities- Audit, review, and compile existing rental contracts, and build a complete contract register
- Map and upload historical contract data onto the Ejar platform in full compliance with Ministry of Housing regulations
- Register and activate newly issued and renewed contracts on the platform in real time
- Resolve platform rejections, data discrepancies, and documentation errors directly with Ejar support
- Maintain a rolling renewal and expiry calendar so no contract lapses unregistered
- Reconcile the platform portfolio against the client's internal contract records on a monthly basis
- Deliver training sessions to client staff on platform navigation, registration, and troubleshooting
- Prepare a step-by-step internal user guide tailored to the client's contract types
- Produce weekly progress reports and a monthly performance summary
- Saudi national
- Valid FAL brokerage licence issued by the Real Estate General Authority (REGA), or eligibility and readiness to obtain one before the start date
- Registered user on the Ejar platform with demonstrated hands-on experience registering and activating contracts
- Minimum 3 years' experience in real estate leasing, tenancy administration, or contract operations
- Ability to read and interpret commercial lease terms independently
- Strong Excel skills to reconciliation level, with proven accuracy in high-volume data work
- Fluent Arabic; working English proficiency for reporting
- Eligible to obtain airport security clearance
- Based in, or willing to relocate to, the Eastern Province
- Experience with institutional or multi-tenant commercial portfolios
- Exposure to retail, F&B concession, office, warehouse, land, or advertising lease types
- Diploma or bachelor's degree in business, real estate, law, or a related field
- Full-time, on-site in Dammam
- Sunday to Thursday, 8 hours per day
- Initial 12-month contract, extendable by mutual agreement
رقم الإعلان لدى المصدر: 4477144759